Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 4/2026

4.3.2026

HALLITUKSEN KOKOUS 4/2026 (3.3.2026)

Hallituksen kokoukseen osallistuivat (osallistumis-% 2026): 

• Riina Pitkänen, pj. (100 %)
• Janne Saarikko, varapj. klo 19.50 asti (100 %)
• Mili Viita, varapj. (100 %)
• Nikita Afanassiev, jäsen (100 %) 
• Jonni Korhonen, jäsen (100 %)
• András Koroknay-Pál, jäsen (100 %)
• Inka Mikkilä, jäsen (100 %)
• Rufus Panelius, jäsen (100 %)
• Paula Soitiala, jäsen (100 %)
• Varpu Wiens, jäsen (100 %)
• Minna Lehtola, toiminnanjohtaja (100 %)

Poissa: ​

• Sami Miettinen, jäsen (25 %)
• Marko Kuhta, urheilijaedustaja (miekkailu) (50 %)

PÄÄTÖSASIAT 

• Nimettiin puheenjohtaja Riina Pitkänen edustamaan liittoa EFC-kongressissa. EFC kongressi järjestetään Antonyssa, Ranskassa su 14.6.2026
• Hyväksyttiin ohjeistus liiton nettisivujen päivitykseen
• Hyväksyttiin yhteinen Kamppailulajien yhdenvertaisuussuunnitelma vuosille 2026-2027
• Hyväksyttiin SM5L kilpailukaluston lainausehdot. Lue lisää tästä >
• Päätettiin SM5L kilpailukaluston kuljetuskustannusten tuki. 
  Jatkossa liitto tukee kilpailukaluston kuljetuksia seuraavasti:
  
  1. Kuljetuskustannukset
  Mikäli kuljetuksesta aiheutuu vuokra tai muita kustannuksia, korvataan 50% vuokra- tai muusta kustannuksesta tositteiden mukaisesti, kuitenkin enintään:
  • 180 € muualla Suomessa järjestettävissä kilpailuissa
  • 60 € pääkaupunkiseudulla järjestettävissä kilpailuissa

         2. Kuljetustuki (pk-seudun ulkopuoliset kilpailut)
         Pääkaupunkiseudun ulkopuolelle suuntautuvista kuljetuksista maksetaan lisäksi kuljetustuki
         0,15 €/km.

• Nimettiin urheilija SM5L Valmennusryhmään 2025-2026:
  • A-ryhmä: Sami Alaali (kalpa)
• Hyväksyttiin miekkailun kilpailumääräysten päivitys. Miekkailun kilpailumääräykset versio 1.0/2026 luettavissa tästä >

  • Päivitetty kohta k.48.5 (k.20 SM-kilpailu, tuomarit):
    Jäsenseuran on ilmoittautumista koskevien määräaikojen puitteissa huolehdittava, että riittävä määrä päteviä tuomareita asetetaan ehdolle kilpailun teknisen johdon käytettäväksi. Käytettävissä olevat tuomarit tulee ilmoittaa kilpailuun Ophardt-järjestelmän avulla. 

  • Sama lisäys myös kohtiin k20-21 (kansalliset kilpailut, tuomarit):
    "... Käytettävissä olevat tuomarit tulee ilmoittaa kilpailuun Ophardt-järjestelmän avulla." 

VALMISTELUASIAT 

• Tilikauden 2025 tilinpäätös
• Vuosikertomus 2025 
• SM5L lisenssit kaudella 2026-2027
• Katterin Miekka 2026
• Kevätkokouksen 2026 päätösasiat
• Sopimusaseiden tuomarikoulutuksen kehittäminen
• SM5L-FOCRA-integraatio
• Kansainvälisten kilpailujen tuomarimaksut
• Guttman games yhteistyö
• SM5L Pienkeräyslupa

ILMOITUSASIAT

• Liiton taloustiedot ajalta 1.-28.2.2026 (2.3.2026) annettiin tiedoksi hallitukselle
• Joukkueenjohtajien ja valvojien raportit:
  • WC Heidenheim 5.-7.2.2026 Team Leader Report - Yan Gusta
  • Liiton valvojan raportti 2026 floretti & säilä SM-joukkuekisa - Ester Balint
• OKM avustuspäätökset SM5L:lle 2026 (yleisavustus ja HU tehostamistuki). SM5L:lle on myönnetty vuodelle 2026 yleisavustusta 143 000 € ja HU valmennuksen tehostamistukea 0 €.
• Olympiakomiteassa on valmisteilla kilpailumanipulaatiorikkomuksia koskevat kurinpitomääräykset. Kurinpitomääräykset on tarkoitus hyväksyttää OK:n kevätkokouksessa toukokuussa 2026 ja järjestelmän tulla voimaan aikaisintaan 1.7. 2026. Yhteinen kutinpitojärjestelmä vaatii muutoksia vakavien eettisten rikkomusten kurinpitolautakunnan ja OK:n sääntöihin. Myös mukaan liittyvien jäsenjärjestöjen sääntöjä tulee muuttaa, koska delegoivat osan kurinpitovallastaan järjestön ulkopuolelle. Hyötynä jäsenjärjestöille erillinen puolueeton kurinpitomenettely, laadukas tapausten käsittely ja edullisuus.
• Kilpailuiden hakulomake kaudelle 2026-2027. Kilpailuiden hakulomake kaudelle 2026-2027 lähetetään jäsenseuroille 11.3. Kysely on auki 5.4. asti.

​MUUT ASIAT
2026 hallituksen tulevat kokoukset:

• ma 30.3.  Vuosikertomus ja tilinpäätös 2025 vahvistaminen (tilintarkastus tehty ennen tätä)
                  Kevätkokouksen päätösesitykset vahvistaminen (Katterin Miekka+palkitsemiset)
                  U23 & sen EM-joukkueen nimeäminen (miekkailu)

• ke 15.4.   SM5L Kevätkokous, Sporttitalo klo 17.30 HUOM! muuttunut päivämäärä!

• to 7.5.      Työryhmätyön seuranta 1/2026        
                  Tilikauden tuloseuranta 1-4/2026
                  Kauden 2026-2027 kilpailujen hyväksyntä

•  la 23.5.   Kevään strategiapäivä ja hallituksen kokous klo 10-16
                  sen MM-joukkueen nimeäminen (miekkailu) 

• ke 10.6.    Kausi 2026-2027 
                  (arvokisa- ja joukkuevalintakriteerit, valmennusjärjestelmä, kilpailukalenteri,
                   päävalmentajan jatkosopimus jne.)

Lisätään ns. valmistelukokoukset (iltakoulut) ja tarvittaessa sähköpostikokoukset.