Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 1/2026

15.1.2026

HALLITUKSEN KOKOUS 1/202 (14.12.2026)

Hallituksen kokoukseen osallistuivat (osallistumis-% 2026): 

• Riina Pitkänen, pj. (100 %)
• Janne Saarikko, varapj. (100 %)
• Mili Viita, varapj. (100 %)
• Nikita Afanassiev, jäsen klo 18.22 asti (100 %) 
• Jonni Korhonen, jäsen (100 %)
• András Koroknay-Pál, jäsen klo 18.38 asti (100 %)
• Inka Mikkilä, jäsen (100 %)
• Rufus Panelius, jäsen (100 %)
• Paula Soitiala, jäsen (100 %)
• Varpu Wiens, jäsen klo 18.09 alk (100 %)
• Minna Lehtola, toiminnanjohtaja (100 %)

Poissa: ​

• Sami Miettinen, jäsen (0 %)

Ennen kokouksen alkua puheenjohtaja piti hallituksen jäsenten perehdytyksen sekä uusille että vanhoille jäsenille.

PÄÄTÖSASIAT 

• Hyväksyttiin työryhmävastuut ja nimettiin varapuheenjohtajat, työryhmien puheenjohtajat ja liiton vastuuhenkilöt. Lisäksi nimettiin osaan työryhmistä jäseniä.
  
  Työryhmiä täydennetään seuraavassa kokouksessa. Lue lisää liiton työryhmien kokoonpainosita tästä >
   
• Hyväksyttiin tuomarikorvausten selkeyttämisestä:
  
  "Niissä kilpailuissa, joissa tuomarikustannukset kuuluvat liiton vastuulle, liitto korvaa tuomareille matkakustannukset (matkat, päiväraha ja tarvittaessa majoitus) voimassa olevan SM5L:n matkustussäännön ja Verohallinnon ohjeiden mukaisesti tuomarin tekemän matkalaskun perusteella. Päivärahaa ei makseta, mikäli tuomarin asuinpaikan ja kilpailupaikan välinen etäisyys on alle 15 kilometriä, eivätkä verottoman päivärahan edellytykset tällöin täyty. Vaihtoehtoisesti tuomarin edustama seura voi laskuttaa liittoa tuomaripalvelusta samoja periaatteita noudattaen, tarvittaessa tosittein."
  
  SM5L matkustussääntö päivitetään hyväksytyn esityksen mukaisesti.
   
• Päätettiin, että jatkossa kaikkiin tuomarikokeisiin (käytännön näyttökoe) ilmoittaudutaan ja maksetaan Suomisportin kautta. Näyttökokeen hinta 20 €.
  
  Jokaisella kokeen suorittajalla tulee olla voimassa oleva lisenssi (SM5L- tai toimitsijalisenssi). Tuomarikoulutukset (teoriaosuudet) pysyvät yhä liiton tarjoamana ilmaisena palveluna: lähiopetukset (kouluttajan matkakulut liiton maksettavaksi) järjestetään aina samassa yhteydessä käytännön kokeen kanssa, esim. kisaviikonloppua edeltävänä päivänä.

VALMISTELUASIAT 

• SM5L kilpailukaluston kuljetuskustannusten tuki
• Liiton leiri aikuis- ja veteraanimiekkailijoille
• Sopimusaseiden tuomarikoulutuksen kehittäminen
• SM5L-FOCRA-integraatio
• Kansainvälisten kilpailujen tuomarimaksut
• Työryhmätyön tavoitteet ja niiden seuranta 2026
• Tilikauden 2025 tilinpäätös
• Vuosikertomus 2025
• Guttman games yhteistyö

ILMOITUSASIAT

• Hallituksen urheilijaedustajaa 2026 ei toistaiseksi nimetty, koska liiton valmennusryhmäurheilijoista ei jatkettuun määräaikaan mennessä ilmoittautunut yhtään ehdokasta. 
• Liiton taloustiedot ajalta 1.-31.12.2025 (9.1.2026) annettiin tiedoksi hallitukselle
• Liitto on hakenut kolme OKM avustusta vuodelle 2026  (yleisavustus, valmennuksen tehostaminen hanke, esterataolosuhdeprojekti hanke).
• Tarkistettiin pakolliset SM5L Puhtaasti ja Reilusti Paras suoritusten tilanne hallituksen jäsenten ja toimiston osalta (13.1.2026 listaus). 
• EFC U14 Circuit Espoo 2026 järjestelyt etenevät. Liiton ja järjestävän seuran Espoon Miekkailijoiden (EM) välille on tehty yhteistyösopimus. Liitto hoitaa sovitusti tuomariasiat. Kyseiseen matalan kynnyksen kansainväliseen kisaan ilmoittautuminen on käynnissä tämän viikon loppuun asti (liiton pre entry Ophartissa päättyy su 18.1.2026 klo 23:59). Lue lisää kilpailusta tästä >
• U17/U20 EM 2026 Tbilisi Georgia järjestelyistä iso osa on jo hoidettu liiton toimiston toimesta (mm. matkustus- ja majoitusjärjestelyt ja ilmoittutuminen). 
• Nordic Fencing Union (NFU) ylimääräinen kongressi pidetään Kööpenhaminassa 16.-18.1.2026. Puheenjohtaja Riina Pitkänen edustaa liittoa kongressissa. Varsinainen kongressi on vuorossa sunnuntaina, sitä ennen on tarkoitus viikonlopun aikana käydä keskusteluja NFU:n tulevaisuudensuunnitelmista ja toiminnan kehittämisestä siten että se tukisi jäsenmaita parhaalla mahdollisella tavalla. Tanskan miekkailuliitto kustantaa osallistujien majoitus- ja oleskelukulut. 

MUUT ASIAT
2026 hallituksen tulevat kokoukset:

• ma 9.2.    Työryhmäkohtaiset tavoitteet 2026
                  U17/U20 MM-joukkueen nimeäminen (miekkailu)
                  ​Vuosikertomus ja tilinpäätös 2025 valmistelu

• ti 3.3.       Vuosikertomus ja tilinpäätös 2025 valmistelu

• ma 30.3.  Vuosikertomus ja tilinpäätös 2025 vahvistaminen (tilintarkastus tehty ennen tätä)
                  Kevätkokouksen päätösesitykset vahvistaminen (Katterin Miekka+palkitsemiset)
                  U23 & sen EM-joukkueen nimeäminen (miekkailu)

• to 16.4.    SM5L Kevätkokous, Sporttitalo klo 17.30

• to 7.5.      Työryhmätyön seuranta 1/2026        
                  Tilikauden tuloseuranta 1-4/2026
                  Kauden 2026-2027 kilpailujen hyväksyntä

•  la 23.5.   Kevään strategiapäivä ja hallituksen kokous klo 10-16
                  sen MM-joukkueen nimeäminen (miekkailu) 

• ke 10.6.    Kausi 2026-2027 
                  (arvokisa- ja joukkuevalintakriteerit, valmennusjärjestelmä, kilpailukalenteri,
                   päävalmentajan jatkosopimus jne.)

Lisätään ns. valmistelukokoukset (iltakoulut) ja tarvittaessa sähköpostikokoukset.