Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 8/2020 (4.5.2020)
6.5.2020 SM5L hallitus kokoontui käsittelemään koronatilannetta ja muita ajankohtaisia asioita
Läsnä:
- Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
- Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja
- Petri Saavalainen, varapuheenjohtaja
- Katri Savolainen, jäsen
- Tanja Tammimies, jäsen
- Mikko Salminen, jäsen
- Sofia Tauriainen, jäsen
- Janne Saarikko, jäsen
- Sara Lundén, jäsen
- Minna Kervinen, jäsen
- Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
- Valmennus- ja nuorisopäällikkö Minna Lehtola
Poissa:
- Jarkko Vilkkilä, jäsen
PÄÄTÖSASIAT
-
SM5L hallitus käsitteli koronatilannetta, ja totesi ettei kokoukseen mennessä vielä saatu valtioneuvoston päätöksiä rajoitusten purkamisesta, joten harjoitus- ja kilpailutoiminnan osalta jäsenseuroja tullaan tiedottamaan myöhemmin.
Koronatilanteen vuoksi hallitus totesi, että tämän vuoden Asinsaaren leiri ja kilpailut on peruttu. 5-ottelun PM kilpailujen kohtalosta päätetään viimeistään seuraavassa kokouksessa 11.6. Lisäksi todettiin, että kansainvälisten kilpailukalenterien saaminen lähitulevaisuudessa UIPM:ltä, FIE:ltä ja EFC:ltä on epätodennäköistä ja tämän vuoksi kansallisen toimintakalenterin suunnittelu tehdään ilman niitä vuoden 2020 loppuun ja vahvistetaan seuraavassa kokouksessa. Kauden 2020–21 jälkimmäisen puoliskon kilpailukalenteri tullaan julkaisemaan loppukesästä tai alkusyksystä.
Liiton toimiston osalta todettiin, että koronatilanne on ainakin väliaikaisesti vähentänyt työtä noin 3 henkilötyöpäivän verran viikossa ja hallitus päätti sopeuttaa toimintaa vähentyneen työmäärän verran touko–elokuun ajaksi. Sopeutustoimet tullaan toteuttamaan vaihtamalla työntekijöiden lomarahat ylimääräiseksi vapaaksi. Kilpailu- ja harjoitustoiminnan keskeytymisestä huolimatta toimistoa työllistävät edelleen muun muassa seuraavan kauden toimintakalenterin, lisenssikauden ja valmennusryhmävalintojen valmistelu, uuden urheilijasopimuksen tekeminen, tiedotus seuroille ja jo käynnissä olevien hankkeiden, kuten esimerkiksi valmentaa kuin nainen -projektin edistäminen sekä muut toimiston tehtävät. Sopeutustoimien aikana liiton toimisto on tavoitettavissa viikoittain tiistaista torstaihin. - Hyväksyttiin uuden valmennustukisopimuksen (ent. urheilijasopimus) luonnos, joka lähetetään urheilijoille kommentoitavaksi. Lopullinen kauden 2020-2021 valmennustukisopimus hyväksytään kesäkuun kokouksessa.
- Hyväksyttiin miekkailun kilpailumääräysten versio 1.2/2020, lue lisää >
- Päätettiin ilmoittaa veteraanien Porecin MM-kilpailun uusi ennakkoilmoittautumisaika, kun kilpailun toteutuksesta saadaan varmuus.
- Todettiin, että toteutuneiden seuratapaamisten muistioista johdetut toimenpiteet ovat osittain jo toteutuneet tai ovat erilisinä projekteina valmisteluasioissa.
- Todettiin vuoden 2020 työryhmätyön hyvä seurantatilanne.
- Todettiin tulosseurannan tilanne 04/2020.
VALMISTELUASIAT
- SM5L kevätkokouksen uusi ajankohta
- Siirrettyjen 2020 SM-kilpailujen järjestäminen?
- Aikuisliikunnan työryhmän nimeäminen ja 2020 tavoiteasetanta
- SM5L:n miekkailuvarusteiden vuokrahinnasto
- Liiton valmentajakoulutuksen kehittäminen (SM5L Valmennusjärjestelmän liitteet 5. ja 6.)
- Floretin asema liitossa ja sen kehittäminen
- Liiton nettisivujen päivittäminen/selkeyttäminen
- Vuoden 2020 kv. liittojen valintakokoukset ja liiton esitykset eri toimielimiin
- Merkkipäivämuistamiset 2020
- Johtosääntöpäivitykset 2020
- Yhdistyssääntömuutokset 2020
- Ulkopuolinen rahoitus ja yritysyhteistyö
- Suomi Cupin -sarjan kehittäminen
- Entisten liittotoimijoiden syksyn yhteistapaaminen
- Edustusasujen verkkokauppa
- OKM-hakemus 2021: Lajiliittojen uudet valtionavustuskriteerit:
- Jäsenseurojen määrä
- Harrastelisenssimäärät (lapset ja nuoret!)
- Kokonaismenot vähennetty valtionavulla
- Yhteiskuntavastuu; Eettinen kriteeristö, Urheiluyhteisön vastuullisuusohjelma
- Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus
- Turvallinen toimintaympäristö
- Hyvä hallinto
- Antidoping
- Kestävä kehitys
ILMOITUSASIAT
- Henkilöstön tuntiseuranta
- Liikuntajärjestöjen työehtosopimus 2020-2022
- SM5L Valmennusjärjestelmän ajantasainen versio, lue lisää >
- OKM:n myöntämät seuratuet 2020: POM ja KAVE tukiseurojen joukossa, lue lisää >
- FINLAND painatukset miekkailuhousuihin ja maskeihin: Tavarantoimittajia ohjeistettu käyttämään Suomen lipun värikoodia Pantone 294C tai vastaavaa.
- Kirjattiin tiedoksi viime kokouksen jälkeinen viestittely Jouko Pakarisen reklamaatioon liittyen (Eevi Bengsin valmennusryhmätaso)
SEURAAVAT KOKOUKSET
- to 11.6. hallituksen kokous
- la 13.6. hallituksen strategiapäivä