Hallituksen kokouksen pöytäkirjaote 8/2014 (3.6.2014)

4.6.2014

Aika: ti 3.6.2014 

Läsnä:
• Kalle Laine, puheenjohtaja
• Terho Mustonen, varapuheenjohtaja
• Taneli Pahkala, varapuheenjohtaja
• Mikko Mellanen, jäsen
• Jussi Korhonen, jäsen
• Marja-Liisa Someroja, jäsen
• Petri Kyllönen, jäsen
• Teemu Tokola, jäsen
• Heidi Walli, jäsen
• Ismo Hokkanen, jäsen
• Roope Takala, jäsen
• Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock

Poissa:
• -

Suoritettiin arvonta liiton kolmen (3) kilpailukäytöstä poistetun kevytmaton osalta kiinnostuneiden seurojen kesken. Kiinnostuksensa olivat ilmoittaneet:
• Kymen Miekkailijat
• Rovaniemen Miekkailijat
• Kuopion Miekkailijat
• Keski-Suomen Allez
• Karjalan Kalpa
• Hyvinkään 5-ottelijat
• Vaasan Miekkailijat
• Pyhän Olavin Miekkailijoille
Arvonnassa onnekkaita seuroja olivat Kymen Miekkailijat, Karjala Kalpa ja Pyhän Olavin Miekkailijat.

Hallituksen toteutuneiden seurakäyntien purkua
Käynnit jatkuvat ja lopulliset johtopäätökset ovat käsittelyssä elokuun hallituksen strategiapäivillä.

PÄÄTÖSASIAT

Nimettiin miekkailun senioreiden MM-joukkue:
Naiset: Catharina Kock, Michaela Kock, Suvi Lehtonen, Terhi Lumme (Anna Salminen ei ole käytettävissä).
Miehet: Niko Vuorinen, Kasper Roslander, Alex Lahtinen, Rasmus Mellanen
(Andras Koroknay-Pal ja Dennis Bade eivät ole käytettävissä, Teemu Seeve loukkaantuneena. MM-joukkueen liiton taloudellinen tuki maajoukkuesopimuksen mukaisesti. “Ei maajoukkuemiekkailijoille” (Lehtonen ja Mellanen) maksetaan 125 euron joukkuetuki + osallistumismaksut. Huom: Mikko Mellanen ei osallistunut asian valmisteluun.

Nimettiin 5-ottelun EM-ottelijat:
Seniorien EM-kilpailut 2014, Szekesfehervar Unkari: Naiset: Eevi Bengsin (HN5O). Joukkuejohtaja: Jouko Pakarinen
A-juniorien EM-kilpailut 2014 Uppsala Ruotsi: A-tytöt: Sonja Rajakangasta (OMS)
Joukkuejohtaja: Jouko Pakarinen

Hyväksyttiin miekkailun arvokriteerit ja valinnat kaudelle 2014-2015 (ks. erillinen tiedotus)

Myönnettiin junioreiden ja kadettien joukkue SM-kilpailun sekä floretin junioreiden ja kadettien henkilökohtaisen SM-kilpailun järjestämisoikeus Espoon Miekkailijoille 25.-26.4.2015 (ainoa hakija). Huom: Päivämäärää muuttui, jotta kisa ei osu Vappu-viikonloppuun.

Hyväksyttiin miekkailun kilpailukalenteri kaudelle 2014-2015 (tulossa verkkosivuille). HUOM: Suomen Cup ja Masters -finaalien ajankohta saattaa muuttua, mikäli floretin PM-kilpailut ovat samana viikonvaihteena, selvittely on kesken...

