Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 11/2020 (17.8.2020)

18.8.2020

Läsnä

  • Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
  • Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja
  • Petri Saavalainen, varapuheenjohtaja
  • Katri Savolainen, jäsen
  • Tanja Tammimies, jäsen
  • Mikko Salminen, jäsen                 
  • Sofia Tauriainen, jäsen
  • Minna Kervinen, jäsen
  • Janne Saarikko, jäsen
  • Sara Lundén, jäsen
  • Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
  • Valmennus- ja nuorisopäällikkö Minna Lehtola

Poissa:

  • Jarkko Vilkkilä, jäsen

PÄÄTÖSASIAT

  • Päätöksiä 2020 SM-kilpailuihin liittyen:
    - Siirretyt vuoden 2020 miekkailun nuorten SM-kilpailut perutaan (kausivaihdos)
    - Kalvan floretin ja säilän henkilökohtaiset SM-mitalit jaetaan Helsingin YM Juhlakilpailun  tulosten perusteella 24.-25.10. (halli vielä vahvistamatta). Kilpailu on avoin, mutta SM-mitalit jaetaan vain suomen kansalaisille. Järjestäjä Ylioppilasmiekkailijat.
    - Kalvan joukkue SM-kilpailu järjestetään Kupittaa Tournamentin yhteydessä Turussa sunnuntaina 11.10. Järjestäjä Turun Miekkailijat. Kilpailukutsu on työn alla, seuraa liiton tiedotusta.
    - Veteraanien SM-kilpailut miekkaillaan 12.-13.12. Oulussa. Järjestäjä Oulun Miekkailuseura.
  • Vallitsevassa koronatilanteessa päätettiin perua Turun 2020 Veteran Circuit -osakilpailu. Kupittaan henkilökohtaiset kilpailut käydään siis avoimina (lähialueen maat, joihin ei matkustusrajoitteita) mutta ilman FIE- ja EVF -statusta.
  • Päivitetty toimintakalenteri 2020-2021 > Huom: Syyskuun alussa odotamme FIE/EFC:n päätöksiä kv. kauden aloituksesta. Kevään 2021 SM5L toimintakalenteri työstetään kun kv. kauden mahdollinen aloitus selviää.
  • Hämeenlinnan 5-ottelun PM/SM-kilpaulut on siirretty, uusi päivämäärä 3.10.2020. Lue lisää >
  • Arvokilpailukriteerit 2021: Odotamme FIE:n päätöstä kilpailukauden aloituksesta ja tulevista kv. kilpailuista.
  • Päätettiin peruuttamattoman liittotapahtuman kulujen laskutuskäytäntö: Mikäli urheilija, valmentaja tai tukihenkilö jättää käyttämättä varaamansa palvelun, tai palvelun johon hän on ilmoittautunut, laskuttaa liitto kulun häneltä. 
  • Hyväksyttiin päivitetty SM5L Johtosääntö >
  • Päätettiin lähettää Suomen liiga -sääntöesitys seurojen ja miekkailijoiden lausuntokierrokselle. Kaudella 2020-2021 toteutetaan testikilpailuja (mm. Nils Sjöblom Memorial ja Torni Turnaus -kilpailujen yhteydessä) ja tavoite on että uusi sarja käynnistyy syksyllä 2021.

VALMISTELUASIAT

  • Koronaohjeistus kilpailujärjestäjille, urheilijoille ja taustajoukoille
  • SM5L seurapäivän ja siirretyn kevätkokouksen valmistelu su 6.9. Lue lisää >
  • SM5L Strategiapäivitys
  • Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2021
  • OKM-hakemus 2021
  • Tulosarvio 2020
  • Säätöpäivitykset (Yhdistyssäännöt ja Kamppailulajien kurinpitosäännöt)
  • Entisten liittotoimijoiden syksyn yhteistapaaminen
  • Liiton nettisivujen päivittäminen/selkeyttäminen
  • Ulkopuolinen rahoitus
  • SM5L Valmennusjärjestelmän liitteet 5. ja 6.
  • Liiton kilpailukalustovaraston muutto
  • Merkkipäivämuistamiset
  • Aikuisliikunnan työryhmän nimeäminen ja tavoiteasetanta

ILMOITUSASIAT

  • SM5L Uutiskirjeet: Seuroille lähetetyt SM5L Viikkotiedotteet on kovattu uudella SM5L Uutiskirjeellä, jonka yhteisön jäsenet voivat tilata suoraan sähköpostiinsa. Uutiskirjeet julkaistaan myös liiton verkkosivuilla, lue lisää >
  • Yhdenvertaisuussuunnitelma toimenpiteet:
    - Yhdenvertaisuustyön esittely hallitukselle sekä SM5L tasa-arvomittarit 2017-2020
    - Yhdenvertaisuuskyselyt 2020: Yhtenvertaisuusohjelman mukaisesti toteutetaan kaksi eri kyselyä - toinen luottamusjohdolle ja henkilöstölle, toinen koko yhteisölle. Vastaa koko yhteisön kyselyyn tästä >
  • Seuravaihdot kaudelle 2020-2021 (ilmoitukset saapuneet 31.7.mennessä)
    - Lucas Huttu, Tapanilan Erä ---> MM
    - Elmeri Sipola, Tapanilan Erä ---> MM
    - Leevi Silfverberg, Säiläklubi --->  MM
    - Mika Roman, Säiläklubi -- > Tapanilan Erä
    - Kimmo Pentikäinen, Säiläklubi -- > Tapanilan Erä
    - Suvi Kuosmanen, Hämeenlinnan 5-ottelija → Hämeenlinnan Seudun Miekkailijat (HsM)
    - Tatu Korkeakoski, Hämeenlinnan 5-ottelija → Hämeenlinnan Seudun Miekkailijat (HsM)
    - Pyry Pahkala, KyiF/UR33 → Habda
    - Peik Pahkala, KyiF/UR33 → Habda
  • Varalan Kickoff -leiri pidettiin 15.-16.8.2020, lisätietoa tulossa
  • Kauden 2020-2021 lisenssimyynti käynnistyi 17.8.2020, lue lisää >
  • Ophardt-kilpailukutsut suomeksi: Porvoon Miekkailijoiden Arto Keskinivan kanssa työstämme käännökset loppuun, niin että Porvoon syyskuun kisakutsut (ja siitä eteenpäin) saadaan julkaistua myös suomeksi. Jatkossa julkaistaan vain Ophardt-kutsu; seurojen omista kutsuista luovutaan, jotta vältetään virhemahdollisuudet.
  • OKM koronatuet SM5L jäsenseuroille: Helsingin Miekkailijat, Kalpaveljet ja Oulun Miekkailuseura saivat OKM:n erityistä koronatukea ja myös monilajiseurat Tapanilan Erä, Kyrkslätt IF ja Lahden Kaleva tukiseurojen joukossa.
  • Kv. liittojen siirtyneet valintakokoukset
  • Espoo CC-kisa 2021; Päivämääräselvittely kesken EFC:n kanssa
  • Kesälajien syksyn 2020 Olympiakomitean kehitys- ja tukiprosessin aikataulu
  • Puheenjohtajan kesäterveisin SM5L yhteisölle, lue lisää >
  • Henkilöstön tuntiseuranta

Seuraavat kokoukset

  • SM5L Seurapäivä ja siirretty kevätkokous su 6.9. Lue lisää >
  • Hallituksen kokous 23.9.
« Takaisin