Pöytäkirjaote SM5L hallituksen kokouksesta 3/2021 (1.3.2021)

2.3.2021

Läsnä:

  • Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
  • Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja
  • Sara Lundén, varapuheenjohtaja
  • Katri Savolainen, jäsen
  • Jarkko Vilkkilä, jäsen
  • Tanja Tammimies, jäsen
  • Mikko Salminen, jäsen
  • Janne Saarikko, jäsen
  • Minna Kervinen, jäsen            
  • Valmennus- ja nuorisopäällikkö Minna Lehtola

Poissa:

  •  Petri Saavalainen, jäsen
  •  Sofia Tauriainen, jäsen  
  •  Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock  

PÄÄTÖSASIAT

  • Vahvistettiin SM5L vuoden 2020 tilinpäätös 
  • Päätettiin perua huhtikuun osalta kansalliset kilpailut ja toukokuun osalta Masters ja Suomen Cup -finaali. Jos olosuhteet mahdollistavat, pyritään järjestämään toukokuun kilpailut ja Masters-finaalin sijaan erillinen kilpailu 23.5. Lisäksi selvitetään mahdollisuutta siirtää  junioreiden joukkue SM-kilpailu pidettäväksi kesäkuulla. Huhtikuun peruuntuneet kilpailut:
    - Kerttula Memorial, Suomen Cup kaikki aseet, Helsinki 10.-11.4.
    - Joensuun kalpakisa 17.-18.4.
    - U17/U20 SM kalpa ja floretti Savonlinna 24.-25.4.
  • Hyväksyttiin ​siirtymäkausi-esitys esitettäväksi liiton kevätkokoukselle. SM5L syyskokouksessa hyväksyttiin sääntömuutos, jolla hallituskausia pidennetään kaksivuotisista kolmivuotisiin. Jotta käytäntö hallituskausien tasaisesta päättymisestä saadaa säilytettyä, tarvitaan suunnitelma siirtymäkaudelle kausien pituuksien sovittelemiseen. 
  • Päätettiin siirtää SM5L kevätkokous pidettäväksi torstaina 29.4. ilta-aikaan.
  • Päätettiin siirtää 22.4. hallituksen kokous pidettäväksi 8.4. 
  • Päätettiin esittää vuoden 2021 maksuiksi joukkuekilpailujen osalta 90,00 € (seuraosuus 75,00 € ja liiton osuus 15,00 €) ja LaseRun:in 20,00 € (seuraosuus 15,00 € ja liiton osuus 5,00 €). Em. täydennettyjen kilpailujen osallistumismaksut uusien kilpailusarjojen osalta viedään päätettäväksi liiton kevätkokoukseen. 
  • Päätettiin, että SM5L ei esitä ehdokkasta UIPM Coaches Comission:in.
  • Päätettiin lähettää Suomen edustusjoukkue Kairossa 3.-11.4.2021 pidettäviin miekkailun U17/U20 MM-kilpailuihin. Joukkueen kokoonpano nimetään hallituksen erillisessä sähköpostikokouksessa.  
  • Päätettiin, että SM5L ei myönnä rahallista tukea Hämeenlinnan 5-ottelijoiden 5-ottelukerhon käynnistämiseksi, mutta seuralle lainataan tarvittavia liiton miekkailuvarusteita käyttöön, mikäli niitä löytyy varastosta.
  • Todettiin, että SM5L ottaa Sulevin Pellisen (Hämeenlinnan 5-ottelijat) Helsingin Olympialaisten 70v juhlavuoden kunniaksi valmisteilla olevaan Suomen viisiotteluhistoria -kirjahankkeeseen myönteisen kannan ja antaa sille periaatteellisen tuen. 

VALMISTELUASIAT

  • Vuosikertomus 2020
  • Yhdistyssääntömuutos (seurojen lajiedustus)
  • Katterin Miekan saaja
  • Ulkopuolinen rahoitus
  • ​Strategiapäivitys 2021
  • SM5L Valmennusjärjestelmän liitteet 5. ja 6.
  • Kriisiviestintäohjeen päivitys
  • Jäsenrekisterin tarkistus
  • Seurakyselyn kehittäminen
  • Somekalenteri ja -kampanjat
  • Laskentapaikkarakenteen selkiyttäminen
  • Merkkipäivämuistamiset
  • Kilpailujärjestäjien kartoitus ja kilpailujen järjestelyoikeuksien myöntäminen kaudelle 2021-2022
  • SM5L 90v 30.5.2021 juhlistaminen
  • SM5L Webinaarit
  • Gunnar Gräsbeckin miekkailu aiheisen väitöskirjan tekemisen tukemisen yhteistyön malli
  • Liiton some-tilien fencingfinland ja pentathlonfinland yhdistämisen toteutus

ILMOITUSASIAT

  • Henkilöstön tuntiseuranta 2021 helmikuu
  • Todetaan Valmennusryhmien ja yhteistyövalmentajien Puhtaasti Paras koulutustilanne
  • OKM valtionapu 2021: Liitolle myönnetty 166.500 euroa. Suomalaisten liikuntajärjestöjen valtionavustuksissa ovat voimassa uudet avustuskriteerit, jotka on käytössä nyt ensimmäistä kertaa. Miekkailu- ja 5-otteluliiton vuoden 2021 tuki on 2% pienempi kuin vuonna 2020. Lue lisää >
  • SM5L: Kazanin MC kilpailuun Suomen miesten kalvan joukkue selvitys
  • European Fencing Confederation (EFC) information letters  no. 1-3 2021
  • Liiton pääkaupunkiseudun huippu-urheilijoiden poikkeusluvat on peruttu 1.3. alkaen

Seuraavat kokoukset

  • to 8.4.             Hallituksen kokous
  • to 29.4.           SM5L kevätkokous 
  • su 2.5.            Halituksen strategiapäivä
  • ti 15.6.            Hallituksen kokous
  • to 19.8.           Hallituksen kokous
  • la 4.9.             Halituksen strategiapäivä
« Takaisin