Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 12/2025

22.8.2025

HALLITUKSEN KOKOUS 12/2025 (21.8.2025)

Hallituksen kokoukseen osallistuivat: 

• Riina Pitkänen, pj.
• Janne Saarikko, varapj. 
• Mili Viita, varapj.
• Nikita Afanassiev, jäsen
• Jonni Korhonen, jäsen (klo 17.46-18.22)
• András Koroknay-Pál, jäsen
• Rufus Panelius, jäsen
• Sulevi Pellinen, Jäsen 
• Varpu Wiens, jäsen
• Minna Lehtola, toiminnanjohtaja

Poissa: 

• Sara Lundén, jäsen 
• Sami Miettinen, jäsen
• Anna Salminen, urheilijaedustus 

PÄÄTÖSASIAT 

• Päätettiin, ettei liitto osallistu 5-ottelun PM/SM 2025 kilpailujen Laser Run taulujen ja ylävalojen kustannuksiin.
• Nimettiin urheilijat miekkailun veteraaniem MM-kilpailuihin 2025 manamaan, Bahrainiin. Kaikki ilmoittautuneet urheilijat nimettiin henkilökohtaisiin kilpailuihin. 
  • Kalpa:
    • Jan Bade, miesten kalpa 70+
    • Taneli Lahti, miesten kalpa 50+
    • Marja-Liisa Someroja, naisten kalpa 70+
    • Seija Polkko, naisten kalpa 70+
    • Maija Tuominen, naisten kalpa 60+
    • Varpu Wiens, naisten kalpa 50+
    • Irene Enright, naisten kalpa 40+
  • Floretti:
    • Marja-Liisa Someroja, naisten floretti 70+
    • Varpu Wiens, naisten floretti 50+
    • Irene Enright, naisten floretti 40+
  • Säilä:
    • Vesa Taatila, miesten säilä 50+
    • ​​Irene Enright, naisten säilä 40+

Lisäksi nimettiin naisten kalvan 60/70-ikäsarjan joukkue: Marja-Liisa Someroja, Seija Polkko ja Maija Tuominen. Muita joukkueita ei nimetty, sillä ilmoittautuneita ei ole riittävästi. Koska MM-joukkue jää vajaaksi, sitä täydennetään ns. first serve -periaatteella ja ilmoittautuminen avataan uudelleen 10.9. kello 23.59 asti. Lue lisää kilpailusta tästä >

• ​Hyväksyttiin päivitetty SM5L matkustussääntö. Matkustusääntöön lisättiin kirjaus: "Lähtökohtaisesti hallituksen tai työryhmien jäsenille ei makseta matkakuluja tai päivärahoja hallituksen tai työryhmien kokouksiin osallistumisesta. Kokouksiin on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta. Matkakulut voidaan maksaa poikkeustapauksissa, mikäli asiasta on sovittu toiminnanjohtajan kanssa etukäteen. Päivärahoja ei tällöinkään makseta." Lue lisää tästä >
• Hyväksyttiin päivitetty SM5L Johtosääntö. Lue lisää tästä >
• Hyväksyttiin päivityksiä kilpailumääräyksiin:

  1.  Sekä miekkailun että 5-ottelun kilpailumääräyksissä muutettu lisenssit ajankohtaiseksi (ei harrastelisenssiä, vain Suomen Miekkailu- ja 5-ottelulisenssi tai SM5L-lisenssi).

  2. Sekä miekkailun että 5-ottelun kilpailumääräyksien kohta k.10.2 tarkennettu lisenssisakkoa toimitsijalisenssin osalta seuraavasti:
     Samoin järjestävällä seuralla on velvollisuus tarkastaa, että jokaisessa Suomessa järjestettävässä kilpailussa valmentajana, tuomarina, kilpailun teknisen johdon (DT/Jury) jäsenenä, kansallisen kilpailun tarkkailijana tai SM-kilpailun valvojana toimivalla henkilöllä on voimassa oleva kansallinen toimitsijalisenssi tai SM5L-lisenssi. Toimitsijalisenssi ei oikeuta osallistumaan liiton tai sen jäsenseuran harrastustoimintaan eikä kilpailuihin.

  3. Miekkailun kilpailumääräysten kohta k.51.5-6 (SM-joukkuekilpailun eräjaot):

     5 Joukkueiden alustavan eräajoen perusteiden määrittämiseksi joukkueessa miekkailevien kilpailijoiden nimet on ilmoitettava k.51 kohdan 1 mukaisesti viikkoa ennen mestaruuskilpailua, perjantaina kello 24.00 mennessä. Alustava eräjako muodostetaan tuolla hetkellä saatavilla olevan tiedon perusteella.

     6 Joukkuekilpailun alustava eräjako julkaistaan viimeistään kilpailua edeltävänä päivänä kello 18.00 mennessä. Kaikki mahdolliset huomautukset alustavan eräjaon virheellisyydestä on tehtävä viimeistään puoli tuntia ennen kyseisen kilpailun alkua.

     Joukkuekilpailun vahvistettu eräjako julkaistaan kyseisen kilpailun nimenhuudon päätyttyä. Vahvistetussa eräajossa huomioidaan mahdolliset muutokset joukkueissa, niiden kokoonpanossa sekä ajantasainen luokittelu (vrt.k.52.4).

