Ote hallituksen kokouksen pöytäkirjasta 9/2014 (18.8.2014)

25.8.2014

Aika: ma 18.8.2014

Läsnä:              

  • Kalle Laine, puheenjohtaja                   
  • Terho Mustonen, varapuheenjohtaja                
  • Taneli Pahkala, varapuheenjohtaja                                                              
  • Mikko Mellanen, jäsen
  • Marja-Liisa Someroja, jäsen       
  • Teemu Tokola, jäsen                  
  • Heidi Walli, jäsen                                                                                          
  • Ismo Hokkanen, jäsen                                      
  • Roope Takala, jäsen                                                                                                          
  • Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock                                                          

Poissa:

  • Petri Kyllönen, jäsen     
  • Jussi Korhonen, jäsen                                                                                  

PÄÄTÖSASIAT

Vahvistettiin 5-ottelun MM-joukkue: 5-ottelija Eevi Bengs ja joukkueenjohtaja Jouko Pakarinen.

Päätettiin liiton toimenpiteet liittyen uuteen lakiin lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä (lisätietoa tulossa).

Hyväksyttiin 5-ottelun päivitetyt kilpailumääräykset,  lue lisää tästä >

Hyväksyttiin SM-kilpailun valvojan raporttipohja.

Päätetiin, että veteraanien SM-kilpailujen (6.-7.9.2014 Savonlinna) liiton tarkkailijana toimivat Ismo Hokkanen (naisten kilpailut) ja Marja-Liisa Someroja (miesten kilpailut).

Päätetiin lähettää Jouko Pakarinen UIPM:n kansainväliseen 5-ottelun valmentajaseminaariin 7.11.-10.11.2014 (Manchester UK).

Päätettiin 5-ottelun lisenssit kaudelle 2014 – 2015:

  • Pentathlon lisenssi, osallistumisoikeus 5-ottelu- ja miekkailukilpailuihin. Erillinen ratsastusoikeus anotaan kilpailumääräysten mukaisesti 2 vuodeksi kerrallaan HUVI-työryhmältä
  • Tetrathlon lisenssi, osallistumisoikeus moniottelu- ja miekkailukilpailuihin. Ei mahdollista osallistumista 5-ottelu kilpailuihin
  • Triathle/Biathle lisenssi, osallistumisoikeus ainoastaan Triathle tai Biathle kilpailuihin. Ei oikeuta miekkailukilpailuihin osallistumista. Toteutuu sillä edellytyksellä että saamme neuvoteltua tälle halvemman vakuutusvaihtoehdon.

Myönnettiin vuoden 2014 huippu 5-ottelubudjetin puitteissa lisätukea maajoukkueurheilijoille.

Päätettiin, että vuodelle 2014 budjetoidut 5-ottelun seurakehityksen varat (3000 eur) asetetaan jäsenseurojen avoimeen hakuun (jäsenseuroja tiedotettu erikseen).

Päätettiin päivitetyt Masters kilpailusäännöt 2014. Merkittävimmät muutokset liittyvät 9v sarjan lisäämiseen sekä pisteytykseen muuttamiseen niin että useampi osallistuja saa pisteitä (erillinen tiedotus tulossa).

Päätetiin päivitetty Suomen Cup –pisteytys (vastaava kuin Masters, useammalle pisteitä).

Päätettiin nimetä Heidi Walli Suomen ehdokkaaksi UIPM Masters työryhmään.

Todettiin kiitollisina, että Kansainvälinen Olympiakomitea on myöntänyt Rio 2016 Solidarity tukea Laura Salmiselle ja Niko Vuoriselle (OK:n tiedotus tulossa). Todettiin myös 5-ottelun päävalmentajan esittämä epäluottamuslause hakuprosessiin liittyen. Hallitus kuuli HUVI-työryhmän selvityksen tapahtuneesta ja totesi ettei liiton valmistelussa tai toiminnassa ole tapahtunut sellaista joka antaisi aihetta jatkotoimenpiteille. Todettiin myös että HUVI olisi voinut oma-aloitteisesti käydä valintaprosessista keskustelun päävalmentajan kanssa. Liitossa huippu 5-ottelua koskeva esitys- ja valmisteluvastuu on kuitenkin HUVI-työryhmällä.

Nimettiin puheenjohtaja Kalle Laine liiton edustajaksi FIE:n kongressiin, Roomaan 21.-22.11.2014.

