Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 1/2023 (17.1.2023)

19.1.2023

Hallituksen kokoukseen osallistuivat: 

• Joonas Lyytinen, puheenjohtaja 
• Sara Lundén, jäsen
• Varpu Wiens, jäsen
• Rufus Panelius, jäsen   
• Jukka Pietinen, jäsen 
• Ismo Salminen, jäsen
• Santeri Anttila, jäsen 
• Jonni Korhonen, jäsen
• Merja Moliis, jäsen
• Jaakko Paavolainen, jäsen
• Mili Viita, jäsen
• Minna Lehtola, toiminnanjohtaja / sihteeri

Poissa:

• Kirsi Yrjölä, seurakehitys- ja koulutuspäällikkö

Ennen kokousta pidettiin uuden halituksen perehdytys.

PÄÄTÖSASIAT 

• Päätettiin nimetä työryhmien puheenjohtajat ja vastuuhenkilöt. Halukkuutta työryhmien jäseneksi kysytään jäsenseuroilta ja niiden jäseniltä liiton nettisivujen, Uutiskirjeen, somen ja seurojen puheenjohtajille lähetettävän tiedotteen avulla, johon vastausaikaa 31.1.2023 saakka. Katso työryhmät. Ja tästä voit katsoa Työryhmän halukkkuus -uutisen >
• Hyväksyttiin SM5L Toimintakalenteri 2022-2023 kevään 2023 osalta ja valtuutettiin toimisto tekemään tarvittaessa mahdolliset muutokset toimintakalenteriin
• Tallinnan U17/U20 EM-kilpailuihin 22.2.-2.3.2023 Suomen joukkueeseen nimettiin seuraavat henkilöt:
  • U20-sarja:
    • Kalpa pojat (henk.koht. +  joukkue): KUHTA Marko (1), RANTANEN Joona (w), KYKKÄNEN Robert (w), MARKKULA Henri (w)
    • Kalpa tytöt (henk.koht. + joukkue): LUNDELL Moa (w), NISKALA Viena (w), KUVAJA Veera (w), WETHERILL Hilla (w)
    • Säilä tytöt (henk.koht.): SALMINEN Sara (w)
  • U17-sarja:
    • Kalpa pojat (henk.koht. +  joukkue): JÄRVI Kerkko (1), VIIDIK Renar (2), VIIDIK Romet (3), ALAALI Sami (w)
    • Kalpa tytöt (henk.koht. +  joukkue): HÄMÄLÄINEN Emma (1), LUNDELL Moa (2), PULLA Lili (w), SHMIDT Elisabeth (w)
    • Säilä pojat (henk.koht. + joukkue): CALLES TAPONEN Oscar (1), VOUTILAINEN Xander (2), RAATIKAINEN Teemu (3)
  • Joukkueenjohtajat: Wieslaw Koniczek (JUN) / Kimmo Puranen (KAD)
• Hyväksyttiin muutokset SM5L Valmennusjärjestelmään 2022-2024/2028 ja siinä esitettyihin valintakriteereihin. Todettiin, että kauden päätteeksi järjestetään seuroille keskustelutilaisuus, jossa käydään läpi kokemukset Valmennusjärjestelmän pilotoinnista. Tiedote tulossa.
• Hyväksyttiin "Vastaus kirjeeseen HFM et al." sisältö ja toimitetaan kirje allekirjoittaneille (HFM, KAVE, KUMS) seuroille.
• Päätettiin rekrytoida liittoon järjestösihteeri 31.1.2023 työsuhteensa päättävän seurakehitys- ja koulutuspäällikön tilalle.

VALMISTELUASIAT

• SM5L työryhmien ryhmäkohtaiset tavotteet 2023
• SM5L mukaan talvi SM-viikkotapahtumaan 2024
• SM5L hallituksen urheilijaedustajien nimeäminen
• www.fencing-pentathlon.fi - sivuston ylläpidon vastuunjako työryhmien ja toimiston välillä sivualueittain
• Kilpailumanipulaation torjuntaohjelman jatkotoimenpiteet. Tavoitteena kokonaisuuden käsittely ja hyväksyntä 15.2.2023 kokouksessa.

ILMOITUSASIAT

• Henkilöstön tuntiseuranta
• Joukkueenjohtajien raportit U20 MC Riga ja Kööpenhaminan CC kilpailuista
• Joukkuevalinnat 12/2022-1/2023 kalvan MC/CC joukkuekilpailuihin: 
  • Bratislava U17 CC (P+T): 
    • Pojat: JÄRVI Kerkko, VIIDIK Renar, VIIDIK Romet, ALAALI Sami (w)
    • Tytöt: HÄMÄLÄINEN Emma, OJALA Minea, LUNDELL Moa, PULLA Lili (w)
  • Espoo U17 CC (P+T):
    • Pojat: FIN-1: JÄRVI Kerkko, VIIDIK Renar, KOSKI Ilkka, VIIDIK Romet (w)
    • Pojat: FIN-2: ALAALI Sami, MARKELIN Cedric, THÒDEN Tobias, JÄNTTI Jonas
    • Tytöt: FIN-1: HÄMÄLÄINEN Emma, OJALA Minea, LUNDELL Moa, KUSRATI Milana (w)
    • Tytöt FIN-2: SHMIDT Elisabeth, PULLA Lili, MATIKAINEN Anna, OJANEN Sofia
  • Barcelona MC (N): SALMINEN Anna, JAAKKOLA Outi, LEHTONEN Suvi, VORNANEN Anni (w) 
• Yhteistyö Clewatin kanssa on päättynyt 31.12.2022.
• Liiton korvausvelvollisuus vaade Bratislavan CC joukkuekisaan liittyen. Liitto pahoittelee tapahtunutta ja kehittää viestintää joukkuekilpailun valinnan ilmoitus prosessiin liittyen. Kyseisen kilpailijan matkakulujen kompensaatioon liitto ei katso olevansa velvoitettu.

TULEVAT KOKOUKSET

• ke 15.2. 
• to 9.3 
• to 30.3. SM5L Kevätkokous, Sporttitalo klo 18 alk. 
• la 22.4. 
• ke 24.5. 
• ​ti 13.6.