Pöytäkirjaote SM5L hallituksen kokouksesta 3/2021 (1.3.2021)
2.3.2021
Läsnä:
- Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
- Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja
- Sara Lundén, varapuheenjohtaja
- Katri Savolainen, jäsen
- Jarkko Vilkkilä, jäsen
- Tanja Tammimies, jäsen
- Mikko Salminen, jäsen
- Janne Saarikko, jäsen
- Minna Kervinen, jäsen
- Valmennus- ja nuorisopäällikkö Minna Lehtola
Poissa:
- Petri Saavalainen, jäsen
- Sofia Tauriainen, jäsen
- Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
PÄÄTÖSASIAT
- Vahvistettiin SM5L vuoden 2020 tilinpäätös
- Päätettiin perua huhtikuun osalta kansalliset kilpailut ja toukokuun osalta Masters ja Suomen Cup -finaali. Jos olosuhteet mahdollistavat, pyritään järjestämään toukokuun kilpailut ja Masters-finaalin sijaan erillinen kilpailu 23.5. Lisäksi selvitetään mahdollisuutta siirtää junioreiden joukkue SM-kilpailu pidettäväksi kesäkuulla. Huhtikuun peruuntuneet kilpailut:
- Kerttula Memorial, Suomen Cup kaikki aseet, Helsinki 10.-11.4.
- Joensuun kalpakisa 17.-18.4.
- U17/U20 SM kalpa ja floretti Savonlinna 24.-25.4. - Hyväksyttiin siirtymäkausi-esitys esitettäväksi liiton kevätkokoukselle. SM5L syyskokouksessa hyväksyttiin sääntömuutos, jolla hallituskausia pidennetään kaksivuotisista kolmivuotisiin. Jotta käytäntö hallituskausien tasaisesta päättymisestä saadaa säilytettyä, tarvitaan suunnitelma siirtymäkaudelle kausien pituuksien sovittelemiseen.
- Päätettiin siirtää SM5L kevätkokous pidettäväksi torstaina 29.4. ilta-aikaan.
- Päätettiin siirtää 22.4. hallituksen kokous pidettäväksi 8.4.
- Päätettiin esittää vuoden 2021 maksuiksi joukkuekilpailujen osalta 90,00 € (seuraosuus 75,00 € ja liiton osuus 15,00 €) ja LaseRun:in 20,00 € (seuraosuus 15,00 € ja liiton osuus 5,00 €). Em. täydennettyjen kilpailujen osallistumismaksut uusien kilpailusarjojen osalta viedään päätettäväksi liiton kevätkokoukseen.
- Päätettiin, että SM5L ei esitä ehdokkasta UIPM Coaches Comission:in.
- Päätettiin lähettää Suomen edustusjoukkue Kairossa 3.-11.4.2021 pidettäviin miekkailun U17/U20 MM-kilpailuihin. Joukkueen kokoonpano nimetään hallituksen erillisessä sähköpostikokouksessa.
- Päätettiin, että SM5L ei myönnä rahallista tukea Hämeenlinnan 5-ottelijoiden 5-ottelukerhon käynnistämiseksi, mutta seuralle lainataan tarvittavia liiton miekkailuvarusteita käyttöön, mikäli niitä löytyy varastosta.
- Todettiin, että SM5L ottaa Sulevin Pellisen (Hämeenlinnan 5-ottelijat) Helsingin Olympialaisten 70v juhlavuoden kunniaksi valmisteilla olevaan Suomen viisiotteluhistoria -kirjahankkeeseen myönteisen kannan ja antaa sille periaatteellisen tuen.
VALMISTELUASIAT
- Vuosikertomus 2020
- Yhdistyssääntömuutos (seurojen lajiedustus)
- Katterin Miekan saaja
- Ulkopuolinen rahoitus
- Strategiapäivitys 2021
- SM5L Valmennusjärjestelmän liitteet 5. ja 6.
- Kriisiviestintäohjeen päivitys
- Jäsenrekisterin tarkistus
- Seurakyselyn kehittäminen
- Somekalenteri ja -kampanjat
- Laskentapaikkarakenteen selkiyttäminen
- Merkkipäivämuistamiset
- Kilpailujärjestäjien kartoitus ja kilpailujen järjestelyoikeuksien myöntäminen kaudelle 2021-2022
- SM5L 90v 30.5.2021 juhlistaminen
- SM5L Webinaarit
- Gunnar Gräsbeckin miekkailu aiheisen väitöskirjan tekemisen tukemisen yhteistyön malli
- Liiton some-tilien fencingfinland ja pentathlonfinland yhdistämisen toteutus
ILMOITUSASIAT
- Henkilöstön tuntiseuranta 2021 helmikuu
- Todetaan Valmennusryhmien ja yhteistyövalmentajien Puhtaasti Paras koulutustilanne
- OKM valtionapu 2021: Liitolle myönnetty 166.500 euroa. Suomalaisten liikuntajärjestöjen valtionavustuksissa ovat voimassa uudet avustuskriteerit, jotka on käytössä nyt ensimmäistä kertaa. Miekkailu- ja 5-otteluliiton vuoden 2021 tuki on 2% pienempi kuin vuonna 2020. Lue lisää >
- SM5L: Kazanin MC kilpailuun Suomen miesten kalvan joukkue selvitys
- European Fencing Confederation (EFC) information letters no. 1-3 2021
- Liiton pääkaupunkiseudun huippu-urheilijoiden poikkeusluvat on peruttu 1.3. alkaen
Seuraavat kokoukset
- to 8.4. Hallituksen kokous
- to 29.4. SM5L kevätkokous
- su 2.5. Halituksen strategiapäivä
- ti 15.6. Hallituksen kokous
- to 19.8. Hallituksen kokous
- la 4.9. Halituksen strategiapäivä