Projekti nimeltään Espoo Fencing Challenge 2023
23.1.2023 Yhdessä olemme vahvoja - yhdessä onnistumme!
Kilpailutapahtuman suunnittelu aloitettiin keväällä 2022 koronan vielä riehuessa. EFC:n tiedustellessa mahdollisuutta pitää Cadet Circuit kilpailu kolmen vuoden tauon jälkeen Suomessa. Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliiton kanssa sovittin alustavasti, että Espoon miekkailijat ryhtyy selvittämään tiloja sekä tekemään alustavat varaukset Otahalliin ja tiedustelemaan Espoon kaupungin kantaa kilpailun järjestämiseen. Seuran johtokunnan hyväksyi tapahtuman järjestämisen sillä ehdolla, että löytyy kumppani. Kevään kääntyessä kesään saatiin varmistus EFC:n suunnalta kilpailusta sekä lupaus miekkailuseura HABDAlta tulosta mukaan järjestelyihin työtahti alkoi tiivistyä. Kilpailuun suunniteltiin alustavat aikataulusuunnitelma, kilpailukutsu sekä tehtäväjako seurojen kesken. Aloituskokous seurojen ja liiton toimijoiden kesken pidettiin 24. lokakuuta, jolloin sovittiin asioista sekä rooleista kilpailuprojektin toteuttamisesta. Ennen kilpailua pidettiin muutama etäpalaveri, allekirjoitettiin sopimukset liiton, Espoon miekkailijoiden sekä HABDAn välille. Loppu olikin sitten tekemistä ja tänään jo osa suomalaista miekkailuhistoriaa.
Haluan esittää lämpimät ja suuret kiitokset etenkin Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliiton toimistolle heittäytymisestä ja suuresta panostuksesta suomalaisen nuorten miekkailun hyväksi. Ilman toimiston tukea projekti olisi ollut mahdotonta toteuttaa. Kiitos Minna ja Kirsi! Yhteistyö toimijoiden liitto, Espoon Miekkailijat ja miekkailuseura HABDA, oli mutkatonta ja sujuvaa. Tehtävät ja vastuut menivät pääosin suunnitelman mukaisesti. Pientä säätämistä matkana aikana tehtiin. Parhaat kiitokset Ilonalle iloisesta otteesta koko projektin aikana.
Kisaa edeltävänä viikonloppuna saimme tehtyä urakan kaikkien aparaattien, kelojen johtojen ja muiden välineiden tarkastamisesta sekä huoltamisesta Oskarin ja Juhanin kanssa. Välineet toimivat — vain yksi kela, muutama rikkoutunut maajohto sekä virtalähde tarvitsi vaihtaa kisan loppupuolella vikaepäilyn vuoksi. Muita upeita heittäytymisiä olivat tietenkin koko iloinen buffan väki Iran johdolla, Santeri ensiapuvastaavana yhdessä Sannan kanssa, ilmoittautumisissa Outin johtama joukko haali mukavasti lisää joukkueita kilpailuun. Oskari urakoi koko viikonlopun aluevastavaana ja Juhani huolehti ryhmänsä kanssa asetakastuksista sekä call roomista. Erilaisia kinnitysteippejäkin testailtiin viikon verran. Kilpailun tekninen pyörittäminen onnistui mielestäni loistavasti. Kilpailu päättyi lauantaina kaksi minuuttia ja sunnuntaina 13 minuuttia ennen suunniteltua aikataulua. Tämän upean suorituksen toteutti tekninen johto: Selma, Markus, Minna, Jonni ja Lena. Kokonaisuutena mukana hääri yli 70 hengen joukko rakentamisessa, buffatarvikkeden toimittamisessa, purkamisessa, kuljetuksissa ja monessa muussa tehtävässä. Eikä pidä unohtaa tuomareita. Oli ilo nähdä nuoria suomalaisia mukana tässäkin tehtävässä.
Lopuksi kiitän Otahallin henkilökuntaa joustavasta suhtautumisesta ennen ja kilpailun aikana, kun havahduttiin peruutuksiin ja tosiasiaan yli puolta pienimmästä osallistujamäärästä totuttuun verrattuna (174 henkilökohtaista ja 37 joukkuestarttia). Lisäksi suuri kiitos tukijoillemme Espoon kaupunki, Radisson Blu Espoo sekä Berner.
EFC:n delegaatti sekä tuomarivastaava molemmat olivat vaikuttuneita toteutuksesta, tiloista sekä iloisesta ilmapiiristä viikonlopun aikana.
Yhdessä olemme vahvoja - yhdessä onnistumme!
Lämmin kiitos kaikille.
Kilpailun johtaja, Terho
