Seuratiedote: SM5L puheenjohtajapäivä ja syyskokous 2016

4.11.2016 Hallitusvalinnat tehdään liiton ylimääräisen syyskokouksen päättämän yhdistyssäännön mukaisesti

Hyvät Jäsenseurat!

SM5L puheenjohtajapäivä ja liiton syyskokous pidetään siis lauantaina 3.12.2016 Valo-talolla Helsingissä (Radiokatu 20).

• Aloitamme pj-päivän klo 12 ja liiton syyskokous alkaa klo 16.
• Virallinen syyskokouksen kutsu liitteineen lähetetään seuroille sähköpostitse viimeistään perjantaina 18.11.

• Pj-päivän tarjoilujen vuoksi toivomme ennakkoilmoittautumiset 28.11. mennessä, sähköinen lomake löytyy tästä: https://goo.gl/scXtLY.
  Puheenjohtajan ollessa estynyt jäsenseuraa voi edustaa toinen henkilö seurasta.
  Pj-päivän ohjelma on työn alla, mutta ilmoittautumisen yhteydessä voi esittää toivomuksia.

• Liiton syyskokouksessa klo 16 alkaen käsitellään sääntömääräiset asiat ja mm. valitaan liitolle hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
  Erovuorossa ovat: 
  • Pekka Santanen, 5-otteluedustaja (vastuualue: Huippu 5-ottelu)
  • Tuija Repo (vastuualue: Seuratyö ja -kehitys)
  • Tero Hakkarainen (vastuualue: Koulutus)
  • Katri Savolainen (vastuualue: Sääntö- ja tuomarityö)
  • Risto Degerman (vastuualue: Antidoping, ReiluPeli & lakiasiat)

• Seurojen päätöksenteon valmistelua varten toiminnanjohtaja kerää ennakkoon tietoa seurojen asettamista ehdokkaista sekä jakaa tätä tietoa edelleen seuroille ennen syyskokousta. Seuroja pyydetään lähettämään tietoja ehdokkaistaan toiminnanjohtajalle 27.11.2016 mennessä (nimi + muutaman rivin CV tärkeimmistä osaamiseen ja kokemukseen liittyvistä asioista). Tiedot ehdokkaista välitetään seuroille seuraavan viikon alkupuolella. Tiedot julkaistaan myös liiton verkkosivuilla. Tässä viime vuoden esittely mallina > 

HUOM: Hallitusehdokkaan lajiedustus määräytyy liiton ylimääräisen syyskokouksen hyväksymän sääntömuutoksen mukaan seuraavasti:
Yhdistyssäännöt §31:  ”Ehdokkaan lajiedustus määräytyy hänet ehdolle asettaneen seuran säännöissä mainitun lajin/lajien mukaan. Ehdolle asettavan seuran on ilmoitettava ehdokkaan edustama laji.”
Mikäli hallitusehdokkaan taustaseuralla on säännöissään mainittu liiton molemmat lajit (miekkailu ja 5-ottelu) on taustaseuran ilmoitettava ehdokkaan edustama laji. Seuraa pyydetään ehdokasasetuksen yhteydessä toimittamaan liitolle kopio seuran voimassa olevista säännöistä.

• Liitto tukee pääkaupunkiseudun ulkopuolelta osallistuvia seuroja matkakustannuksia maks. 75 eur/seura (maksu kuitteja vastaan).

Iloisin miekkailu- ja 5-otteluterveisin,

Hallituksen psta
Lena & Saskia