Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 3/2025

15.2.2025

HALLITUKSEN KOKOUS 3/2025 (13.2.2025)
Hallituksen kokoukseen osallistuivat: 

  • Riina Pitkänen, pj.
  • Janne Saarikko, varapj. klo 19:30 asti 
  • Mili Viita, jäsen
  • Nikita Afanassiev, jäsen
  • Jonni Korhonen, jäsen
  • András Koroknay-Pál, jäsen
  • Sara Lundén, jäsen
  • Rufus Panelius, jäsen
  • Sulevi Pellinen, Jäsen klo 20:31 asti
  • Varpu Wiens, jäsen klo 18:20 asti
  • Anna Salminen, urheilijaedustus
  • Minna Lehtola, toiminnanjohtaja

Poissa: 

  • Sami Miettinen, jäsen
  • Lea Harju, järjestösihteeri

PÄÄTÖSASIAT 

  • Työryhmien 2025 täydentäminen. Nimettiin työryhmien puheenjohtajien esittämät henkilöt työryhmiin. Lue työryhmien kokoonpanot tästä > 
  • Työryhmäkohtaiset tavoitteet 2025 merkittiin tiedoksi 
  • 5-ottelun PM-kilpailut 2025. Myönnettiin Hämeenlinnan 5-ottelijoille (HML5) oikeus järjestää myös 5-ottelun PM-kilpailu SM-kilpailun yhteydessä 13.-14.6.2025. Asia on varmistettu Ruotsin ja Tanskan liitoilta ja se sopii heille. Muilla 5-otteluseuroilla ei ole halukkuutta järjestää PM-kilpailua vuonna 2025. Liiton ja seuran välillä vallitsee yhteisymmärrys osapuolten välisistä vastuista. Liiton kustannusvastuulle kuuluvat samat asiat kuin pelkissä SM-kilpailuissakin (tuomarit, mitalit, kaluston kuljetuskulut), SM-kisaan verrattuna liitolle tulee lisäkustannuksia suuremmasta miekkailutuomaritarpeesta sekä PM-mitaleista, joiden kustannuksista liitto vastaa. Kilpailusta ei tehdä sopimusta voitonjaosta tai tappiotakauksesta, vaan liitto ja seura vastaavat molemmat omalle vastuulleen kuuluvista kustannuksista.
  • Kilpailujen järjestämisoikeuksien täydentäminen kaudelle 2024-2025. Myönnettiin V40-V70 -ikäsarjan kansallisen kilpailun järjestämisoikeudet Turun Miekkailijoille ja seniori-ikäsarjan kansallisen kilpailun järjestämisoikeudet Allez Keski-Suomelle. SM5L kilpailusääntöjen ja -määräysten mukaisesti järjestetyn kilpailun tulokset lasketaan mukaan SM5L kansalliseen rankingiin.
  • Miekkailun veteraanien EM-kilpailujen 2025 osallistujat + first serve -ilmoittautumisen avaaminen. Nimettiin 31.1. mennessä ilmoittautuneet 26 henkilöä (38 kisastarttia) ja avataan first serve -ilmoittautuminen, jonka umpeutumisajankohta määritetään, kun kilpailukutsu on julkaistu. 
  • 5-ottelun valmennusryhmäkriteerit päätettiin palauttaa asiakokonaisuus valmisteluun 5-ottelun kehitys työryhmän vastuulle
  • Miekkailun U23 EM joukkueen valinta-ajankohdan muuttaminen. Hyväksyttiin uudeksi valinta-ajankohdaksi 17.3. Budapest GP kisan jälkeen ja todettiin, että asiasta tulee tiedottaa urheilijoita välittömästi.
  • 5-ottelun esterataa varten tarvittavien patjojen hankinta. Päätettiin, että SM5L ostaa Teho-areenalta heidän käytössään olleet patjat. HML5 on luvannut vastata patjojen säilytyksestä. Patjat ovat jatkossa liiton omaisuutta. Patjat ovat välttämätön turvallisuustekijä esim. kesäkuussa järjestettäviä kilpailuja varten. Patjojen säilytyksestä tehdään Hämeenlinnan 5-ottelijoiden kanssa kirjallinen sopimus ja patjojen kustannusten sisällyttäminen TA 2025 Obstacle Run budjettiin.
  • Tarkennus miekkailun kilpailumääräyksiin. Hyväksyttiin kilpailumääräykset kohta k.51.6:
    "Joukkuekilpailun alustava eräjako julkaistaan viimeistään kilpailua edeltävänä päivänä kello 18.00 mennessä. Kaikki mahdolliset huomautukset alustavan eräjaon virheellisyydestä on tehtävä viimeistään puoli tuntia ennen kyseisen kilpailun alkua. Joukkuekilpailun vahvistettu eräjako julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä."
  • U20 miesten EM-joukkueen varajäsenen nimeäminen. Päätettiin nimetä kaksi varajäsentä, 1) Sami Alaali ja 2) Peik Pahkala, U20 miesten EM joukkueeseen.
  • EFC kongressin 2025 edustaja. Valtuutettiin kanslia nimeämään liiton edustaja EFC:n kongressiin Genovaan.

