Pöytäkirjaote SM5L hallituksen kokouksesta 2/2021 (9.2.2021)

10.2.2021

Läsnä:

  • Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
  • Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja
  • Sara Lundén, varapuheenjohtaja
  • Petri Saavalainen, jäsen
  • Katri Savolainen, jäsen
  • Jarkko Vilkkilä, jäsen
  • Tanja Tammimies, jäsen
  • Mikko Salminen, jäsen
  • Janne Saarikko, jäsen
  • Minna Kervinen, jäsen
  • Sofia Tauriainen, jäsen
  • Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock              
  • Valmennus- ja nuorisopäällikkö Minna Lehtola

Poissa:

  •   -      

PÄÄTÖSASIAT

  • Vahvistettiin vuoden 2021 SM5L työryhmät, lue lisää >
  • Vahvistettiin SM5L työryhmätyön tavoiteasetanta vuodelle 2021. Tavoiteasentanta pohjautuu  SM5L strategiaan ja syyskokouksessa hyväksyttyyn 2021 SM5L toimintasuunnitelmaan. Työryhmätyön seuranta käydään läpi kootusti kolmannesvuosittain toukokuun, syyskuun ja joulukuun kokouksissa.
  • Koronatilanteen takia päätettiin perua maaliskuun kansalliset kilpailut, huhtikuun osalta seurataan vielä tilannetta. Päätettiin myös, että liitto on tässä poikkeustilanteessa valmis tarvittaessa tukemaan kilpailuja järjestäviä seuroja alijäämäisen kilpailutuloksen osalta. 
    Maaliskuun peruuntuneet kilpailut:
    - Tapanila Cup, säilä Suomen Cup (henk.koht + joukkuepilotti) 13.-14.3.
    - Junioreiden Espoon Suurkisat 26.-28.3.
  • Todettiin seurakohtainen lisenssitilanne (ks. alla), ja todettiin että osassa seuroja lisenssivelvoitetta ei vielä ole toteutettu. Kevään aikana toiminnanjohtaja on yhteydessä seuroihin ja auttaa löytämään jokaiselle sopivan toteutusmallin. Todettiin myös, että usean seuran kohdalla todellinen lisenssimäärä ei täsmännyt OKM seuratukihakemuksessa ilmoitettuun harrastajamäärään. Huomioitavaa on, että viralliset SM5L harrastajamäärät saadaan SuomiSportista.   
  • Gunnar Gräsbeck tekee väitöskirjaa Kölnin Deutsche Sporthochschulessa, pääaineena urheilupedagogiikka, jossa hän syventyy erityisesti epälineaariseen pedagogiikkaan. Väitöskirjan titteliksi on toistaiseksi laadittu "Nonlinear pedagogy in international fencing". Todettiin, että liitto on kiinnostunut osallistumaan Gräsbeckin miekkailu aiheisen väitöskirjan tekemisen tukemiseen, ja päätetään siirtää asiakokonaisuus huippu-urheilutyöryhmän valmisteluun sopivan tukimuodon löytämiseksi. 
  • Päätettiin yhdistää liiton lajikohtaiset some-tilit (fb ja ig), toteutustapaa selvitetään.
  • Kalustologistiikan ja pitkän aikavälin kustannussäästöjen takia päätettiin luopua Sporttitalon nykyisestä pikkuvarastosta sekä Kisahallin varastosta ja vuokrataan yksi suurempi Sporttitalon varasto, jonne siirretään liiton kilpailukalusto, alkeiskurssivarusteet sekä muut varastoitavat tavarat. Muutto toteutetaan kevään aikana.
  • Myönnettiin 5-ottelun SM-kisan järjestämisoikeus Hämeenlinnan 5-ottelijoille. Kilpailu järjestetään lauantaina 21.8. Hämeenlinnassa ja toimii osana valmistelua kohti Masters MM 2022 kisoja. Katso SM-kisan alustava aikataulu tästä >
  • Päätettiin, SM5L kevätkokous järjestetään etäkokouksena lauantaina 20.3. klo 12. Kokouksen järjestelyt toteutetaan Sporttitalon sinisestä aulasta turvaetäisyydet huomioiden, lue lisää >. Päätettiin myös, että seurapäiväosuus perutaan, kevään aikana toteutetaan aihekohtaisia webinaareja, seuraa liiton toimintakalenteria >

