Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 8/2026
8.5.2026
HALLITUKSEN KOKOUS 8/2026 (7.5.2026)
Hallituksen kokoukseen osallistuivat (osallistumis-% 2026):
- Riina Pitkänen, pj. (100 %)
- Mili Viita, varapj. (100 %)
- Nikita Afanassiev, jäsen (100 %)
- Jonni Korhonen, jäsen (100 %)
- András Koroknay-Pál, jäsen (88 %)
- Inka Mikkilä, jäsen (100 %)
- Rufus Panelius, jäsen (100 %)
- Paula Soitiala, jäsen (100 %)
- Marko Kuhta, urheilijaedustaja (miekkailu) (60 %)
- Minna Lehtola, toiminnanjohtaja (100 %)
Poissa:
- Janne Saarikko, varapj. (88 %)
- Sami Miettinen, jäsen (13 %)
- Varpu Wiens, jäsen (75 %)
PÄÄTÖSASIAT
- Merkittiin tiedoksi työryhmätyön seurannan 1/2026 tilanne
- Merkittiin tiedoksi tilikauden tulosseurannan 1-4/2026 tilanne ja raportit
- Myönnettiin kauden 2026-2027 kilpailujen järjestämisoikeudet niitä hakeneille seuroille esitetyn mukaisesti ja valtuutettiin liiton toimisto sopimaan järjestävät seurat niille kilpailuille, joilta puuttuu järjestäjä
- Päätettiin, että puheenjohtaja Riina Pitkänen edustaa liittoa Olympiakomitean kevätkokouksessa to 21.5.
- Päätettiin olla tekemättä muutoksia kansainvälisten kisojen tuomarimaksuun, joka on jatkossakin 70€ / hlö / kilpailu kaikilta osallistujilta kaikista sellaisista kansainvälisistä kilpailuista, joissa Suomelle voi muodostua maakohtainen tuomarivelvoite.
- Valtuutettiin kanslia käynnistämään kilpailutus esteratajuoksun (OCR) olosuhteiden suunnittelu- ja hankintaopas -hankkeeseen liittyvistä palvelujen ostoista (hankkeen läpivienti, tekninen selvitys, opas ja taitto). Yhteistyökumppanin valinta tuodaan hallituksen päätettäväksi kilpailutuksen päätyttyä.
- Päätettiin, että SM5L kilpailukausi on jatkossa 1.8.-31.7.
- Valtuutettiin hallituksen puheenjohtaja hallinnoimaan ja käyttämään liiton tilejä. Tällä hetkellä liiton tilinkäyttöoikeudet ovat vain toiminnanjohtajalla. Toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi kaikissa tilanteissa ei ole järkevää, että tilinkäyttöoikeus on vain yhdellä henkilöllä.
VALMISTELUASIAT
- Sopimusaseiden tuomarikoulutuksen kehittäminen
- SM5L-FOCRA-integraatio
- Guttman games yhteistyö
- SM5L Pienkeräyslupa
- Syyskauden 2026 aikuistreenit
- Reilun kilpailun ohjelman pienpäivitys
- Huippu-urheilukokonaisuus kaudelle 2026/2027. HU-tr valmistelee seuraavan kauden valmennusryhmä- ja maajoukkuekriteerejä, sekä tekee päivityksiä liiton valmennusjärjestelmään.
- Urheilijoille ohjeistus kv. kisojen osallistumisen peruuttamisesta
- Veteraanien MM-nimeämiset. Lue lisää tästä >
ILMOITUSASIAT
- Liiton taloustiedot ajalta 1.-30.4.2026 (4.5.2026) annettiin tiedoksi hallitukselle
- Joukkueenjohtajien ja valvojien raportit
- Miekkailun MC Astana 26.-29.3.2026 Team Leader Report - Yan Gusta
- Miekkailun U17/U20 MM Rio 3.-12.4.2026 Team Leader Report - Yan Gusta
- SM U17/U20 floretti ja säilä 18.4.2026 Valvojan raportti - Katri Savolainen
- SM5L Puhtaasti ja Reilusti Paras suoritukset (hallituksen ja työryhmien jäsenet) listaus 4.5.2026 mennessä hyväksytysti suorittaneista
- Tilannekatsaus kansainvälisiin asioihin OK:n pyöreän pöydän keskustelun pohjalta. Lue lisää tästä >
- Liiton henkilöstön suunnitellut lomat ja pidemmät vapaat. Kesällä toimisto on kiinni 22.6.-19.7. Kiireellisissä asioissa puheenjohtaja on tavoitettavissa. Toiminnanjohtaja hoitaa poissaolojensa aikana kiireelliset laskut tarpeen mukaan (noin kerran 1-2 viikossa).
- Muistutus työryhmien puheenjohtajien ja jäsenten yhteydenotoista toimistoon
- OKM:n raportointi tehty vuoden 2025 avustusten osalta määräaikaan 30.4. mennessä
MUUT ASIAT
2026 hallituksen tulevat kokoukset:
-
la 23.5. Kevään strategiapäivä ja hallituksen kokous klo 10-16
sen MM-joukkueen nimeäminen (miekkailu)
seurakyselyn tulokset ja siitä johdetut toimenpide-ehdotukset -
ke 10.6. Kausi 2026-2027
(arvokisa- ja joukkuevalintakriteerit, valmennusjärjestelmä, kilpailukalenteri,
päävalmentajan jatkosopimus jne.)
Lisätään ns. valmistelukokoukset (iltakoulut) ja tarvittaessa sähköpostikokoukset.
