Kisajärjestäjän Ophardt-ohje
Kisajärjestäjän Ophardt-ohje
- Tarkista ja korjaa Ophardin kisakutsu (sarjat, kisapäivät, ilmoittautumisajan umpeutuminen, kisapaikka, maksut jne.). Mikäli kisasta puuttuu jokin sarja ole yhteydessä liiton toiminnanjohtajaan.
- Julkaise Ophardtin kisakutsu (SM-kisan kohdalla vaatii liiton toimiston vahvistuksen), jolloin kisaan ilmoittautumien on mahdollista ja kutsu näkyy liiton toimintakalenterissa.
- Liiton toimisto voi auttaa ulkomaalaisten osallistujien syötössä (mikäli miekkailja puuttuu Ophardista ole yheydessä liiton toimistoon).
- Tarkista, että kaikilla suomalaista seuraa edustavilla ilmoittautuneilla miekkailijoilla on voimassa oleva liiton kilpailulisenssi = vihreää lisenssikuvake ilmoittautuneet listassa. Voimassa olevat kilpailulisenssit julkaistaan myös tässä >
- Lataa lopullinen xml-kisatiedosto Ophardtista juuri ennen kisaa, jolloin kaikki mahdolliset muutokset ovat mukana
- Lataa Ophardtista sarjakohtaiset xml-tiedostot koneellesi.
- Avaa FencingTime -ohjelmassa uusi kilpailu "from xml file" ja valitse xml-kisatiedosto koneeltasi.
- Varmista että alkurankingit ovat mukana (liiton toimisto asettaa enakkoon oiekan rankingin)
- Pyöritä kisa Fencing Timessa
- Tarvittaessa voi lisätä ja/tai poistaa miekkailijoita/tuomareita suoraan ohjelmaan.
- Hyödynnä ohjelmaa myös otteluiden jakamiseen tuomareille.
- HETI kilpailun jälkeen lataa xml-tulostiedosto takaisin Ophardtiin. HUOM!! Muista painaa ”calculate ranking” ruutua tallennusvaiheessa, jotta liiton rankingit ja käyttämiesi tuomareiden aktiivisuustiedot päivittyvät automaattisesti. Tulokset voi myös tarvittaessa syöttää manuaalisesti - valitse yksi miekkailija kerrallaan ja anna sijoitus.
- HETI kisan jälkeen lataa myös täydellinen pdf-kisapaketti Ophardtiin (osallistujat, alkuerät, ranking, uloslyöntitaulukko, lopputulokset, tuomariaktiivisuus). Fencing Time - ohejlmasta pdf-muotoisen tulospakertin saa valmiina (result kit).
Englanninkieliset täydelliset ohjeet löytyvät Ophardtista kohdasta "Manuals".
