Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 8/2018 (3.5.2018)

4.5.2018 Päätösasioissa mm. arvokisaedustuksia, toimintakalenteri 2018-2019, SM-kisajärjestäjiä, valmennusryhmänimeämiset, Hämeenlinnan 5-ottelukisat 2020 ja 2022, miekkailun Nordic Cup, kilpailumääräysmuutokset jne.

Läsnä:       

• Terho Mustonen, puheenjohtaja 
• Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja  
• Katri Savolainen, varapuheenjohtaja  
• Tuija Repo, jäsen    
• Sara Lundén, jäsen  
• Minna Kervinen, jäsen                                
• Petri Saavalainen, jäsen  
• Tanja Tammimies, jäsen
• Janne Saarikko, jäsen                                   
• Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock                                    

Poissa:

• Mikko Mellanen, jäsen

Hallitus kävi läpi työryhmäkohtaisen tulosseurannan.

PÄÄTÖSASIAT

Nimettiin 5-ottelun EM- ja MM-joukkueen (EM Sekesfehervar Unkari 17.-23.7.2018 ja MM Mexico City 1.-10.9.2018) Eevi Bengs ja Laura Salminen. Lisäksi päätetiin, että kilpailuihin ei nimetä joukkueenjohtajaa mutta kummankin ottelijan henkilökohtaisen valmentajan matka- ja majoituskuluja kyseisiin kilpailuihin tuetaan yhteensä maksimissaan 1200 eurolla per valmentaja.

Nimettiin miekkailun veteraanien MM-joukkue, Livorno 8.-14.10.2018.   Valinta tehtiin kiinnostuksen ilmoittaneiden miekkailijoiden keskuudesta rankingin perusteella. Vajaita joukkueita täydennetään first serve periaateella. Lue lisää kilpailusta >.

Henkilökohtaiset kilpailut (max 4 per aselaji ja ikäsarja):

• Kalpa naiset 50+: Soitiala, Tallroth-Kock, Wiens, Suvantola
• Kalpa naiset 60+: Lehtonen, Nylund
• Kalpa naiset 70+: Someroja, Polkko, Lindeman
• Floretti naiset 50+: Wiens
• Floretti naiset 70+: Someroja, Lindeman
• Kalpa miehet 50+: Vuorinen, Heiskari, Keskiniva, Kyllijoki
• Kalpa miehet 60+: Bade, Käyhty
• Kalpa miehet 70+: Seppänen, Lauhio, Saarinen, Paakkanen
• Floretti miehet 50+: Heiskari, Keskiniva
• Säilä miehet 50+: Heiskari, Keskiniva

Joukkueet (joukkueessa max. 6 miekkailijaa, 2 per ikäsarja):

• Kalpa naiset: Soitiala (50), Tallroth-K (50), Lehtonen (60), Nylund (60), Someroja (70), Lindeman (70)
• Floretti naiset: Wiens (50), Tallroth-Kock (50), Someroja (70), Lindeman (70)
• Kalpa miehet: Vuorinen (50), Heiskari (50), Bade (60), Käyhty (60), Seppänen (70), Lauhio (70)

Nimettiin 5-ottelun Masters MM-joukkueeseen (Halle 10.-15.7.2018) Saskia Halminen ja Janne Saarikko.

Päätetiin solmia työterveyshuollon sopimus Terveystalon kanssa. Toimitilamuuton yhteydessä Olympiakomitea kilpailutti työterveyspalvelut ja kilpailutuksen perusteella kumppaniksi valikoitui Terveystalo.

Hyväksyttiin toimintakalenteri 2018-2019 ja seuraavat SM-kilpailujen järjestäjät:

• Veteraanien SM 24.-25.11.2018, Kuopion Miekkailijat
• Floretin nuorten SM 3.-4.11., Ylioppilasmiekkailijat (YM Juhlakisan yhteydessä
• Floretin SM 8.-8.12.2018, Oulun Miekkailuseura
• Kalvan joukkue SM 1.12.2018, Kyrkslätt IF/UR33
• Säilän nuorten SM 13.-14.4.2019, Miekka Miehet (Kerttulan yhteydessä)
• Kalvan U17 ja U20 SM 27.-28.4.2019, Turun Miekkailijat
• Kalvan U17 ja U20 joukkue SM 11.-12.5.2019 (+ Minijunioreiden Masters loppukilpailu), Espoon Miekkailijat
• 5-ottelun SM, ajankohta päättämättä: Helsingin Nykyaikaiset 5-ottelijat

Seuraavat SM-kilpailut ovat vielä toistaiseksi ilman järjestäjää:

• Kalvan SM 25.-26.5. (+ Masters ja Suomen Cup finaalit)
• Säilän SM (voidaan yhdistää kalvan SM-kisaan jos kokonaisuudelle löytyy järjestäjä)

Päätettiin jatkaa valmistelua suunnitellun Nordic Cup -kilpailusarjan osalta (Tukholman ja Turun sat MC-kilpailut syksyllä 2018). Molempiin kilpailuiin osallistuneiden miekkailijoiden yhteissijoitusten perusteella palkitaan kolme parasta rahapalkinnoilla.

