Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 10/2021 (15.6.2021)

16.6.2021

Läsnä:

• Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
• Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja 
• Katri Savolainen, jäsen
• Jarkko Vilkkilä, jäsen
• Mikko Salminen, jäsen 
• Sofia Tauriainen, jäsen 
• Minna Kervinen, jäsen  
• Janne Saarikko, jäsen
• Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
• Valmennus- ja nuorisopäällikkö Minna Lehtola 

Poissa:

• Sara Lundén, varapuheenjohtaja  
• Tanja Tammimies, jäsen
• Petri Saavalainen, jäsen 

PÄÄTÖSASIAT

• Hyväksyttiin SM5L huippu-urheilun valmennusjärjestelmä kausi 2021-2022/vuosi 2022. Lue lisää >
• Vahvistetiin miekkailijan Urheilijan polku -luonnos (valmennusjärjestelmän liite 5) ja päätettiin lähettää se valmentajien ja seurojen kommentointikierrokselle. Urheilijan polku on myös agendalla valmentajien kanssa Varalan KickOff -leirillä 7.-8.8. Erillinen tiedotus tuossa.
• Nimettiin miekkailijat valmennusryhmiin kaudelle 2021-2022. Lue lisää >
• Vahvistettiin SM5L toimintakalenterin kilpailut ja kilpailujen järjestäjät syys-lokakuun osalta. Loppukauden kalenteri pyritään valmistelemaan 19.8. kokoukseen mennessä, odotamme edelleen tietoa kv. kalentereista. Lue lisää >
• Hyväksyttiin arvokilpailukriteerit 2022. Valmisteluussa on vielä eri ikäsarjojen kalvan arvokilpailu rankingin kilpailut ja niiden pistetaulukot sekä mahdolliset floretin ja säilän näyttökilpailut, joiden valmistelu vaatii kv. kilpailukalenterin. Lue lisää >
• Vahvistettiin liiton uudistettu seurakysely, joka sisältää tarvittavat jäsenmääräkysymykset sekä nyt myös kysymyksiä toimintaan liittyen. Uutuutena myös yhteystiedoissa vastauksista riippuen ehdollisuuksia, jotta vältytään samojen tietojen useasti täyttämisestä. Seurojen vastausaika 15.8. saakka. Lue lisää >
• Vahvistettiin liiton some-kampanjan osallistuvat jäsenseurat ja seurojen tukisummat (= haetut):
  • Habda, 100e
  • Hyvinkään Miekkailijat, 150e
  • Helsingin Nykyaikaiset 5-ottelijat, 200e
  • Helsingin Miekkailijat, 300e
  • Kalpaveljet, 300e
  • Länsi-Pohjan Miekkailijat, 100e
  • Veikkolan Veikot, 100e
  • Ylioppilasmiekkailijat, 50e
• Vahvistettiin muutoksia nykyaikaisen 5-ottelun kilpailumääräyksiin, lue lisää >
• Nimettiin Terho Mustonen Hämeenlinnan Masters 2022 MM-kisojen projektijohtajaksi ja nimettiin projektin ohjausryhmään seuraavat henkilöt:
  • Puheenjohtaja Joonas Lyytinen
  • Varapuheenjohtaja Janne Saarikko
  • Kilpailun johtaja Riina Pitkänen
  • Projektijohtaja Terho Mustonen
  • Järjestelytoimikunnan pj Antti Simola
  • Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
• Nimettiin toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock edustamaan liittoa EVC:n kongressiin 3.7. Kokous toteutetaan etäyhteydellä.
• Päätetiin liiton yhdistettyjen some-tilien uusiksi nimiksi Fencing Pentathlon Finland (FB) ja fencingpentathlonfinland (IG). Molempiin tileihin lisätään selite “Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliiton virallinen FB-/IG-sivu / Finska Fäkt- och 5-kampsförbundets officiella FB/IG -sida. Official FB-/IG-page of Finnish Fencing and Pentathlon Federation”. Uudet nimet ovat yhteensopivat liiton www.sivujen, aiemmin käytössä olleiden lajikohtaisten some-tilien sekä liiton sähköpostiosoitteiden kanssa.

VALMISTELUASIAT

• Suomen joukkueliigan kilpailumääräykset
• Syyskauden kilpailujen koronaan liittyvä ohjeistus
• Suomen edustajat kv. liittojen elimiin, lue lisä >
• Valmennusjärjestelmän liitteet 5. ja 6.
• Tähtiseurapäivät, lue lisää >
• SM5L 90v juhlallisuudet
• SM5L kriisiviestintäohjeen päivitys
• SM5L valmentajien kokoaminen Suomen Valmentajat alle
• SM5L somekampanjat
• Laskentapaikkarakenteen selkiyttäminen
• Merkkipäivät
• SM5L Webinaarit
• Liiton some-tilien yhdistäminen
• Gunnar Gräsbeckin väitöskirjan yhteistyön malli
• Vastuullinen valmentaja -verkkokurssi
• Hämeenlinna 2022 Masters MM avustushakemukset
• Liiton/kamppailulajiliittojen liittyminen Urheilun yhteiseen eettiseen kurinpitoon (vaatii yhdistyssääntö- ja kurinpitosäänmuutoksen)

ILMOITUSASIAT

• Henkilöstön tuntiseuranta, saldovapaa ja lomat. Toimiston kesän ajat >
• TES-palkankorotukset 1.6.2021
• Joukkuejohtajan raportti Madridin miekkailun olympiakarsintakilpailusta
• Minna Lehtola on valmistunut Sporttimerkonomiksi. Lämpimät onnittelun Minnalle! Lue lisää >
• Odotamme edelleen PRH:n rekisteröintitietoja liittyen SM5L kevätkokouksen hyväksymiin sääntömuutoksiin.
• Seuravaihdot kaudelle 2021-2022:
  • Kerkko Järvi: HFM > HABDA
  • Takasumi Okabe: HFM > HABDA
  • Nikita Lozakovich: HFM > HABDA
  • Eevi Bengs: HN5O > HML5
• Uuden kauden 2021-2022 lisenssi- ja vakuutusmyynti alkaa 11.8.2021: Liitto tarjoaa lisenssioston yhteydessä lunastettavan edullisen ja kattavan Pohjolan Sporttiturva-vakuutusten, jossa yhdistyy tapaturma- ja sairaskuluvakuutus. Kaikki lisenssi- ja vakuutushinnat ovat samat kuin edellisellä kaudella. Lue lisää > 
• Valmennustukisopimus kaudelle 2021-2022, ei muutoksia.
• Urheiluakatemia yhteistyö; uusi Urhea-kortti, OSUA pilotti päättyy.
• HU Valmentajatapaaminen (miekkailu) -webinaari 2. (22.5.). Webinaariin osallistui yhteensä 12 valmentajaa seitsemästä eri seurasta (EM, Habda, HFM, H5NO, MM, OMS, SaSa). Osallistujien palautekyselyn vastukset hallitukselle tiedoksi.

SEURAAVAT KOKOUKSET

• to 19.8.      Hallituksen kokous
• la 4.9.         Hallituksen strategiapäivä 2/2021
• ti 5.10.        Hallituksen kokous
• ma 1.11.     Hallituksen kokous
• la 20.11.     SM5L Syyskokous ja SM5L 90 v. Gaala
• ma 13.12.  Hallituksen kokous