Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 17/2025
11.12.2025
HALLITUKSEN KOKOUS 17/2025 (10.12.2025)
Hallituksen kokoukseen osallistuivat (osallistumis-% 2025):
- Riina Pitkänen, pj. (100 %)
- Janne Saarikko, varapj. (65 %)
- Mili Viita, varapj. (100 %)
- Nikita Afanassiev, jäsen (88 %)
- Jonni Korhonen, jäsen (94 %)
- András Koroknay-Pál, jäsen klo 19.51 asti (76 %)
- Sara Lundén, jäsen (76 %)
- Rufus Panelius, jäsen (100 %)
- Varpu Wiens, jäsen (100 %)
- Anna Salminen, urheilijaedustus klo 19.02 asti (54 %)
- Inka Mikkilä, uusi jäsen hallitus 2026
- Minna Lehtola, toiminnanjohtaja (94 %)
Poissa:
- Sami Miettinen, jäsen (0 %)
- Sulevi Pellinen, jäsen (47 %)
- Paula Soitiala, uusi jäsen hallitus 2026
PÄÄTÖSASIAT
- Merkittiin työryhmien tavoitteiden seurannan tilanne 3/2025 tiedoksi
- Merkittiin tilikauden tulosseurannana 1-11/2025 raportit ja talousarvio 2025 toteuman tilanne tiedoksi. Päätettiin tuloksen niin salliessa tehdään muutamia akuutteja pienhankintoja hyväksytyn esityksen mukaisesti.
- Nimettiin miekkailun U17/U20 EM 2026 joukkue. Kilpailut pidetään Tbilisissä, Georgiassa 20.-27.2.2026. Tiedote aiheesta luettavissa tästä >
- U17 kalpa tytöt: Anna Matikainen, Milana Kusrati, Emilia Myyrä, Minja Jokiaho
- U17 kalpa pojat: Neeo Schlizewski, Simo Hu, Joakim Ojanen
- U17 säilä pojat: Etienne Sibelius
- U20 kalpa naiset: Milana Kusrati, Anna Matikainen, Vasilisa Shevchenko, Emma Hämäläinen
- U20 miehet kalpa: Kerkko Järvi, Romet Viidik, Sami Alaali, Renar Viidik
- U20 säilä miehet: Xander Voutilainen
- Joukkueenjohtaja: Hilding Lindroos
- Hyväksyttiin päivitykset miekkailun arvokisavalintakilpailuihin:
- siirretään U23 EM -valintojen ajankohta Budapest GP -kilpailun jälkeiseksi
- lisätään Challenge Eugène Fillol -kilpailu senioreiden valintakilpailuihin, ja tehdään EM-joukkueen valinnat tämän kilpailun jälkeen
- Nimettiin urheilijoita SM5L Valmennusryhmiin 2025-2026:
- A-ryhmä: Veera Kuvaja (kalpa)
- B-ryhmä: Etienne Sibelius (säilä)
- Hyväksyttiin Estejuoksun (OCR) olosuhteiden suunnittelu- ja toteutus - hankehakemus OKM:lle, ja että puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja viimeistelevät hankehakemuksen tarvittavilta osin.
VALMISTELUASIAT
- SM5L lehdistötiedotteet kansainvälisistä MC/GP- ja arvokilpailuista
- SM5L kilpailukaluston kuljetuskustannusten tuki
- Tuomarikoulutukset
- Liiton leiri aikuis- ja veteraanimiekkailijoille
- Sopimusaseiden tuomarikoulutuksen kehittäminen
- Hallituksen järjestäytyminen 2026
- Tuomarikorvausten selkeyttäminen
- SM5L-FOCRA-integraatio
- Kamppailulajiliittojen yhteinen ympäristöohjelma ja -työryhmä - ajankohtaista
- Kansainvälisten kilpailujen tuomarimaksut
ILMOITUSASIAT
- Liiton taloustiedot ajalta 1.-30.11.2025 (5.12.2025) tiedoksi hallitukselle
- Joukkueenjohtajien ja valvojien raportit
- vet SM miekkailu Lappeenranta 25.-26.10.2025 - Katri Savolainen
- joukkue SM kalpa Espoo 1.-2.11.2025 - Aapo Rissanen
- FIE kongressi 22.11.2025 Manamassa Bahrainissa: Suomen edustajan Riina Pitkäsen raportti
- Liiton käytössä olevat puhelin-/nettiliittymät (toimiston puhelimet 2 kpl + kisanetti) on kilpailutettu ja vaihdettu edullisempiin
- Lahden Kalevan on päättänyt lakkauttaa miekkailujaoston, koska Lahden alueella ei ole kannattavaa pitää yllä kahta miekkailuseuraa. LaKa:n 5-ottelujaoston toiminta jatkuu.