Nimettiin Jouko Pakarinen liiton edustajaksi UIPM:n kongressiin, Sofia 28.-31.11.2014.

Nimettiin puheenjohtaja Kalle Laine Suomen liiton edustajaksi NFU:n kongressiin, Tallinna 26.9.2014. Toiminnanjohtaja osallistuu myös kokoukseen.

Päätettiin liiton tuki kv. miekkailukilpailujen tuomarikustannuksiin. Liitto järjestää velvoitetuomarit ja osallistuu tuomarikuluihin alla mainittujen kilpailujen osalta. Tuomarimaksun omakustannusosuus maks. 30e/kisastartti veloitetaan osallistuvilta seuroilta. Lähtökohtana on se, että kotimainen tuomari lähetetään ensisijaisesti kilpailuihin.
Seniorit, kalpa:
- Satelliitti MC Kööpenhamina 8.-9.11.2014
- Satelliitti MC Tukholma 10.-11.1.2015
Juniorit ja kadetit, kalpa:
- PM Tallinna 27.-28.9.2014
Lisäksi todettiin että junioreiden MC-kisojen osalta päätös liiton osallistumisesta tuomarikustannuksiin tehdään kun päävalmentajilta on saatu miekkailijoiden kilpailusuunnitelmat.

Hyväksyttiin Suomen sääntömuutosesitykset UIPM sääntöihin ja valtuutettiin HUVI- työryhmä yhteistyössä Jouko Pakarisen ja Heidi Wallin kanssa viimeistelemään Suomen esitys.

VALMISTELUASIAT

  • Hallituksen strategiapäivät pe-la 22.-23.8.2014
  • Viestintäsuunnitelma
  • Lisenssiasiat
  • Hallituksen seurakäynnit 2014
  • Talousseuranta
  • “Gender balance” liitossa: Haluammeko sääntömuutosesitystä sukupuolikiintiöistä liiton hallituksessa, työryhmissä jne.?
  • Hämeenlinnanseudun Miekkailijoiden uudelleenkäynnistyspalaveri
  • 5-ottelusääntöjen sisällyttäminen STTR:n alaisuuteen
  • Onko nuoria vähemmän kuin ennen? Mitä voimme tehdä?
  • Ulkomaalaisten rankkaus Masters & Suomen Cup -osakilpailuissa
  • Tuleva tiedonkeruuvaatimus vuodesta 2015 eteenpäin
  • Liiton hevosten vakuutukset

ILMOITUSASIAT

  • Toiminnanjohtajan tuntiseurannan tilanne
  • Veteraanien MM-kilpailut 2014: Ennakkoilmoajan umpeuduttua kaikki halukkaat mahtuvat mukaan.
  • Valmentajakoulutus: Säilä- ja florettikoulutukset pidetty Helsingissä ja Oulussa, kv. kouluttajat. Kalpakoulutus tulossa elokuun lopussa.
  • Turun Miekkailijat on palkannut unkarilaisen Evin Szücsin päävalmentajakseen. Liitto oli mukana tukemassa prosessia Teemu Tokolan johdolla.
  • Seuraedustuksen siirrot 1.9.2014 alkavalle lisenssikaudelle: Olivia Uski PM → HFM, Paula Uski PM →  HFM, Moritz Skogster EM → HFM, Amos Skogster EM → HFM (ks. myös edellisen kokouksen kirjaukset)
  • Kesän arvokilpailutulokset
  • Liitto mukana partnerina Kreikan ERASMUS+ ohjelmassa.
  • Perinteinen Szombathelyn kv. miekkailuleiri järjestettiin 1.8.2014 – 10.8.2014. Liiton päävalmentajat Kimmo Puranen ja András Tóth osallistuvat leirille osana liiton maajoukkuetoimintaa. Yhteensä 19 jun/kad kalpamiekkailijaa Suomesta osallistui leirille
  • Toiminnanjohtaja osallistui Helsingin IWG konferanssiin FIE:n edustajana
  • Seurakehittäjän rekrytointilanne

Seuraavat kokoukset 2014

  • pe-la 22.-23.8. hallituksen strategiakokous
  • Hallituksen kokous ke 10.9.
  • Hallituksen kokous ti 7.10.
  • Hallituksen kokous ti 4.11.
  • Liiton pj-tapaaminen + syyskokous la 29.11. (pj-tapaaminen klo 16-18 + liittokokous klo 18:15 ->)
« Takaisin