VALMISTELUASIAT 

  • SM5L Vuosikertomus 2024 valmistelu
  • Tilinpäätös 2024 valmistelu
  • Miekkailun kansainväliset kilpailulisenssit
  • SM5L lisenssiuudistus
  • Liiton valmennustila
  • Kilpailukaluston ylläpito ja kilpailukaluston lainauksen toteutus
  • Liiton kilpailukaluston ja alkeiskurssi-/harjoituskaluston lainauskäytäntöjen tarkistus ja selkeytys
  • SM5L yhtenäinen tietovarasto
  • SM5L yhteistyösopimukset palveluntuottajien kanssa esteradan käyttämisestä
  • Arvokilpailujen (EM, MM) järjestelyt, tuki ja kilpailumääräykset (k.66 ym.)
  • Miekkailun päävalmentaja

ILMOITUSASIAT

  • SM5L Puhtaasti ja Reilusti Paras suoritukset (hallituksen ja työryhmien jäsenet) siirettiin seuraavaan kokoukseen
  • Joukkueenjohtajien ja valvojien raportit:
    • SM5L TEAM LEADER REPORT BARCELONA 2025 - András Tóth (MC ÉPEE WOMEN)
  • Liiton taloustiedot 1.-31.1.2025 (edeltävän kuukauden menot/tulot 6.2.2025)
  • Toimitilat 2025 tilannekatsaus
  • Nykyaikaisen 5-ottelun esteradan tekniset ja taloudelliset tiedot -kooste
  • Seurakehitysprosessi. Kamppailulajiliittojen yhteinen Seurakehitysprosessi käynnistyy maaliskuussa 2025. Jäsenseuroilla on 9.3.2025 asti aikaa hakea mukaan prosessiin. Sitä ennen pidetään info-tilaisuus 20.2.2025. Prosessi  on jatkossa ns. kiertävä, jolloin jäsenseuroilla on mahdollisuus hypätä mukaan prosessiin keväällä tai syksyllä. Prosessin kesto on edelleen n. 1 vuosi. Lisätietoja prosessista liiton tiedotteesta ja järjestösihteeri Lea Harjulta.
  • Kamppailulajiliitoille yhtenäinen ilme
  • Toisen asteen yhteishaku ajankohta 18.2.-18.3.2025. Lisätietoja >
  • Haku Urheilukoulun kesälajien IV/25-saapumiserään. Miekkailu ja 5-ottelu kuuluvat Urheilukoulun lajivalikoimassa kesälajeihin. Haku Urheilukouluun päättyy 28.2.2025 ja pääsykokeet järjestetään Santahaminassa 7.-8.4.2025.  Valituilla urheilijoilla varusmiespalvelus alkaa Kaartin jääkärirykmentissä 13.10.2025. Lisätietoa luettavissa liiton nettisivuilta Haku Urheilukoulun kesälajien IV/25-saapumiserään

MUUT ASIAT
2025 hallituksen tulevat kokoukset:

  • ma 10.3. Vuosikertomus ja tilinpäätös 2024 valmistelu
  • ti 1.4. Vuosikertomus ja tilinpäätös 2024 hyväksyntä, kevätkokouksen päätösesitysten hyväksyntä (Katterin Miekka + palkitsemiset)
  • su 27.4. SM5L Kevätkokous, Sporttitalo sininen aula klo 12
  • la 10.5. Kevään strategiapäivä ja hallituksen kokous klo 10-16; Työryhmätyön seuranta 1/2025, tilikauden tuloseuranta 1-4/2025, kauden 2025-2026 kilpailujen hyväksyntä
  • ke 11.6. Kausi 2024-2025 (arvokisa- ja joukkuevalintakriteerit, valmennusjärjestelmä, kilpailukalenteri 2024-2025, päävalmentajan jatkosopimus jne.)

Lisäksi ns. valmistelukokoukset (iltakoulut) ja tarvittaessa sähköpostikokoukset.

« Takaisin