Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 11/2020 (17.8.2020)
18.8.2020
Läsnä
- Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
- Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja
- Petri Saavalainen, varapuheenjohtaja
- Katri Savolainen, jäsen
- Tanja Tammimies, jäsen
- Mikko Salminen, jäsen
- Sofia Tauriainen, jäsen
- Minna Kervinen, jäsen
- Janne Saarikko, jäsen
- Sara Lundén, jäsen
- Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
- Valmennus- ja nuorisopäällikkö Minna Lehtola
Poissa:
- Jarkko Vilkkilä, jäsen
PÄÄTÖSASIAT
- Päätöksiä 2020 SM-kilpailuihin liittyen:
- Siirretyt vuoden 2020 miekkailun nuorten SM-kilpailut perutaan (kausivaihdos)
- Kalvan floretin ja säilän henkilökohtaiset SM-mitalit jaetaan Helsingin YM Juhlakilpailun tulosten perusteella 24.-25.10. (halli vielä vahvistamatta). Kilpailu on avoin, mutta SM-mitalit jaetaan vain suomen kansalaisille. Järjestäjä Ylioppilasmiekkailijat.
- Kalvan joukkue SM-kilpailu järjestetään Kupittaa Tournamentin yhteydessä Turussa sunnuntaina 11.10. Järjestäjä Turun Miekkailijat. Kilpailukutsu on työn alla, seuraa liiton tiedotusta.
- Veteraanien SM-kilpailut miekkaillaan 12.-13.12. Oulussa. Järjestäjä Oulun Miekkailuseura. - Vallitsevassa koronatilanteessa päätettiin perua Turun 2020 Veteran Circuit -osakilpailu. Kupittaan henkilökohtaiset kilpailut käydään siis avoimina (lähialueen maat, joihin ei matkustusrajoitteita) mutta ilman FIE- ja EVF -statusta.
- Päivitetty toimintakalenteri 2020-2021 > Huom: Syyskuun alussa odotamme FIE/EFC:n päätöksiä kv. kauden aloituksesta. Kevään 2021 SM5L toimintakalenteri työstetään kun kv. kauden mahdollinen aloitus selviää.
- Hämeenlinnan 5-ottelun PM/SM-kilpaulut on siirretty, uusi päivämäärä 3.10.2020. Lue lisää >
- Arvokilpailukriteerit 2021: Odotamme FIE:n päätöstä kilpailukauden aloituksesta ja tulevista kv. kilpailuista.
- Päätettiin peruuttamattoman liittotapahtuman kulujen laskutuskäytäntö: Mikäli urheilija, valmentaja tai tukihenkilö jättää käyttämättä varaamansa palvelun, tai palvelun johon hän on ilmoittautunut, laskuttaa liitto kulun häneltä.
- Hyväksyttiin päivitetty SM5L Johtosääntö >
- Päätettiin lähettää Suomen liiga -sääntöesitys seurojen ja miekkailijoiden lausuntokierrokselle. Kaudella 2020-2021 toteutetaan testikilpailuja (mm. Nils Sjöblom Memorial ja Torni Turnaus -kilpailujen yhteydessä) ja tavoite on että uusi sarja käynnistyy syksyllä 2021.
VALMISTELUASIAT
- Koronaohjeistus kilpailujärjestäjille, urheilijoille ja taustajoukoille
- SM5L seurapäivän ja siirretyn kevätkokouksen valmistelu su 6.9. Lue lisää >
- SM5L Strategiapäivitys
- Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2021
- OKM-hakemus 2021
- Tulosarvio 2020
- Säätöpäivitykset (Yhdistyssäännöt ja Kamppailulajien kurinpitosäännöt)
- Entisten liittotoimijoiden syksyn yhteistapaaminen
- Liiton nettisivujen päivittäminen/selkeyttäminen
- Ulkopuolinen rahoitus
- SM5L Valmennusjärjestelmän liitteet 5. ja 6.
- Liiton kilpailukalustovaraston muutto
- Merkkipäivämuistamiset
- Aikuisliikunnan työryhmän nimeäminen ja tavoiteasetanta
ILMOITUSASIAT
- SM5L Uutiskirjeet: Seuroille lähetetyt SM5L Viikkotiedotteet on kovattu uudella SM5L Uutiskirjeellä, jonka yhteisön jäsenet voivat tilata suoraan sähköpostiinsa. Uutiskirjeet julkaistaan myös liiton verkkosivuilla, lue lisää >
- Yhdenvertaisuussuunnitelma toimenpiteet:
- Yhdenvertaisuustyön esittely hallitukselle sekä SM5L tasa-arvomittarit 2017-2020
- Yhdenvertaisuuskyselyt 2020: Yhtenvertaisuusohjelman mukaisesti toteutetaan kaksi eri kyselyä - toinen luottamusjohdolle ja henkilöstölle, toinen koko yhteisölle. Vastaa koko yhteisön kyselyyn tästä > - Seuravaihdot kaudelle 2020-2021 (ilmoitukset saapuneet 31.7.mennessä)
- Lucas Huttu, Tapanilan Erä ---> MM
- Elmeri Sipola, Tapanilan Erä ---> MM
- Leevi Silfverberg, Säiläklubi ---> MM
- Mika Roman, Säiläklubi -- > Tapanilan Erä
- Kimmo Pentikäinen, Säiläklubi -- > Tapanilan Erä
- Suvi Kuosmanen, Hämeenlinnan 5-ottelija → Hämeenlinnan Seudun Miekkailijat (HsM)
- Tatu Korkeakoski, Hämeenlinnan 5-ottelija → Hämeenlinnan Seudun Miekkailijat (HsM)
- Pyry Pahkala, KyiF/UR33 → Habda
- Peik Pahkala, KyiF/UR33 → Habda - Varalan Kickoff -leiri pidettiin 15.-16.8.2020, lisätietoa tulossa
- Kauden 2020-2021 lisenssimyynti käynnistyi 17.8.2020, lue lisää >
- Ophardt-kilpailukutsut suomeksi: Porvoon Miekkailijoiden Arto Keskinivan kanssa työstämme käännökset loppuun, niin että Porvoon syyskuun kisakutsut (ja siitä eteenpäin) saadaan julkaistua myös suomeksi. Jatkossa julkaistaan vain Ophardt-kutsu; seurojen omista kutsuista luovutaan, jotta vältetään virhemahdollisuudet.
- OKM koronatuet SM5L jäsenseuroille: Helsingin Miekkailijat, Kalpaveljet ja Oulun Miekkailuseura saivat OKM:n erityistä koronatukea ja myös monilajiseurat Tapanilan Erä, Kyrkslätt IF ja Lahden Kaleva tukiseurojen joukossa.
- Kv. liittojen siirtyneet valintakokoukset
- Espoo CC-kisa 2021; Päivämääräselvittely kesken EFC:n kanssa
- Kesälajien syksyn 2020 Olympiakomitean kehitys- ja tukiprosessin aikataulu
- Puheenjohtajan kesäterveisin SM5L yhteisölle, lue lisää >
- Henkilöstön tuntiseuranta
Seuraavat kokoukset
- SM5L Seurapäivä ja siirretty kevätkokous su 6.9. Lue lisää >
- Hallituksen kokous 23.9.