  4. Nuorten masters-kilpailut ja formaatit. SM-kilpaulut poistettu nuorten masters-kilpailukauden osakilpailujen joukosta ja samalla tarkennettu kisaformaatteja:

     Osakilpailussa miekkaillaan yksi alkueräkierros 7 tai 6 miekkailijan erillä (jos tämä ei ole mahdollista, myös 8 tai 5 miekkailijan eriä voidaan käyttää). Jos sarjassa on 9 miekkailijaa tai vähemmän, kaikki kilpailijat kohtaavat toisensa alkuerässä. Alkueräkierrosten jälkeen seuraa suora uloslyönti, johon kaikki miekkailijat jatkavat. (*Tämä sama teksti myös niin, että miekkaillaan kaksi alkueräkierrosta).

  5. Varustemääräyksiis tarkennettu, että miniaseen terä on 0 tai 2

  6. Miekkailun kilpailumääräysten kohdassa k.26 muutettu sanamuotoa kahdessa kilpailuformaatissa, jonka seurauksena poistettu turhaksi jäänyt formaatti:

     3 Sekajärjestelmällä, jossa on yksi eräkierros viidelle, kuudelle tai seitsemälle miekkailijalle ja suora uloslyönti sekä mahdollinen repechage joko 16 tai 32 miekkailijalle (*Sama teksti myös kahdella alkueräkierroksella)

• Nimettiin urheilijoita Valmennusryhmiin kaudelle 2025-2026:
  • A-ryhmä: Anna Vuorinen, Marko Kuhta

VALMISTELUASIAT 

• SM5L sijoitusvarallisuuden sijoitusmuutos 2025
• Kilpailukaluston ylläpito ja kilpailukaluston lainauksen toteutus
• Liiton kilpailukaluston ja alkeiskurssi-/harjoituskaluston lainauskäytäntöjen tarkistus ja selkeytys
• SM5L lehdistötiedotteet kansainvälisistä MC/GP- ja arvokilpailuista

ILMOITUSASIAT

• SM5L Puhtaasti ja Reilusti Paras suoritukset (hallituksen ja työryhmien jäsenet)
• Joukkueenjohtajien ja valvojien raportit + miekkailijoiden raportti:
  • 5-ott. SM/PM Hämeenlinna 13.-14.6.2025 VALVOJAN RAPORTTI - Kalle Nuuja
  • SM5L TEAM LEADER REPORT ECH Genova 2025 - András Tóth
  • SM5L TEAM LEADER REPORT Universiades Rein-Ruhr 2026 - Reynier Henriquez Ortiz
  • SM5L TEAM LEADER REPORT WCH Tbilisi 2025 - Ivan Blagoev
  • MM Tbilisi 2025 miekkailijoiden raportti (täydentää joukkueenjohtajan raporttia)
• Liiton taloustiedot 
• Liiton päävalmentajan palkkaus. Yan Gusta aloitti liiton päävalmentajan määräaikaisessa tehtävässä 18.8.2025. 
• Challenge Bernadotte-kilpailu U20 arvokisaranking valintakilpailuksi. Kilpailu järjestetään Tukholmassa 18.-19.10.2025.
• SM5L:lla ei edustajaa Helsinki Pride-kulkueessa 2025
• EFC:n Ordinary Congress pidettiin 10.6.2025 ennen miekkailun Genovan EM-kisoja. Suomen edustajana toimi Lena Tallroth-Kock, jolta liiton hallitus sai kirjallisen palautteen kongressista.  
• Kuvien käyttö liiton nettisivuilla. Kuvien, videoiden yms. käytössä on muistettava, että käytetään vain sellaisia kuvia/videoita, joiden alkuperä on selvillä ja käyttöön on lupa, ja kuvaajan tiedot mainitaan julkaisun yhteydessä. Tämä koskee paitsi nettisivuja ja somea, myös esim. koulutusmateriaaleja, jotka liitetään liiton sivuille. Mikäli liiton nettisivuilla tulee vastaan kuvia joiden alkuperä epäilyttää, olkaa matalalla kynnyksellä yhteydessä toimistoon.
• Liiton kisakaluston kuljetustuki on kohdennettu vain pk-seudun ulkopuolisille seuroille. Saadun palautteen mukaan tämä koetaan asettavan jäsenseurat eriarvoiseen asemaan. Todettiin, että asiakokonaisuus otetaan valmisteluun ja siitä tehdään päätös ennen kauden 2026-2027 SM5L kilpailujen hakuprosessin käynnistämistä jäsenseuroille. 
• NFU:n kongressi pidetään 29.8. PM-kisojen yhteydessä Tanskassa. Liittoa edustaa hallituksen puheenjohtaja Riina Pitkänen.

MUUT ASIAT
2025 hallituksen tulevat kokoukset:

• ma 8.9.      Hallituksen kokous ja syksyn strategiapäivän asioita tarvittaessa 
• ma 6.10.   Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2025 ja syyskokouksen päätösesitykset valmistelu
• ti 28.10.    Syyskokouksen päätösesitykset 
• ti 18.11.    Syyskokous 2025 klo 17.30 alk. 
• ke 10.12.  Työryhmätyön seuranta 3/2025, tilikauden tulosseuranta 8-11/2024 ja tulosarvio, uudet hallituksen jäsenet mukana

Lisäksi ns. valmistelukokoukset (iltakoulut) ja tarvittaessa sähköpostikokoukset.