Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 15/2022 (28.9.2022)

30.9.2022

Sähköpostikokoukseen osallistuivat: 

• Joonas Lyytinen, puheenjohtaja 
• Janne Saarikko, varapuheenjohtaja
• Ismo Salminen, jäsen
• Sara Lundén, jäsen
• Katri Savolainen, jäsen
• Mikko Salminen, jäsen       
• Varpu Wiens, jäsen
• Santeri Anttila, jäsen              
• Rufus Panelius, jäsen                 

Seuraavat hallituksen jäsenet olivat poissa:

• Jukka Pietinen, varapuheenjohtaja
• Jarkko Vilkkilä, jäsen 

PÄÄTÖSASIAT 

• Päätettiin Arvokisakriteerit 2023 (5-ottelu). Lue lisää
• Hyväksyttiin SM5L Valmennusjärjestelmä 2022-2024/2028. Pilotoidaan kauden 2022-2023 aikana. Lue lisää.
• Hyväksyttiin SM5L kalustovuokraesitys. Päätettiin, että kaulostovuokra astuu voimaan 28.9.2022 jälkeen tehtyihin uusiin vuokrauksiin. Lue lisää.
• Päätettiin, että EFC:n puheenjohtaja vaaleissa SM5L menee italialaisen Mr. Giorgio Scarson taakse valtuuttamalla pj. Joonas Lyytisen äänestämään häntä uudeksi EFC:n pj:ksi.

VALMISTELUASIAT

• SM5L toimintasuunnitelma 2023
• Toimintakalenterin 2022-2023 valmistelu kevät 2023
• Kauden 2023-2024 lisenssivakuutukset asiakokonaisuus, joka otetaan päätettäväksi syyskokouksessa 2022.
• Strategiset mittarit strategiakaudelle 2022-2028 
• Palkitseminen liiton syyskokouksessa 2022
• Merkkipäiviämuistamiset 2022
• SM5L mukaan talvi SM-viikkotapahtumaan 2024
• SM5L Antidopingohjelman päivitys ja kilpailumanipulaation torjuntaohjelma
• Kustannusarvio nykyaikaisen 5-ottelun lajisääntöjen kääntämisestä
• Laskentapaikka uudistus
• Jyväskylän AMK Sport Business Management (YAMK) tutkinnon opinnäytetyö. Salla Malin “Palkkausmalleja seuroille” opinnäytetyön ehdotelma hyväksytty.

Lisäksi kokouksen yhteydessä käsiteltiin hallituksen ja uuden toiminnanjohtajan kolmen ensimmäisen kuukauden jälkitarkastelua ja sovittiin kehitettävien asioiden läpikäyntiä sähköpostitse. 

ILMOITUSASIAT

• Henkilöstön tuntiseuranta 5/2022 alkaen
• SM5L edustajaksi Kamppailulajiliittojen ja Painonostoliiton yhteiseen ympäristötyöryhmään on nimetty Varpu Wiens
• Seuraa vaihtavien henkilöiden nimitiedot eivät ole julkisia GDPR:n nojalla
• Seurakyselyn läpikäynti syksyllä 2022:
  • Seurapalvelutyöryhmän kanssa päädyimme pitämään “Seurailtamat” marraskuussa kahtena eri päivänä:
    • tiistaina 1.11. klo 19
    • keskiviikkona 2.11. klo 19
• ​Seurapalvelut- ja koulutustyöryhmä yhdistyvät 1.1.2023 ja toimivat jatkossa nimellä seura- ja koulutustyöryhmä
• Ohjauksen ja valmennuksen ohjaajakoulutukset / valmennusleirit jalkautuvat seuroihin
  • Pilottikoulutus pidetty Turussa 13.8.2022
• OK/HUY tukiprosessi käynnissä
• OKM yleisavustuksen hakuprosessi käynnistyy 25.10.2022 ja sulkeutuu 1.12.2022 klo 16.15

TULEVAT KOKOUKSET

• ke 26.10. Hallituksen kokous klo 17.30

• ma 21.11. SM5L Syyskokous (hybridi) klo 18.00

• to 15.12. Hallituksen kokous klo 17.30