Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 4/2025

11.3.2025

HALLITUKSEN KOKOUS 4/2025 (10.3.2025)
Hallituksen kokoukseen osallistuivat: 

• Riina Pitkänen, pj.
• Janne Saarikko, varapj. klo 19:26 asti 
• Mili Viita, jäsen
• Nikita Afanassiev, jäsen
• Jonni Korhonen, jäsen
• Sara Lundén, jäsen
• Rufus Panelius, jäsen
• Varpu Wiens, jäsen 
• Minna Lehtola, toiminnanjohtaja

Poissa: 

• András Koroknay-Pál, jäsen
• Sami Miettinen, jäsen
• Sulevi Pellinen, Jäsen 
• Anna Salminen, urheilijaedustus

PÄÄTÖSASIAT 

• Hyväksyttiin Suomen liiton osalta SM5L:n ja Italian miekkailuliiton välinen yhteistyösopimus 2025-2028 
• Myönnettiin kanslialle mandaatti edistää miekkailun päävalmentajan palkkausta
• Päätettiin, että kaudesta 2025-2026 alkaen urheilijoiden on mahdollista ostaa tarvitsemansa yksittäinen kansainvälinen miekkailun kilpailulisenssi. Lisenssi tilataan ja maksetaan SuomiSportin kautta. Kansainvälisen lisenssin edellytyksenä on, että miekkailija edustaa Suomea ja että hänellä on voimassa oleva kansallinen kilpailulisenssi.
  Kansainvälisten kilpailulisenssien hinnat:
  • EFC-lisenssi 30 euroa
  • FIE-lisenssi 30 euroa.  
• Nimettiin Saskia Halminen (HN5O) HU-työryhmän jäseneksi. Liiton työryhmät ja niiden kokoonpanot löydät tästä >
• Nimettiin kalpamiekkailija Outi Jaakkola (Habda) SM5L Valmennusryhmään A. Liiton Valmennusryhmät O-A-B löydät tästä >
• Nimettiin seuraavat miekkailijat U17/U20 MM-joukkueeseen Wuxiin, Kiinaan:
  • U17 miesten kalpajoukkue: Romet Viidik, Neeo Schlizewski
  • U17 naisten kalpajoukkue: Milana Kusrati, Vasilisa Shevchenko, Anna Matikainen, Elisabeth Shmidt (varajäsen)
  • U20 miesten kalpajoukkue: Kerkko Järvi, Linus Laurén, Einar Rantala, Renar Viidik, Peik Pahkala (varajäsen)
  • U20 naisten kalpajoukkue: Vasilisa Shevchenko, Moa Lundell, Milana Kusrati, Lili Pulla, Anna Matikainen (varajäsen)
  • U20 miesten säiläjoukkue: Xander Voutilainen, Teemu Raatikainen
  • ​Joukkueenjohtaja: nimetään myöhemmin HU-työryhmän toimesta
  • Lue liiton tiedotus asiasta tästä >
• Päätettiin Jyväskylä kalpamaraton 2025 otteluformaatista. Jos kilpailu halutaan mukaan viralliseen miekkailun kansalliseen rankingiin, tulee ottelun keston olla miekkailun teknisten sääntöjen ja kilpailumääräysten mukainen. Mikäli järjestäjä haluaa lyhentää otteluiden kestoa, tulee kilpailun nimeksi muuttaa Ilmailuviisiottelun kalpamaraton tai vastaava, tällöin kilpailusta ei saa pisteitä miekkailun kansalliseen rankingiin, mutta kyseessä on edelleen virallinen kilpailu.

VALMISTELUASIAT 

• SM5L Vuosikertomus 2024 valmistelu
• Tilinpäätös 2024 valmistelu
• Miekkailun kansainväliset kilpailulisenssit
• SM5L lisenssiuudistus
• Liiton valmennustila
• Kilpailukaluston ylläpito ja kilpailukaluston lainauksen toteutus
• Liiton kilpailukaluston ja alkeiskurssi-/harjoituskaluston lainauskäytäntöjen tarkistus ja selkeytys
• SM5L yhteistyösopimukset palveluntuottajien kanssa esteradan käyttämisestä
• Arvokilpailujen (EM, MM) järjestelyt, tuki ja kilpailumääräykset (k.66 ym.)
• SM5L lehdistötiedotteet kansainvälisistä MC/GP- ja arvokilpailuista 
• Kilpailujen järjestämisoikeuksien myöntäminen kaudelle 2025-2026

ILMOITUSASIAT

• SM5L Puhtaasti ja Reilusti Paras suoritukset (hallituksen ja työryhmien jäsenet) 7.3.2025 mennessä
• Joukkueenjohtajien ja valvojien raportit:
  • SM5L VALVOJAN RAPORTTI sopimusaseiden joukkue SM 16.2.2025 - K.Savolainen
  • SM5L TEAM LEADER REPORT U17 ECH ANTALYA 2025 - Reynier Henriquez Ortiz
  • ​SM5L TEAM LEADER REPORT U20 ECH ANTALYA 2025 - Teemu Seeve
• Liiton taloustiedot 1.-28.2.2025 (edeltävän kuukauden menot/tulot 6.3.2025). SM5L:lle on myönnetty vuodelle 2025 OKM:n yleisavustusta 150.000 € ja huippu-urheilun tehostamistukea 10.000 €.
• SM-mitalit on tilattu palkki nauhakiinnityksellä (sis. nauhan) SM5L hallituksen kokouksen 5/2024 (13.3.2024) päätöksen mukaisesti. Tilausmäärä riittää kahdeksi vuodeksi.
• Kisahallin remontti. Aikataulu remontille v. 2028-2031. Suunnittelu käynnistynyt uudelleen, huomioidaan sekä edellisellä kerralla ennen koronaa kerätty aineisto sekä nyt kerättävä uusi informaatio. Aiheesta pidetty kumppaneiden verkkotyöpaja 5.3. palvelumuotoiluteemalla.
• PRH:n muutosilmoitus päättäjistä tehty. Nimenkirjoitusoikeus yhdistyssääntöjen mukaisesti puheenjohtajalla, varapuheenjohtajilla ja toiminnanjohtajalla (aina kaksi henkilöä yhdessä).

MUUT ASIAT
2025 hallituksen tulevat kokoukset:

• ti 1.4. Vuosikertomus ja tilinpäätös 2024 hyväksyntä, kevätkokouksen päätösesitysten hyväksyntä (Katterin Miekka + palkitsemiset)
• su 27.4. SM5L Kevätkokous, Sporttitalo sininen aula klo 12 - remontin vuoksi korvaava tila haussa
• la 10.5. Kevään strategiapäivä ja hallituksen kokous klo 10-16; Työryhmätyön seuranta 1/2025, tilikauden tuloseuranta 1-4/2025, kauden 2025-2026 kilpailujen hyväksyntä
• ke 11.6. Kausi 2024-2025 (arvokisa- ja joukkuevalintakriteerit, valmennusjärjestelmä, kilpailukalenteri 2024-2025, päävalmentajan jatkosopimus jne.)

Lisäksi ns. valmistelukokoukset (iltakoulut) ja tarvittaessa sähköpostikokoukset.