- OKM:n yleisavustus ja hankeavustus huippuvalmennuksen tehostamiseen 2026 (kesälajit) on tehty toiminnanjohtajan toimesta ja lähetetty hakuaikojen puitteissa.
- SM5L Puhtaasti ja Reilusti Paras suoritukset hallituksen ja työryhmien jäsenten osalta on tarkistettu (8.12.2025 listaus). Kyseisten verkkokurssien suorittaminen on mm. hallituksen ja työryhmien jäsenille pakollinen.
- Olympiakomitean syyskokous pidettiin 25.11.2025. Liiton edustajana toimi toiminnanjohtaja Minna Lehtola. Lisätietoa syyskokouksesta luettavissa tästä >
- UIPM suunnittelee sääntömuutoksia nykyaikaiseen 5-otteluun jo vuoden 2026 alusta. Virallisia päätöksiä ei ole vielä tehty, maiden edustajille järjestettiin aiheesta Zoom-kokous ti 9.12. Suunnitteilla olevat muutokset yleisessä sarjassa: miekkailun otteluaika 60sek –> 45sek, uintimatka 200m –> 100m, laser runiin yksi ammunta lisää heti startin jälkeen.
- Erovuorossa olleet liiton hallituksen jäsenet, Sara Lundén ja Sulevi Pellinen, jäävät pois hallituksesta tämän vuoden päätyttyä. SM5L kiittää kumpaakin toiminnastaan Suomen miekkailun ja 5-ottelun eteen. Sara on toiminut ansiokkaasti liiton hallituksessa jo vuodesta 2017 alkaen päävastuualueenaan Kansallinen Kilpailutoiminta (KKT) työryhmän toimialue. Sulevi on toiminut kahden vuoden ajan liiton hallituksessa osallistuen mm. 5-ottelun tulevaisuus työryhmän toimintaan.
- SM5L toimisto on kiinni 22.-31.12.2025. Akuuteissa asioissa yhteydenotto puheenjohtajaan tai toiminnanjohtajaan puhelimitse.
MUUT ASIAT
2026 hallituksen tulevat kokoukset:
-
ke 14.1. Uuden hallituksen perehdyttäminen
Työryhmien puheenjohtajat, vastuuhenkilöt ja hallituksen 2025 järjestäytyminen
Hallituksen urheilijaedustaja 2026 -
ma 9.2. Työryhmäkohtaiset tavoitteet 2026
U17/U20 MM-joukkueen nimeäminen (miekkailu)
Vuosikertomus ja tilinpäätös 2025 valmistelu -
ti 3.3. Vuosikertomus ja tilinpäätös 2025 valmistelu
-
ma 30.3. Vuosikertomus ja tilinpäätös 2025 vahvistaminen (tilintarkastus tehty ennen tätä)
Kevätkokouksen päätösesitykset vahvistaminen (Katterin Miekka+palkitsemiset)
U23 & sen EM-joukkueen nimeäminen (miekkailu) -
to 16.4. SM5L Kevätkokous, Sporttitalo klo 17.30
-
to 7.5. Työryhmätyön seuranta 1/2026
Tilikauden tuloseuranta 1-4/2026
Kauden 2026-2027 kilpailujen hyväksyntä -
la 23.5. Kevään strategiapäivä ja hallituksen kokous klo 10-16
sen MM-joukkueen nimeäminen (miekkailu) -
ke 10.6. Kausi 2026-2027
(arvokisa- ja joukkuevalintakriteerit, valmennusjärjestelmä, kilpailukalenteri,
päävalmentajan jatkosopimus jne.)
Lisätään ns. valmistelukokoukset (iltakoulut) ja tarvittaessa sähköpostikokoukset.
