Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 1/2021 (14.1.2021)
15.1.2021 SM5L 2021 Hallituksen järjestäytyminen: Liiton varapuheenjohtajiksi valittiin Riina Pitkänen ja Sara Lundén.
Läsnä:
- Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
- Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja
- Sara Lundén, varapuheenjohtaja
- Petri Saavalainen, jäsen
- Katri Savolainen, jäsen
- Jarkko Vilkkilä, jäsen
- Tanja Tammimies, jäsen
- Mikko Salminen, jäsen
- Janne Saarikko, jäsen
- Minna Kervinen, jäsen
- Sofia Tauriainen, jäsen
- Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
Poissa:
- Valmennus- ja nuorisopäällikkö Minna Lehtola
PÄÄTÖSASIAT
- SM5L 2021 Hallituksen järjestäytyminen: SM5L varapuheenjohtajiksi valittiin Riina Pitkänen ja Sara Lundén. Päätettiin hallituksen jäsenten 2021 työryhmävastuut. Huom, hallituksen ulkopuoliset työryhmäjäsenet nimetään työtyhmien puheenjohtajien esityksestä 9.2. kokouksessa.
- Alustava liiton tilinpäätös 31.12.2020 kirjattiin tiedoksi. Toiminnan volyymi jää koronavuoden takia merkittävästi alle vuoden 2019 tason, mutta tilikauden tulosarvo on merkittävästi positiivinen.
- Vahvistettiin kanslian päätös tammi-helmikuun kansallisten kilpailujen peruutuksesta ja päätettiin, että toiminnanjohtaja valmistelee esityksen peruuntuneiden kilpailujen mahdollisesta myöhemmästä ajankohdasta.
- Päätetiin hakea Alfred Kordelilin säätiön tunnustuspalkintoa.
- Päätetiin että, SM5L hallituksen jäsenet suorittavat uuden Puhtaasti Paras-koulutuksen 15.2.2021 mennessä. Koulutusta tullaan edellyttämään myös kaikilta SM5L työryhmäjäseniltä.
VALMISTELUASIAT
- Vuosikertomus ja tilinpäätös 2020
- SM5L kevätkokousasiat
- SM5L yhdistyssääntömuutos (seurojen lajiedustus)
- SM5L Jäsenrekisterin tarkistus
- SM5L Strategiapäivitys 2021
- SM5L kriisiviestintäohjeen päivitys
- SM5L seurakyselyn kehittäminen
- SM5L somekalenteri ja -kampanjat
- SM5L Valmennusjärjestelmän liitteet 5. ja 6.
- Suomen Valmentajat -yhdistysjäsenyyden tarjoamat mahdollisuudet yhteisömme valmentajille
- Liiton kilpailukaluston varaston muutto
- Ulkopuolinen rahoitus
- Laskentapaikkarakenteen selkiyttäminen
- Merkkipäivämuistamiset
ILMOITUSASIAT
- SM5L Hallituksen ja toimiston esittely 2021 >
- European Games 2023, Puola Krakova: Liiton molemmat lajit mukana kisaohjelmassa. Suomen Olympiakomitea nimeää Suomen joukkueen.
- SM5L toimii pilottiliittona SuomiSportin Seurapalvelun liittotason käytön kehityksessä (valmennusryhmätoiminnan hallinta)
- Urheilutoimittajat valitsivat olympiatukiurheilijamme Laura Salmisen ja Niko Vuorisen lajiemme vuoden 2020 parhaiksi.
- Todettiin Tähtiseura auditointien tilanne (EM ja TMÅF)
Seuraavat kokoukset:
- ti 9.2. Hallituksen kokous
- ma 1.3. Hallituksen kokous
- la 20.3. SM5L seurapäivä ja kevätkokous >