Pöytäkirjanote SM5L Syyskokouksesta 18.11.2025
21.11.2025 Kokouksen alussa pidettiin hiljainen hetki Kari Kaajan, Tapio Karen ja Jouko Pakarisen muistolle, jonka jälkeen palkittiin vuoden 2025 ansioituneet miekkailu- ja 5-otteluvaikuttajat.
PÖYTÄKIRJAOTE
Liiton syyskokouksessa päätettiin sääntömääräisiä asioita. Jäsenseurojen kokousosallistuminen mahdollistettiin hybridimallilla, osallistuminen joko etänä tai paikan päällä Sporttitalolla.
Kokouksen puheenjohtajana toimi liiton kunniapuheenjohtaja Kalle Laine, sihteerinä Minna Lehtola sekä valtakirjojen tarkistajina, äänten laskijoina ja pöytäkirjan tarkastajina Kalle Nuuja sekä Aapo Rissanen.
Kokouksessa oli läsnä 18 jäsenseuraa ja äänimäärästä 83,7% (113/135).
Kokoukseen osallistuneet seurat, edustajat ja äänimäärät:
HFM Juha Peltoniemi 27
HABDA Antti Aavikko 13
TMÅF Heikki Saarento 12
EM Nikita Afanassiev 10
OMS Teemu Tokola 10
TAPERÄ Olli Mahlamäki 7
HYMI Paula Soitiala 5
KUMS Sami Miettinen 5
YM Anna Heino 5
SASÄ Katariina Pönni 3
PM-BF Arto Keskiniva 3
KUMI Antti Kares 3
MM Riina Pitkänen 2
HN5O Kalle Nuuja 2
LPM Mili Viita 2
POM Aapo Rissanen 2
SK Ari Launne 1
VEVE Janne Saarikko 1
PÄÄTÖSASIAT
Vahvistettiin vuoden 2026 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
- Kokous hyväksyi hallituksen esityksen vuoden 2026 SM5L Toimintasuunnitelman ja talousarvion
- Liittymismaksua ei peritä. Samoin uudelta seuralta ei peritä jäsenmasua sen vuoden aikana, jolloin seura on hyväksytty liiton jäseneksi.
- Kaikilta seuroilta jäsenmaksu on 70 euroa, sekä tämän lisäksi 60 euroa jokaista lunastettua kymmentä koko kauden lisenssiä kohden. Seuran maksut määräytyvät vuosittain 31.7. mennessä maksettujen kilpailulisenssien perusteella.
Henkilövalinnat:
- Päätettiin, että hallituksen jäsenten lukumäärä on 10 + puheenjohtaja
- Uusiksi hallitusjäseniksi valittiin vuosiksi 2026-2028 Jonni Korhonen, Inka Mikkilä, Paula Soitiala ja Mili Viita (Äänestystulos: Korhonen 81, Mikkilä 76, Viita 76, Soitiala 73, Peltoniemi 32 ääntä)
- Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin tilintarkastusyhteisö Tiliextra Oy, josta päävastuullisena tilintarkastajana toimii HT-tilintarkastaja Miro Niska. Päätös koskee tilikautta 2025.
Päätettiin, että liikuntajärjestöjen kokouksissa liittoa edustaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja tai hallituksen erikseen nimeämä henkilö. Hallitus antaa edustajalle toimintaohjeet tapauskohtaisesti.
Vahvistettiin vuoden 2026 kilpailumaksut.
Päätettiin kilpailumääräysten mukaiset sanktiomaksut vuodelle 2026:
Liitolle perittävät sanktiomaksut:
- SM jälki-ilmoittautuminen: 50 euroa/urheilija ja 150 euroa/joukkue
- Myöhästynyt SM-osallistumismaksu: 5 euroa/maksu
- SM-joukkuemuutos: 100 euroa per muutos (ei koske pakottavia henkilökohtaisia syitä)
- FIE/EFC/EVF/NFU/UIPM jälki-ilmoittautuminen tai puuttuva kv. lisenssi 100 euroa/urheilija
- SM-kilpailuista puuttuva velvoitetuomari: 200 euroa/tuomari
- Peruuntunut kilpailu: 100 euroa
- Aiheeton poisjäänti SM-kilpailusta: osallistumismaksun suuruinen sanktio
- Aiheeton poisjäänti kv. kilpailusta: kv. liiton voimassa olevien sääntöjen mukainen sanktiomaksu (FIE/EFC/EVF/NFU/UIPM; esim. FIE: 500 euroa/1000 euroa)
- Puuttuva toimitsija- tai kilpailulisenssi: voimassa olevien kilpailumääräysten mukainen sanktiomaksu.
Seuralle perittävät sanktiomaksut:
- Kansallisista kilpailuista (muut kuin SM) puuttuva velvoitetuomari: 200 eur/tuomari
- Aiheeton poisjäänti ilma ilmoitusta kansallisista kilpailuista (muut kuin SM-kilpailut), sanktiomaksu järjestävän seuran päätettävissä, mutta enintään osallistumismaksun suuruinen. Sanktiomaksu on määriteltävä kilpailukutsussa.
Päätettiin liiton virallisten edustajien sekä hallituksen jäsenten matkakulukorvaukset 2026:
- Liiton virallisten kokousedustajien, tuomareiden, tarkkailijoiden, valvojien, joukkuejohtajien, kalustokuljetuksen ja hallituksen jäsenten matkakulut korvataan VR edullisemman luokan mukaan tai km-korvaus 35 senttiä/km. Korvausta korotetaan 10 sentillä/km mikäli autolla vedetään peräkärryä, ja 4 sentillä/km mikäli kyydissä on liiton kalustoa yli 80kg painosta.
- Majoitus kohtuullisten kuittien mukaan ja päivärahat valtion matkustussäännön ja verohallituksen ohjeen mukaan. Ulkomaan matkojen osalta korvataan ennakkoon sovitut kohtuulliset matkakulut kuittien mukaisesti.
Päätettiin liiton sijoitusomaisuuden turvamekanismista:
- Päävalmentajaratkaisuinvestoinnin turvaamiseksi voidaan kuluvan olympiadin aikana tilikausina 2026-2028 liiton sijoitusvarallisuutta realisoida toimintakuluihin tarvittaessa yhteensä korkeintaan 40 000 euron arvosta. Kyseessä on päätösvaihe 1.
________________
Minna Lehtola, kokouksen sihteeri
Vuoden 2025 ansioituneet miekkailu- ja 5-otteluvaikuttajat >
