Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 10/2025

12.6.2025

HALLITUKSEN KOKOUS 10/2025 (11.6.2025)

Hallituksen kokoukseen osallistuivat: 

• Riina Pitkänen, pj.
• Janne Saarikko, varapj. 
• Mili Viita, varapj.
• Nikita Afanassiev, jäsen
• Jonni Korhonen, jäsen
• Sara Lundén, jäsen
• Rufus Panelius, jäsen
• Varpu Wiens, jäsen
• Anna Salminen, urheilijaedustus klo 18:10 asti
• Minna Lehtola, toiminnanjohtaja
• Lea Harju, järjestösihteeri klo 18:19 asti

Poissa: 

• András Koroknay-Pál, jäsen
• Sami Miettinen, jäsen
• Sulevi Pellinen, Jäsen 

PÄÄTÖSASIAT 

• Myönnettiin kilpailujen järjestämisoikeudet niitä hakeneille seuroille ja valtuutettiin liiton toimisto/Lea sopimaan järjestävät seurat niille kilpailuille, joilta puuttuu järjestäjä. 
• Vahvistettiin SM5L kilpailukalenteri kaudelle 2025-2026 kalenteriin merkittyjen kilpailujen osalta ja valtuutettiin liiton toimisto/Lea työstämään kilpailukalenteri valmiiksi seuraavien kilpailujen osalta:
  • SM-joukkuekilpailu 2025 Kalpa, yleinen sarja, ajankohta syksy 2025, löytyykö järjestäjä
  • Säilän syyskilpailu, järjestävä seura TAPERÄ, päivämäärä 18.-19.10.2025 ei ole vielä vahvistunut
  • Kupittaa Tournament 2025, järjestävä seura TMÅF, ei ole vahvistunutta päivämäärää
  • Turku Masters, järjestävä seura TMÅF, ei ole vahvistunutta päivämäärää
  • Tapanila Cup, järjestävä seura TAPERÄ, ei ole vahvistunutta päivämäärää
  • SM-kilpailut 2026 U17/U20 Säilä, järjestävä seura TAPERÄ, ei ole vahvistunutta päivämäärää
  • SM-joukkuekilpailut 2026 U17/U20 Säilä, järjestävä seura TAPERÄ, ei ole vahvistunutta päivämäärää
  • SM-kilpailut 2026 U17/U20 Floretti, järjestävä seura TAPERÄ, ei ole vahvistunutta päivämäärää
  • SM-joukkuekilpailut 2026 U17/U20 Floretti, järjestävä seura TAPERÄ, ei ole vahvistunutta päivämäärää
  • Minijunioreiden kalpakilpailu, järjestävä seura HFM, ei ole vahvistunutta päivämäärää
• Päätettiin TES-palkankorotusten 2025-2026 järjestökohtaisten erien maksuperusteista
• ​Hyväksyttiin päivitetty Reilun kilpailun ohjelma. Lue lisää tästä >
• Hyväksyttiin muokatun esityksen mukaan päivitetty “SM5L valmennusjärjestelmä 2024-2028”, “Kalvan valintakilpailut 2025-2026” ja “Kansainväliset joukkuekilpailut”, alkaen 1.8.2025
• Päätettiin, että puheenjohtaja Riina Pitkänen edustaa liittoa NFU:n kongressissa Kööpenhaminassa 29.8.2025
• Hyväksyttiin päivitys 5-ottelun kilpailumääräyksien kohtaan k. 10 Lisenssisakko:
  1. Järjestävällä seuralla on velvollisuus tarkistaa että jokaisella kilpailijalla on kilpailuun saapuessaan voimassa oleva kilpailulisenssi, mukaan lukien tarvittaessa ratsastuslupa.
  2. Samoin järjestävällä seuralla on velvollisuus tarkastaa, että jokaisessa Suomessa järjestettävässä kilpailussa valmentajana, tuomarina, kilpailun teknisen johdon (DT/Jury) jäsenenä, kansallisen kilpailun tarkkailijana tai SM-kilpailun valvojana toimivalla henkilöllä on voimassa oleva toimitsija-, kilpailu- tai harrastelisenssi. Toimitsijalisenssi ei oikeuta osallistumaan liiton tai sen jäsenseuran harrastustoimintaan eikä kilpailuihin.
  3. Järjestävä seura määrätään maksamaan lisenssisakkona enintään lisenssimaksun suuruinen summa, mikäli antavat lisenssittömän ottelijan osallistua kilpailuun, tai lisenssittömän henkilön toimia toimitsijalisenssiä edellyttävässä tehtävässä. Lisenssisakko peritään liitolle.
• Päätettiin edetä liiton päävalmentajan palkkausasiassa
• Päätettiin liiton OCR-tuki urheiljoille ja seuroille harjoittelussa ja kilpailuissa 1.8.2025 alkaen:
  1. Liitto päättää tuesta etukäteen vuosittain.
  2. Tuen tarkoitus on ottaa huomioon viisiottelun erityiset kustannukset kilpailujärjestelyissä ja harjoittelussa ja tämän hetken tilanne, jolloin liitolla ei ole tarjolla omia kilpailuvälineitä.
  3. Liitto pyrkii osallistumaan merkittävästi resurssinäkökulmasta ja myös taloudellisesti pieneltä osin olosuhdekehitykseen vuosien 2025 ja 2026, jotta useammalle paikkakunnalle suomessa varmistettaisiin harjoittelu- ja kilpailuolosuhteet ja tuo tuki on ensisijainen kyseisenä ajanjaksona.
  4.  Lisäksi liitto tarjoaa 5-ottelun valmennusryhmäurheilijoille yhden kuukausittaisen liiton kustantaman harjoitusmahdollisuuden taloudellisen korvauksen (korkeintaan 15 euroa/kerta) mikäli harjoittelu toteutetaan yhteistyötahon kanssa.
  5. Liitto tarjoaa seuroille mahdollisuuden kilpailutukeen silloin kun seura järjestää kalenteriin merkityn kansallisen kilpailun, jolloin OCR-osuuden osalta liitto hyvittää toteutuneita kilpailukustannuksia korkeintaan 150 euroa, ja kuitenkin enintään 15 euroa lisenssin (ei toimitsijalisenssi) omaavaa kilpailijaa kohti. Tuki maksetaan jälkikäteen. Tuki myönnetään korkeintaan kahteen kilpailuun vuodessa ja SM-kilpailuun.
  6. Lisäksi liitto tukee seuroja hakemuksesta seuraavasti: korkeintaan 1 harjoitustapahtumaa kuukautta ja seuraa kohti, siten että harjoitustapahtumakohtainen korvaus on korkeintaan 50 euroa ja korkeintaan 5 euroa lisensoitua harjoittelijaa kohti ja korkeintaan puolet kokonaistuesta myönnetään yhden seuran toimintaan. Tukea varataan kahteen harjoittelukertaan kuukaudessa. Tuki edellyttää toimintaa yhteistyötahon kanssa ja tuki maksetaan jälkikäteen ja edellyttää raportointia osallistujista ja tuettujen tilaisuuksien ilmoittamista etukäteen kaikille 5-otteluseuroille ja sitä, että kaikilla liiton lisenssiurheilijoilla on oikeus osallistua harjoittelutapahtumaan hinnalla joka on korkeintaan kaksinkertainen seuran edustajilta perittävään hintaan verrattuna, tai jos harjoituksesta ei peritä seuran jäseniltä erillistä maksua, korkeintaan 10 euroa.
• Nimettiin urheilijat 5-ottelun Masters EM-kilpailuihin 2025 Madridiin, Espanjaan
  • Naiset +30: Salla Malin
  • Miehet +50: Janne Saarikko

