Ophardt-kilpailunhallintajärjestelmä

Ophardt menu

Ophardt-järjestelmän tuomat edut

  • Seurojen vastuuhenkilöiden tekemät ilmoittautumiset (miekkailijat ja tuomarit) näkyvät automaattisesti liiton verkkosivuilla
  • Kansallisen kilpailun järjestäjäseura lataa järjestelmästä kilpailutiedoston, jossa on kaikki tarvittava tietoa ilmoitetuista miekkailijoista - nimi, seura, ranking ja lisenssitarkistus. Tiedostossa on myös tuomaritiedot valmiina. Kisatiedoston avulla kaikki manuaalinen syöttö poistuu, tiedot vain luetaan kilpailun hallintajärjestelmään (FencingTime, Engarde)
  • Kilpailun jälkeen järjestäjä lataa tulostiedoston järjestelmään, jolloin tulokset ovat automaattisesti kaikkien nähtävillä liiton sivuilla ja kaikki rankingit päivittyvät automaattisesti

Ophardt Online –järjestelmän kautta hoidetaan

  • Kaikki kansallisten kilpailujen ilmoittautumiset, myös SM-kilpailujen ilmoittautumiset
  • Ennakkoilmoitetaan miekkailijat EFC:n ja FIE:n alaisiin kilpailuihin (liitto vahvistaa ilmot) 
  • Ilmoitetaan miekkailijat Ophardtissa oleviin muihin kv. kilpailuihin, esim. Ruotsissa ja Tanskassa järjestettäviin kilpailuihin. Ophartdt ilmoittamisen lisäksi seuran tulee lähettää sähköpostiviesti osoitteeseen ilmot (at) fencing-pentathlon.fi, (huom uusi osoite), jossa vahvistetaan kyseisen kilpailun vastuu- ja yhteyshenkilö sekä mahdollinen velvoitetuomari.

Muut kv. kisailmoittautumiset (kilpailu ei Ophardtissa) hoidetaan sähköpostitse ”vanhan mallin mukaan” osoitteeseen ilmot (at) fencing-pentathlon.fi (huom muuttunut osoite).

Seuroille seuratason Ophardt-käyttäjätunnukset

  • Seuran vastuuhenkilö luo itsellesi käyttäjätunnuksen Ophardtiin tästä 
  • Vastuuhenkilö lähettää käyttäjätunnuksen sekä tunnukseen liitetyn sähköpostiosoitteen sähköpostitse toiminnanjohtajalle
  •  Toiminnanjohtaja päivittää tunnukselle seuratason käyttöoikeudet, jonka jälkeen yhteyshenkilö voit ilmoittaa seuran miekkailijat kilpailuihin 

Huomioi että kilpailuihin voi ilmoittaa vain miekkailijoita, joilla on voimassa oleva kansallinen kilpailulisenssi. Kansallisen kilpailulisenssin voi ostaa tästä
Kansallisen lisenssin lunastaneet ja maksaneet miekkailijat näkyvät tästä

Ohje seuratason Ophardt kisailmoittautumisiin

  1. Avaa Ophardt tästä (http://online.ophardt-team.org/)
  2. Kirjaudu sisään järjestelmään (käyttäjätunnus ja salasana ks. yllä.)
  3. Valitse valikosta ”online registrations" (ilmoittautumiset).
  4. Esiin tulvassa listassa on kahden seuraavan kuukauden kilpailut. Muuttamalla yläreunan päivämääräasetuksia saat näkyviin lisää kilpailuja.
  5. Kun olet löytänyt oikean kilpailutapahtuman valitse ”show competitions” (näytä kilpailusarjat), jolloin esiin tulee kaikki kyseisen kilpailun sarjat. Ilmoita miekkailijoita valitsemalla ”register”.
  6. Paina ”add” ja näet listan seurasi miekkailijoista (joilla on voimassa oleva kilpailulisenssi ja jotka ovat oikeutettuja osallistumaan kyseiseen sarjaan). Huomaa myös ”search” (etsi) ja "age check" (ikätarkistus) –toiminnot (poista "age check ruksi" mikäli haluat ilmoittaa juniorimiekkailijan omaa ikäsarjaa vanhempaan sarjaan). Mikäli etismääsi miekkailijaa ei löyty järjestelmästä on lisenssipuute todennäköisin syy.
  7. Valitse ”register” (ilmoita) ilmoittaaksesi miekkailija kyseiseen sarjaan.
  8. Kun olet ilmoittanut kaikki miekkailijat valitse ”close” (sulje). Esiin tulee yhteenveto ilmoitetuista miekkailijoista.
  9. Valitse "confirm” (vahvista) ja Ophart lähettää ilmoittautumisvahvistuksen sähköpostiisi.
  10. Valitse ”close” (sulje). Mikäli et halua jatkaa miekkailijoiden ilmoittamista kilpailuihin voit sulkea kaikki ikkunat.
  11. Kaikki ilmoittautuneet miekkailijat näkee päävalikon kohdasta ”registration overview” valitsemalla kyseisen kilpailun

HUOM: Muutoksia ja lisäyksiä voi tehdä viimeiseen ilmoittautumispäivään sakkaa, jonka jälkeen järjestelmä sulkeutuu.

Miten julkaiset Ophardt-linkin?

Mikäli haluat lähettä tai julkaista Ophardt-linkin sinun tulee muuttaa linkki seuraavasti, jotta sen voi avata myös kirjatumatta järjestelmään:

https://online.ophardt-team.org/meldeuebersicht3.asp?vnummer=5870&saison=12
---->
http://ranglisten.ophardt-team.org/meldeuebersicht3.asp?vnummer=5870&saison=12

Miekkailijoiden oma ennakkoilmoittautuminen seuratasolla > 

Kisajärjestäjän Ophardt-ohje >

Englanninkieliset täydelliset ohjeet löytyvät Ophardtista kohdasta "Manuals"

  • online registration
  • manage tournaments
  • download registration-file
  • registration-overview
  • upload tournament-results