Hyväksyttiin miekkailun uudet kilpailumääräykset veteraanien osalta, lue lisää >

• k.14 lisätty ikäsarja yli 70-vuotiaille veteraaneille
• k.14.8 poistettu mahdollisuus ikään perustuvaan tasoitukseen
• k.52.3 veteraanien henkilökohtaiset mestaruuskilpailut uudistettu
• k. 53.3 veteraanien joukkuemestaruus uudistettu täysin

Päätettiin hakea vuoden 2020 PM-kilpailuja ja vuoden 2022 Masters MM-kilpailuja nykyaikaisessa 5-ottelussa pidettäviksi Hämeenlinnassa, Hämeenlinnan kaupungin sitoutuessa suunniteltuun yhteistyöhön. Vuoden 2022 kilpailut pidetään vuoden 1952 olympialaisten muistokilpailuna ja vuoden 2020 kilpailut siihen valmistavana kilpailuna. Hakuprosessissa järjestävänä tahona on liito ja haku ja kilpailujen järjestäminen toteutetaan lyhteistyössä Hämeenlinnan kaupungin kanssa. Haun toteutuminen edellyttää Hämeenlinnan kaupungin sitoutumista hakuprosessiin, kilpaliuyhteistyöhön ja rahoitukseen sopimuksen mukaisesti. Hakuprosessia johtaa liitto ja liiton hallitus nimeää hakukomitean hakuprosessia johtamaan.

Päätettiin palkkiot liiton koulutuksen vetäjille (erillistä suunnittelupalkkiota ei makseta) :

• pitemmissä koulutuksissa (esimerkiksi koulutusleirit) käytetään päiväpalkkiota (yli 7h). 150e päävetäjälle, 75e apuvetäjälle.
• lyhyemmissä koulutuksissa käytetään tuntitaksaa 20 euroa/tunti päävetäjälle ja 10 euroa apuvetäjälle.

Palkkion lisäksi maksetaan matkakulut liiton ohjeen mukaisesti ja päivärahat verottajan ohjeen mukaisesti. Valmentajien leirikorvaukset päätetään erikseen HU-ryhmän esityksestä.

Tehtiin päätös liitolle esitettyyn korvausvaatimukseen liittyen. Todettiin, että kyseessä on force major tapaus, johon liitto tai urheilija ei ole syyllinen. Kyseessä on kolmannen osapuolen aiheuttama muutos kilpailukutsuun, joka ei ole välittynyt Ophardt järjestelmään (lopputuloksena urheilija oli kisapaikalle päivää liian myöhään). Päätettiin kuitenkin osallistua urheilijalle aiheutuneisiin kuluihin150 eurolla. Todettiin myös, että tämä ei ole ennakkotapaus ja toimintakalenteriin lisätään jatkossa kv. kilpailujen osalta maininta: “Kilpailijat ovat velvolliset tarkistamaan mahdolliset aikataulumuutokset kv. liiton/järjestäjien sivuilta. Liitto ei vastaa kilpailujärjestäjien aikataulumuutosten aiheuttamista kuluista”.
Toiminnanjohtajan selvittelyn lopputuloksena EFC on päivittänyt ohjeistuksen muuttuneisiin kilpailukutsuihin, jotka kaikki nyt tulee hyväksyttää EFC:n toimistolla ja lähetetään “urgent letterinä” maille tiedoksi.

Päätetiin Suomen edustajat tulevissa kv. liittojen kongresseissa

• EVFC 9.5.2018, Alkmaar: Edustaja Lena Tallroth-Kock
• EFC 15.6.2018, Novi Sad: Edustaja Lena Tallroth-Kock
• EMMP Masters MM-kisan yhteydessä 07/2018, Halle. Edustaja Janne Saarikko
• ECMP EM-kisan yhteydessä 07/2018, Sekesfehervar: Edustaja Janne Saarikko
• UIPM 9.-11.11.2018, Limassol. Edustaja Janne Saarikko
• NFU 19.10.2018, Liettua: Terho Mustonen
• FIE 30.11.2018, Pariisi: Edustaja Terho Mustonen ja Lena Tallroth-Kock (FIE maksaa yhden edustajan kulut)

Päätettiin nimetä työryhmä tekemään liiton hallitukselle esitys minijunioreiden uudesta kilpailujärjestelmästä ja uusista Masters sääntöistä kaudelle 2018-2019. Lue lisää >

HU-ryhmän esityksestä nimettiin ns. kolmannessa nimeämiserässä liiton valmennusryhmään B Gunnar Gräsbeck ja valmennusryhmään C Inka Mikkilä. Tämänkertaisessa esityksessä on huomioitu viime vuosina liiton senioriedustustehtävissä olleita ja/tai kansallisen kärjen seniori-ikäisiä urheilijoita. Todettiin myös, että valmennuspäällikkö jatkaa seuraavaksi nuorten urheilijoiden haastatteluja.

Päätettiin kehittää hallituksen ns. etäkokousten toteutusta.

Liiton tulostiedotusperiaatteisiin päätettiin lisästä U23 Circuit -osakilpailujen 16-sijoitukset. Liiton tiedotusperiaatteet > 

VALMISTELUASIAT

• Liiton koulutusjärjestelmä
• Ophardt-SuomiSport – integraatio
• Uusi veteraaniranking
• Uusi tietosuoja-asetus astuu voimaan 25.5.2018
• Hyvän käytöksen teemavuosi

ILMOITUSASIAT

• Merkkipäiviä 2018
• Veronan MM-kisan ja Jerevanin U23 EM-kisan tulokset
• Hyvinkään Nykyaikaiset 5-ottelijat on nyt Hyvinkään Miekkailijat, lue lisää >

Seuraava hallituksen kokous ke 6.6.2018