VALMISTELUASIAT

  • SM5L Tilinpäätös ja vuosikertomus 2020
  • SM5L Strategiapäivitys 2021
  • Ulkopuolinen rahoitus, pienkeräyslupa
  • SM5L Valmennusjärjestelmän liitteet 5. ja 6.
  • SM5L kriisiviestintäohjeen päivitys
  • Yhdistyssääntömuutos; seurojen lajiedustuksen määräytyminen
  • SM5L Jäsenrekisterin tarkistus
  • SM5L valmentajien kokoaminen Suomen Valmentajien lajikerhon alle
  • Liiton seurakyselyn kehittäminen
  • SM5L somekampanjat
  • Laskentapaikkarakenteen selkiyttäminen
  • Kilpailujärjestäjien kartoitus ja kilpailujen järjestelyoikeuksien myöntäminen kaudelle 2021-2022
  • Merkkipäivät 2021
  • SM5L 90v (1931-2021)
  • Tulevat SM5L Webinaarit

ILMOITUSASIAT

  • Liiton hallituksen jäsenten, valmennusryhmäurheilijoiden ja heidän valmentajien Puhtaasti Paras -verkkokoulutuksen suoritustilanne.
  • Myönnetyt OKM:n urheilija-apurahat 2021, lue lisää >
  • Mobility Circuit -kotitreenikokonaisuus, lue lisää >
  • Todettiin Olympiakomitean huippu-urheiluyksikön kesälajien kehitys- ja tukiprosessin palaute. Palaute koskee lajivastaavan tekemiä huomioita liittyen SM5L tuki prosessiin, jonka tuloksena myönnettiin tehostamistukea miekkailulle ja 5-ottelulle yhteensä 25 000 €. Suoran taloudellisen tuen lisäksi nimetyille urheilijoille (4) myönnettiin osallistuvan asiantuntijuuden epäsuora tehostamistuki. Lue lisää tukipäätöksestä >
  • Todettiin antidopingasioiden kurinpitolautakunnan päätös ja huomioitiin ravintolisien käyttöön liittyvät riskit. Lue SUEKin tiedote >  
  • Kuultiin liiton kansainväliseen edunvalvontaan liittyvä tilannekatsaus:
    - Liitto on yhdessä 27 muun maan kanssa allekirjoittanut olympiakarsintaan liittyvän kannanoton, joka on lähetetty FIE:lle (erilliset karsinnat henkilökohtaiseen kilpailuun ja joukkuekilpailuun)
    - Kansainvälinen Good Governance -seminaari pidettiin 4.2.2021, liiton osallistujina ja osana järjestelyä puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja.
  • Miekkailun vuoden 2021 U17/U20 EM-kilpailut on lopullisesti peruttu.
  • SM5L Webinaari Valmentajailta toteutui 27.1.2021 ja siihen osallistui 23 henkilöä, joista valmentajia 18. Osallistujamäärä oli huomattavasti suurempi kuin missään aiemmassa valmentajien tapaamisessa. Kahden tunnin webinaari sisälsi alun informatiivisen osion ja lopussa keskustelua. Osallistujien palautekysely on auki 28.2. saakka. Osallistujan kommentti:
    - “Kiva, että oli webinaari, johon kaikki pääsi mukaan”
    - “Harvakseltaan mutta säännönmukaisesti vastaavien tilaisuuksien pitäminen tarpeellista. Webinaarimuotoinen toteutus vähentää eriarvoisuutta, jota etäisyydet muutoin aiheuttavat”.
  • SM5L vastuuhenkilöiden muutosilmoitus tehty PRH:lle

Seuraavat kokoukset

  • ma 1.3            Hallituksen kokous
  • la 20.3.           SM5L kevätkokous klo 12
  • to 22.4.           Hallituksen kokous
  • su 2.5.            Halituksen strategiapäivä
  • ti 15.6.            Hallituksen kokous
  • to 19.8.           Hallituksen kokous
  • la 4.9.             Halituksen strategiapäivä

« Takaisin