Hallituksen kokous 7/2013 (24.4.2013)

25.4.2013

OTE HALLITUKSEN KOKOUKSEN 7 / 2013 PÖYTÄKIRJASTA

Aika: 24.4.2013

Läsnä:
• Kalle Laine, puheenjohtaja
• Terho Mustonen, varapuheenjohtaja
• Marja-Liisa Someroja, jäsen
• Tommi Kosunen, jäsen
• Mikko Mellanen, jäsen
• Heidi Walli, jäsen
• Hilla Hämäläinen, jäsen
• Jussi Korhonen, jäsen
• Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
Poissa:
• Jukka Pakarinen, varapuheenjohtaja
• Petri Kyllönen, jäsen
• Teemu Tokola, jäsen

PÄÄTÖSASIAT

•Päätettiin uudistaa liiton huippu-urheilun järjestelmää seuraavasti:

Maajoukkuetoimintaa laajennetaan ja jatkossa maajoukkuetoimintaa on neljässä ryhmässä siten, että miekkailun ja 5-ottelun maajoukkuetoiminta yhdistetään yhteiseksi kokonaisuudeksi. Ryhmät elokuusta 2013 ovat:
- Seniorit, miekkailu
- Juniorit, miekkailu
- Kadetit ja haastajat, miekkailu
- 5-ottelijat

Seniori- ja juniorimaajoukkueen osalta yhteisharjoittelun määrä nostetaan ”lähes päivittäiseksi”, lisäksi leirit. Kadettien ja haastajien osalta aloitetaan vähintään viikoittainen yhteisharjoittelu, lisäksi leirit. Yhteistyötä ja yhteisharjoittelua eri ryhmien välillä lisätään.
Maajoukkueryhmille nimetään kullekin omat osa-aikaiset päävalmentajat. Maajoukkueryhmien päävalmentajien tehtävät ovat:
- Oman ryhmän ja urheilijakohtaisten tavoitteiden määrittely yhdessä hallitusvastaavan, urheilijoiden ja urheilijoiden henkilökohtaisten valmentajien kanssa
- Oman ryhmän harjoitusten seurannan järjestäminen olympiakomitean hyväksymään tasoon yhdessä hallitusvastaavan kanssa
- Toteutuksen suunnittelu kokonaisuuden osalta yhdessä muiden päävalmentajien kanssa
- Kokonaisuuden käytännön toteutus yhdessä muiden päävalmentajien kanssa.
- Toimia joukkuejohtajana arvokilpailuissa. Itse joukkuejohtajan valinta tapahtuu periaatteella HUMI/HUVI–ryhmä esittää ja hallitus päättää. Lähtökohtana on kuitenkin se, että pääsääntöisesti joukkuejohtaja valitaan päävalmentajien keskuudesta.

Maajoukkueen johtoryhmä koostuu SM5L:n hallituksen edustajasta, joka toimii maajoukkueen johtoryhmän puheenjohtajana sekä nimetyistä päävalmentajista. Maajoukkueen johtoryhmä valmistelee maajoukkue- ja haastajavalinnat, harjoitusohjelman, leiriohjelman ja kaikki muut käytännön toimenpiteet ja tekee niistä tarpeellisin osin esitykset SM5L:n hallitukselle, joka viime kädessä päättää kaikista valintoihin ja rahankäyttöön liittyvistä asioista. Arvokilpailuvalinnat, arvokisaranking ja kaikki muut kilpaurheiluun liittyvät asiat säilyvät HUMI/HUVI- ryhmän vastuulla kuten ennenkin.

Hallitus nimesi Mikko Mellasen SM5L:n hallituksen edustajaksi maajoukkueen johtoryhmään. Liiton puheenjohtaja Kalle Laine ja Mikko Mellanen jatkavat neuvotteluja päävalmentajasopimuksista päävalmentajaehdokkaiden kanssa. Tavoitteena on saada päävalmentajasopimukset valmiiksi toukokuun puoleen väliin mennessä, siten että maajoukkueen johtoryhmä voi tehdä esitykset valittavista urheilijoista toukokuun loppuun mennessä.

----

• Päätettiin hakea VALO:n varsinaisjäsenyyttä

• Päätettiin aloitta osa-aikaisen seurakehittäjän rekrytointiprosessi

• Päätettiin palkata kesätyöntekijä liiton nettisivujen toteutukseen

• Päätettiin, että Sirpa Lundgren edustaa Suomea EVFC:n kongressissa Ternissä (Italia) 8.5.2013. Marja-Liisa Someroja on myös läsnä kokouksessa EVFC:n varapuheenjohtajan roolissa.

• Myönnettiin säilän SM-kilpailujen järjestämisoikeus Turun Miekkailijoille. Kilpailu järjestetään 7.-8.12.2013.

• Hyväksyttiin 5-ottelun SM-kilpailupäivämäärän muutos. Kilpailu järjestetään 28.-29.9.2013 pääkaupunkiseudulla.

• Päätettiin hankkia liiton hevosille kaksi uutta satulaa.

• Nimettiin U23 EM-kilpailun joukkue. Miehet kalpa: Alexander Lahtinen, Kasper Roslander, Teemu Seeve, Rasmus Mellanen. Naiset kalpa: Anna Salminen. Naisten joukkuetta täydennetään vielä HUMI-työryhmän esityksestä. Miehet osallistuvat sekä henkilökohtaiseen että joukkuekilpailuun, naisten tilanne avoin.

• Päätettiin huippu-urheilukoordinaattorin määräaikaisen työsuhteen päättymiseen liittyviä yksityiskohtia.

VALMISTELUASIAT

• Kilpailujärjestelmän kehittäminen, näkyvyyden kannalta: SUOMI-CUP kilpailusarja + finaali
• Liiton sponsorointipaketit
• Sopeutettu budjetti ja tarkempi budjettijako
• ”Yhteisen äänen” saavuttaminen NFU:ssa
• Liitto-osuus lasten lisensseissä
• Lisenssivakuutuksen kattavuus

ILMOITUSASIAT

• Toiminnanjohtajan raportti
• Työehtosopimuksen mukaiset palkankorotukset
• Jun& kad MM-tulokset, Porec Kroatia 5.-15.4.2013
• EFC on kutsunut Lena Tallroth-Kockin Zagrebin 2013 senioreiden EM-kilpailun johdon jäseneksi (DT)
• EVFC on kutsunut Katri Savolaisen veteraanien EM-kilpailun tuomariksi, Terni Italia 9.-12.5.2013
• HsM seuran tilanne: Seuran aktiivinen toiminta lopetetaan toistaiseksi
• Liikuntajärjestöjen Unelma-arpa käynnistyy vihdoin (http://www.unelma-arpa.fi/)
• Puhtaasi Paras antidopig tiedotuspiste läsnä 18.-19.5.2013 Latokartanossa kalvan SM-kisan ja Masters Finaalin yhteydessä
• OKM:n seuratukianomuksia jätettiin määräaikaan mennessä SM5L:n jäsenseurojen toimesta 5 kpl (päätöksiä ei vielä ole satu)
• Kolmikanta yhteistyösopimus allekirjoitettu (urheilija-yhteistyöyritys-liitto)

Seuraavat kokoukset: 19.5.2013 (miekkailun sen EM-joukkueen nimeäminen) ja 28.5.2013