Päätettiin Veteraanien valintaprosessi vuoden 2014 MM-kilpailuihin liittyen: Veteraanien MM-kisoista kiinnostuneita miekkailijat pyydetään ilmoittamaan osallistumishalukkuutensa liittoon 10.8.2014 mennessä. Mikäli halukkaita miekkailijoita per sarja on enemmän kuin maapaikkoja (max 4 per) käytetään valintarankingina nykyistä kansallista veteraanirankingia. Valinta tehdään periaatteella 2 rankingin perusteella + 2 päävalmentajien/HUMI-työryhmän esityksestä. Huom! Veteraanien vuoden 2014 MM-kisan paikka saattaa siirtyä. Unkarilla on halliongelma ja FIE ei hyväksynyt kisan aikaistamista syyskuun alkuun. FIE odottaa nyt uusia järjestäjähakemuksia; Kroatian Porec saattaa taas olla järjestäjä, heillä on valmius.

Päätetiin peruuttaa Kiipulan leiri vähäisten ilmoittautumisten takia. Päätetiin myös selvittää vaihtoehtoisa leirijärjestelyjä, joista tiedotetaan erikseen. Koulutustoiminnan jatkosta keskustellaan lisää hallituksen strategiapäivillä elokuussa.

Päätetiin jatkaa Suomen Cup –sarjaa kalvalla ja floretilla. Perustettiin projektiryhmä vastaaman sarjan kehityksestä ja toteutuksesta: Teemu Tokola pj. ja jäsenet Roope Takaa ja Petri Kyllönen. Ryhmään nimetään vielä ainakin yksi jäsen. Päätettiin myös, että säilän mukaan ottoa selvitetään; mukaantulo vaatii oman vastuuhenkilön nimeämistä projektiryhmään.

Päätetiin käynnistää osa-aikaisen seuratyöntekijän / projektihenkilön hakuprosessi.Lajiemme kehittymiselle (harrastajamäärä, näkyvyys, viestintä ja markkinointi, seuratoiminta, valmennus- ja ohjaajatoiminnan määrä ja laatu, rahoitus, yhteistyöhankkeet ym.) asetettujen tavoitteiden saavuttaminen edellyttää käytännön toteutustyötä, jossa tulosten saavuttamista voidaan nopeuttaa ja samalla toiminnan tuottavuutta voidaan parantaa.

VALMISTELUASIAT

• Masters sarjan palaute ja mahdolliset muutosesitykset käsitellään elokuun kokouksessa. Taneli Pahkala vastaa valmistelusta.
• Hämeenlinnanseudun Miekkailijoiden uudelleenkäynnistyspalaveri
• 5-ottelun kilpailumääräysten päivitystyö
• 5-ottelusääntöjen sisällyttäminen STTR:n alaisuuteen
• Onko nuoria vähemmän kuin ennen? Mitä hallitus voi asialle tehdä?
• Ulkomaalaisten rankkaus Masters & Suomen Cup -osakilpailuissa
• Tuleva tiedonkeruuvaatimus vuodesta 2015 eteenpäin
• Liiton hevosten vakuutukset

ILMOITUSASIAT

• Säilän vuoden 2015 sat MC-osakilpailun järjestelyvastuu on Tapanilan Erällä ja Säiläklubilla.
• Valon kevätkokous 12.6.2014: Toiminnanjohtaja edustaa liittoa Finlandia-talolla pidettävässä kokouksessa.
• UIPM on hyväksytty FISU:n World University –ohjelmaan. Liitto teki myös pyydetyn suosituskirjeen
• Seuravaihdot kaudelle 2014-2015: Samuel Muir: Tapanilan Erä --->> Miekka Miehet ja Kimmo Pentikäinen HN5ott --->> Säiläklubi
• Toiminnanjohtajan tuntiseuranta; ylityötunnit tasataan kesän aikana.
• Toiminnanjohtaja on vuosilomalla heinäkuun
• KalpaVeljien sinettiauditointi 2.6.2014. Auditoinnin suorittivat Meri-Maaria Eloranta ja Terho Mustonen. Auditointiraportti tulossa.
• Miekkailu Suomessa –historiateos luovutettiin Puolustusvoimille
• Veteraanien joukkue EM-kilpailusta kaksi mitalia Suomeen

Seuraavat kokous 18.8.2014. Tarvittaessa sähköpostikokous aikaisemmin.