VALMISTELUASIAT 

• Kilpailukaluston ylläpito ja kilpailukaluston lainauksen toteutus
• Liiton kilpailukaluston ja alkeiskurssi-/harjoituskaluston lainauskäytäntöjen tarkistus ja selkeytys
• SM5L lehdistötiedotteet kansainvälisistä MC/GP- ja arvokilpailuista
• Matkustusohjeen päivitys / tarkennus

ILMOITUSASIAT

• SM5L Puhtaasti ja Reilusti Paras suoritukset (hallituksen ja työryhmien jäsenet)
• Joukkueenjohtajien ja valvojien raportit:
  • SM5L TEAM LEADER REPORT WC St. MAUR 2025 (M épee) - András Tóth
• Liiton taloustiedot
• Kauden 2025-2026 SM5L lisenssi ja OP Pohjolan Sporttiturvavakuutusten myynti alkaa 1.8.2025. Lue lisää SM5L uudesta lisenssimallista tästä >
• Liiton nettisivujen päivityksen ohjeistus
• SM5L edustaja Helsinki Pride-kulkueeseen 2025. SM5L on sitoutunut Kamppailulajien ja painonostoliiton yhteisessä yhdenvertaisuusuunnitelmassa yhtenä toimepiteenä osallistumaan vuosittain muun urheiluyhteisön mukana Helsinki Pride-kulkueeseen. Tänä vuonna kulkue on la 28.6. klo 11-13 ja se toteutetaan aiempia vuosia isommin + Janne Puhakan ihmisoikeustyötä kunnioittaen. Sloganilla "urheilu kuuluu kaikille". Toive 1-2 osallistujaa per lajiliitto. 
• EFC:n kongressi 13.6.2025 Genovassa Italiassa. Suomesta mukana Lena Tallroth-Kock, joka toimii myös EM-kisojen DT:n presidenttinä. 
• EFC ja poliittiset mielenilmaukset. Euroopan kansallisille liitoille tulossa ohjeistus, jossa pyydetään pidättäytymään kaikista poliittisista kannanotoista ja mielenilmauksista kisapaikoilla. Dokumentti toivotaan HOD:n allekirjoitettavaksi.

MUUT ASIAT
2025 hallituksen tulevat kokoukset:

• to 21.8.     Hallituksen kokous 
• la 6.9.       Syksyn strategiapäivä ja hallituksen kokous 10-17 
• ma 6.10.   Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2025 ja syyskokouksen päätösesitykset valmistelu
• ti 28.10.    Syyskokouksen päätösesitykset 
• ti 18.11.    Syyskokous 2025 klo 17.30 alk. 
• ke 10.12.  Työryhmätyön seuranta 3/2025, tilikauden tulosseuranta 8-11/2024 ja tulosarvio, uudet hallituksen jäsenet mukana

Lisäksi ns. valmistelukokoukset (iltakoulut) ja tarvittaessa sähköpostikokoukset.