Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 16/2026

28.8.2026

HALLITUKSEN KOKOUS 16/2026 (27.8.2026)

Hallituksen kokoukseen osallistuivat (osallistumis-% 2026): 

• Riina Pitkänen, pj. (100 %)
• Mili Viita, varapj. (100 %)
• Nikita Afanassiev, jäsen (93 %) 
• Jonni Korhonen, jäsen (87 %)
• András Koroknay-Pál, jäsen (80 %)
• Inka Mikkilä, jäsen (100 %)
• Rufus Panelius, jäsen (100 %)
• Varpu Wiens, jäsen (80 %)
• Minna Lehtola, toiminnanjohtaja (93 %)

Poissa: ​

• Janne Saarikko, varapj. (53 %)
• Sami Miettinen, jäsen (33 %)
• Paula Soitiala, jäsen (93 %)
• Marko Kuhta, urheilijajäsen (40 %)

PÄÄTÖSASIAT 

• Hyväksyttiin mukatun esityksen mukaisesti SM5L Valmennusjärjestelmä 2026-2027/2028, joka sisältää seuraavan kauden valmennusryhmä- ja maajoukkuekriteerit (liite 1 ja 2). Valmennusjärjestelmään on tehty mm. seuraavat päivitykset
  • Tekstiä ja rakennetta on selkeytetty:
    • Uudet FIE:n U17 MC -kilpailut on huomioitu.
    • 5-ottelun kriteerit nuorille on yhtenäistetty miekkailun kanssa.
    • Tasapistetilanteiden ratkaisutapa on tarkennettu.
    • Joukkueiden täydentäminen poikkeustilanteissa on mahdollistettu.
    • Uudet FIE:n U17 MC -kilpailut on huomioitu.
  • Maajoukkuekriteereihin on tehty seuraavat päivitykset:
    • Haastajaryhmälle on laadittu omat kriteerit.
    • 5-ottelulle on laadittu omat valmennusryhmäkriteerit.
    • Tuloskriteerit on päivitetty U23- ja B-ryhmän osalta.
    • Osallistumisaktiivisuusvaatimus on tarkennettu: vähintään 75 % viikkoharjoituksista ja 75 % leiripäivistä. Seurantaa tehdään SuomiSport-sovelluksen kautta seurantajaksoittain.
  • ​Valmennusryhmäkriteereihin on tehty seuraavat päivitykset:
    • Liitto tarjoaa edustusasun arvokisoihin osallistuville valmennusryhmäurheilijoille. Edustusasu on palautettava seuraavan maajoukkuevalinnan yhteydessä.
    • On lisätty varauslauseke toiminnan sopeuttamisesta poikkeustilanteissa, kuten resurssien vähenemisen tai henkilöstömuutosten yhteydessä.
  • Valmennusryhmäetuja on tarkennettu:
    • On lisätty maininta siitä, että ryhmään kuuluminen edellyttää jäsenyyttä liiton jäsenseurassa, maksettua kausimaksua ja voimassa olevaa lisenssiä.
    • On lisätty kuvaus haastajaryhmästä ja sen suhteesta valmennusryhmiin.
  • Lue lisää tästä >
• Sulevi Pellinen (HML5) on oma-aloitteisesti koonnut apurahan turvin käsikirjoitusta viisiotteluhistoriakirjaan. Historiakirja sopisi hyvin julkaistavaksi ensi vuonna, jolloin tulee kuluneeksi 75 vuotta vuoden 1952 olympiakisojen nykyaikaisen viisiottelukilpailuista Hämeenlinnassa. Päätettiin, että liitto suhtautuu myönteisesti viisiotteluhistoriakirjan kirjoittamiseen ja julkaisemiseen ja toivoo, että kirjahankkeelle saadaan ulkopuolista taloudellista tukea. Liitto ei tue hanketta taloudellisesti.
• Hyväksyttiin päivitetyn SM5L Reilun kilpailun ohjelman 2026/27 korjaus vastuunjakotaulukkoon. 
• Hyväksyttiin Helsingin kaupungin ehdollinen tarjous hankkia Urheiluhallit Oy:n osakkeet viimeisimmän tilinpäätöksen mukaiseen osakekohtaiseen substanssiarvoon (yhteensä 90 662€) ja osakekaupoissa käytetyin ns.tavanomaisin kauppakirjaehdoin. Valtuutetaan puheenjohtaja Riina Pitkänen ja toiminnanjohtaja Minna Lehtola hoitamaan kaikki myyntiin liittyvät asiat. Myynnistä saadut rahat tullaan sijoittamaan edelleen, esitys siitä tuodaan seuraavaan kokoukseen.
• Päätettiin, että puheenjohtaja Riina Pitkänen edustaa liittoa FIE-kongressissa Budapestissa 21.-22.11.2026.
• Päätettiin, että toiminnanjohtaja Minna Lehtola ja varapuheenjohtaja Janne Saarikko edustavat liittoa UIPM:n kongressissa, joka järjestetään 21.-22.11.2026 täysin etänä.

VALMISTELUASIAT  

• SM5L-FOCRA-integraatio
• SM5L Pienkeräyslupa
• Syyskauden 2026 aikuistreenit
• Kilpailumanipulaatiorikkomusten kurinpito

ILMOITUSASIAT

• Liiton taloustiedot 1.6.-31.7.2026 (edeltävän kuukauden menot/tulot tilanne 12.8.2026) tiedoksi hallitukselle
• Joukkueenjohtajien ja valvojien raportit: 
  • Eurpean Championships (ECH) Antony 15.-22.6.2026 Team Leader Report - Olena Myroniuk
• EFC kongressi ja konferenssi 13.-14.6.2026 raportti, liiton edustaja Riina Pitkänen
• Guttman games 18.-20.8.2026 raportti, pj. Riina Pitkänen ja tj. Minna Lehtola. Lue lisää aiheesta tästä >
• Ilmoitukset seuravaihdoista ja -eroamisista (liiton toimistoon määräaikaan 31.7.2026 mennessä saapuneet ilmoitukset). Lue seuravaihdoista tästä >
• 5.7.2026 hyväksyttyihin Kalvan valintakilpailuihin 2026-2027 on tullut muutoksia mm. kilpailuajankohtiin kv. kalenterien päivitykset ja urheilijaedustajalta saatu palaute huomioiden. Kalvan valintakilpailut 2026-2027 - päivitetty versio luettavissa tästä >

MUUT ASIAT  

2026 hallituksen tulevat kokoukset:

• la 19.9.     Syksyn strategiapäivä ja hallituksen kokous 10-16
                   Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2026 valmistelun aloitus    
• ma 5.10.   Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2026 valmistelu
                   Syyskokouksen päätösesitykset valmistelu
• ke 28.10.  Syyskokouksen päätösesitykset 
• ti 17.11.    Syyskokous 2026 klo 17.30 alk., Sporttitalo 5.krs, kahvion esitystila
• ma 14.12. Työryhmätyön seuranta 3/2026
                   Tilikauden tulosseuranta 8-11/2026 ja tulosarvio
                   U17/U20 EM-joukkueen nimeäminen
                   Uuden hallituksen perehdyttäminen

Lisätään ns. valmistelukokoukset (iltakoulut) ja tarvittaessa sähköpostikokoukset.