Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 3/2024

14.2.2024

HALLITUKSEN KOKOUS 3/2024 (13.2.2024)
Hallituksen kokoukseen osallistuivat: 

  • Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
  • Janne Saarikko, varapuheenjohtaja
  • Varpu Wiens, varapuheenjohtaja
  • Jonni Korhonen, jäsen
  • Sara Lundén, jäsen
  • Sami Miettinen, jäsen
  • Jaakko Paavolainen, jäsen
  • Rufus Panelius, jäsen
  • Sulevi Pellinen, Jäsen
  • Mili Viita, jäsen
  • Anna Salminen, urheilijaedustus
  • Minna Lehtola, toiminnanjohtaja
  • Lea Harju, järjestösihteeri

Poissa: 

  • Jukka Pietinen, jäsen

PÄÄTÖSASIAT 

  • Päätettiin valmistella SM5L:n hakemus Urheiluhenkilöstön liikkuvuus-ohjelmaan (Erasmus+) ja lähteä selvittämään sopivia henkilöitä, jotka osallistuisivat ohjelmaan.
  • Päätettiin, että liitto lähtee yhdessä Oulun Miekkailuseuran (OMS) kanssa valmistelemaan Levi Open -kilpailuja vuodelle 2025.
  • Hyväksyttiin päivitetyt  
  • Päätettiin edellisen kokouksen mukaisesti ottaa käyttöön hallituksen yhteiset pelisäännöt.
  • Merkittiin tiedoksi työryhmien puheenjohtajien esittämät työryhmäkohtaiset tavoitteet vuodelle 2024.
  • Nimettiin miekkailun U17/U20 MM Riyadh 2024-joukkue. Lue lisää aiheesta täältä >
  • Hyväksyttiin päivityksiä miekkailun teknisiin sääntöihin ja muutoksia/lisäyksiä miekkailun kilpailumääräyksiin muutetun esityksen mukaisesti. Lue lisää aiheesta täältä > 
  • Päätettiin yksimielisesti SM5L:lle kuuluvan Appelroth Thorvald Säätiön lopetetun tilin varojen siirtämisestä pankin toimesta liiton tilille ja valtuutettiin toiminnanjohtaja toteuttamaan siirto. 
  • Päätettiin, että vuonna 2024 (1.1.2024 alkaen) ratsastusta tuetaan SM5L sopimustalleilla ratsastaville kilpailulisenssin omaaville 5-ottelijoille vuoden 2023 mallin mukaisesti.
  • Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisellä sopimuksella päävalmentaja Wieslaw Koniczekin irtisanoutuminen työtehtävistä ja työsuhde päättyneeksi. 
  • Käsiteltiin valitus kilpailijan epäurheilijamaisesta toiminnasta ja todettiin, että SM5L hallituksen jäsenten, jotka edustavat liittoa, tulee noudattaa SM5L nettietikettiä ja voimassa olevia kilpailusääntöjä sekä olla hyvänä esimerkkinä ja käyttäytyä luottamustehtävien arvoisesti. 


    Hallitus toivoo, että kaikki hallituksen jäsenet kunnioittavat vapaaehtoisten työtä ja välttäisivät negatiivisen ilmapiirin luomista, joka voi olla omiaan vähentämään seurojen kiinnostusta esimerkiksi kilpailujen järjestämiseen. Hallituksen jäsenillä on mahdollisuus tuoda hallituksen kokouksien kautta kehitysehdotuksia ja nostaa epäkohtia esiin. 

    Lisäksi hallitus toivoo, että jatkossa kiinnitettäisiin erityistä huomiota sosiaalisessa mediassa siihen, että henkilökohtaiset näkemykset ja seuran kannanotot eivät sekoittuisi keskenään. 

VALMISTELUASIAT 

  • Kevätkokouksen 2024 päätösesitykset
  • Reilu Peli /Yhdenvertaisuus
  • SM5L Rankinguudistus
  • Lisenssi- ja vakuutusuudistus kaudelle 2024-2025
  • SM5L viestintäsuunnitelman ja SM5L kriisiviestintä ohjeen päivitys
  • Muutoksia tuomarivelvoitteisiin
  • SM-mitalien uudistamisen selvittäminen
  • Liiton kirjanpito-ohjelman vaihdon selvittäminen
  • SM5L-ehdokkaat kansainvälisten liittojen luottamuselimiin

ILMOITUSASIAT

  • Henkilöstön tuntiseuranta 1/2024 alkaen
  • SM5L Puhtaasti ja Reilusti Paras suoritukset (hallituksen ja työryhmien jäsenet)
  • Joukkueenjohtajien ja valvojien raportit
  • Liiton taloustiedot
  • Kamppailulajien ja painonnostoliiton yhdenvertaisuussuunnitelma 2024-2025. Lue lisää aiheesta täältä >
  • SUEKin “Reilun kilpailun ohjelmien ja niiden toteuttamisen arviointi” palaute
  • Kamppailulajiliittojen yhteinen seurakehitysprosessi. Lue lisää aiheesta täältä >
  • OKM:n myöntämä yleisavustus vuodelle 2024
  • TET-harjoittelija liiton toimistoon

MUUT ASIAT
Tulevat kokoukset:

  • ke 13.3. Hallituksen kokous
  • su 7.4. SM5L Kevätkokous klo 14 alk., Sporttitalo 5. krs. Sininen aula
  • ma 22.4. Hallituksen kokous
  • la 18.5. Kevään strategiapäivä ja hallituksen kokous
  • ti 11.6. Hallituksen kokous
  • to 15.8. Hallituksen kokous
  • la 13.8. Syksyn strategiapäivä ja halltuksen kokous
  • ti 17.9. Hallituksen kokous
  • ma 7.10. Hallituksen kokous
  • la 26.10. SM5L Syyskokous klo 14 alk., Sporttitalo 5.krs. Sininen aula
  • ke 13.11. Hallituksen kokous
  • ke 11.12. Hallituksen kokous
« Takaisin