Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 11/2024

12.6.2024

HALLITUKSEN KOKOUS 11/2024 (11.6.2024)
Hallituksen kokoukseen osallistuivat: 

  • Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
  • Janne Saarikko, varapuheenjohtaja
  • Varpu Wiens, varapuheenjohtaja
  • Jonni Korhonen, jäsen
  • Sara Lundén, jäsen
  • Rufus Panelius, jäsen
  • Sulevi Pellinen, Jäsen
  • Mili Viita, jäsen
  • Minna Lehtola, toiminnanjohtaja
  • Lea Harju, järjestösihteeri

Poissa: 

  • Sami Miettinen, jäsen
  • Jaakko Paavolainen, jäsen
  • Jukka Pietinen, jäsen
  • Anna Salminen, urheilijaedustus

PÄÄTÖSASIAT 

  • Esitys 5-ottelun nuorten kehitysryhmä 2024-2025 jätettiin pöydälle esittelijän toiveen mukaisesti.
  • Päätettiin SM5L toimesta esittää seuraavia henkilöitä meikkailun Euroopan liiton (EFC) luottamuselimiin syyskuussa pidettävässä EFC:n yleiskokouksessa:
    • Comex (EFC:n hallitus): Joonas Lyytinen
    • Competition commission: Lena Tallroth-Kock
    • Medical commission: Santeri Anttila
    • Referees: Jonni Korhonen
    • Women and sports: Varpu Wiens
  • Hyväksyttiin SM5L Valmennustukisopimus 2024-2025/2025 ja valtuutettiin toiminnanjohtaja tekemään sovitut lisäykset säilistien sponsoprimerkkien sijoittelun osalta sekä käyttämään sopimus OK:n vastuullisuuspäälliköllä Elina Laineella kommentoitavana. 
  • Vahvistettiin SM5L kilpailukalenteri kaudelle 2024-2025 kalenteriin merkittyjen, pääsääntöisesti syyskaudelle sijoittuvien kilpailujen osalta.
  • Valittiin Sini Halme liiton häirintäyhdyshenkilöksi. Kyseessä on uusi liiton luottamustehtävä, johon valittu kouluttautuu ja verkostoituu tarvittavalla tavalla. Lisätietoa tästä Reilu Peli /Yhdenvertaisuus-aiheesta tulossa myöhemmin.
  • Päätettiin, että aikuisliikunnan työryhmä valmistelee ja toteuttaa taas syksyllä 2024 SM5L aikuisten ja veteraanien kalpaleiri ja sparring. Ajankohta on joko 7.- 8.9. tai 14.-15.9. Lisätietoa aiheesta tulossa myöhemmin.
  • Nimettiin miekkailun vet. MM Dubai 2024 joukkue ja päätettiin avata jälki-ilmoittautuminen 9.8. klo 23:59 asti. Lue lisää tästä >
  • Hyväksyttiin kansallisen rankinguudistuksen muutokset miekkailun kilpailumääräyksiin "SM5L KILPAILUMÄÄRÄYKSET / MIEKKAILU versio 1.2/2024". Lue lisää tästä >
  • SM5L on ilmoittautunut mukaan Suomen Olympiakomitean (OK) jäsenjärjestöille tarjoamaan maksuttomaan Whistleblowing-ilmoituskanavaan, jonka tarkoituksena on lisätä urheiluyhteisön vastuullisuutta ja helpottaa epäkohdista raportointia. OK vastaa palvelun teknisistä kuluista. Järjestö vastaa itse omaan jäsenjärjestökohtaiseen kanavaansa tulevista ilmoituksista ja niiden käsittelystä. Urheiluyhteisön tulee nimetä keskuudestaan ilmoituskanavan käsittelijät, joille järjestetään käyttökoulutus, kaksi koulutusajankohtaa kesäkuussa ja yksi lomien jälkeen elokuussa. Kanavan on tarkoitus ottaa käyttöön syksyllä 2024. 

    Nimettiin SM5L urheiluyhteisön ilmoituskanavan käsittelijöiksi Sini Halme, Varpu Wiens ja Minna Lehtola. 

VALMISTELUASIAT 

  • SM5L viestintäsuunnitelman ja SM5L kriisiviestintä ohjeen päivitys
  • Kamppailulajien yhteisen ympäristöohjelman päivistysprosessi
  • Liiton valmennustila
  • Nykyaikaisen 5-ottelun kehittäminen (kehitystyöryhmä): vuoden 2024 ja pidemmän tähtäimen tavoitteet
  • Kalvan arvokisavalintakilpailut 2024-2025
  • Miekkailun joukkuekilpailusarjan toimivuuden arviointi ja kehittäminen
  • Kilpailukaluston ylläpito ja kilpailukaluston lainauksen toteutus

ILMOITUSASIAT

  • Henkilöstön tuntiseuranta 1/2024 alkaen
  • SM5L Puhtaasti ja Reilusti Paras suoritukset 8.6.2024 mennessä (hallituksen ja työryhmien jäsenet)
  • Joukkueenjohtajien raportit:
    • Joukkueenjohtajan raportti U17U20 MM Riyadh 12.-20.4.2024 - Kimmo Puranen
    • Liiton valvojan raportti miekkailun SM Helsinki 25.-26.5.2024 - Peter Grönholm
    • Joukkueenjohtajan raportti U23 EM Antalya 1.-4.6.2024 - Kimmo Puranen
  • Liiton taloustiedot 1.-31.5.2024 (edeltävän kuukauden menot/tulot)
  • Euroopan edustajaksi nykyaikaisen 5-ottelun kv. liiton UIPM:n Coaches' Committeehen valittiin Mr. Pauilus Aleksandravicius Liettuasta
  • Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliiton lisenssivelvollisuus koskee kaikkia lajiyhteisön jäseniä niin harrastajia kuin kilpailijoita, kilpailujen tuomareita ja toimitsijoita ja valmentajia. Kaikki kilpailu-, harraste- ja toimitsijalisenssit (SM5L kansalliset lisenssit) rekisteröityvät SuomiSport -palveluun.
  • Terho Mustonen on toiminut aktiivisesti liiton vapaaehtoisena toimijana mm. eri työryhmissä (KKT, STTR), liiton kilpailukaluston ylläpidossa ja kilpailujen järjetämisessä. Terho on ilmoittanut liiton toimistolle vakavasta sairaudesta, jonka vuoksi on sovittu hänen vetäytyvän kaikista liiton vapaaehtoistehtävistä välittömästi. SM5L kiittää Terho Mustosta pitkästä, ansiokkaasta ja monipuolisesta toiminnasta liiton luottamushenkilönä, kalustovastaavana ja vapaaehtoisena.
  • EADSE (Eesti Antidopingu ja Spordieetika Sihtasutus) on kumonnut Sten Priinitsin urheilun toimintakiellon. Lue lisää tästä >

MUUT ASIAT
Tulevat kokoukset:

  • to 15.8. Hallituksen kokous
  • la 31.8. Syksyn strategiapäivä ja hallituksen kokous
  • ti 17.9. Hallituksen kokous
  • ma 7.10. Hallituksen kokous
  • la 26.10. SM5L Syyskokous klo 14 alk., Sporttitalo 5.krs. Sininen aula
  • ke 13.11. Hallituksen kokous
  • ke 11.12. Hallituksen kokous

 

 

 

  

 

 

 

 

« Takaisin