Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 7/2020 (16.4.2020)

17.4.2020

Läsnä:

  • Joonas Lyytinen, puheenjohtaja
  • Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja
  • Petri Saavalainen, varapuheenjohtaja
  • Katri Savolainen, jäsen
  • Tanja Tammimies, jäsen
  • Minna Kervinen, jäsen
  • Mikko Salminen, jäsen
  • Sofia Tauriainen, jäsen
  • Janne Saarikko, jäsen                 
  • Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
  • Valmennus- ja nuorisopäällikkö Minna Lehtola

Poissa:

  • Sara Lundén, jäsen                                                
  • Jarkko Vilkkilä, jäsen

PÄÄTÖSASIAT

  • Koronatilanteesta johtuvat mahdolliset lisäpäätökset loppukauden tapahtumien ja harjoitusten osalta tehdään 4.5. kokouksessa. Liitto suosittelee edelleen, että seurojen harjoitus- ja muun toiminnan keskeytys jatkuu toistaiseksi.
  • Koronatilanteen vaikutukset liiton talouteen ja henkilöstön työtilanteeseen: Koronatilanne on vaikuttanut monin tavoin Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliiton toimintaan. Liiton työntekijöiden kannalta monia töitä on muun muassa kilpailujen peruuntumisien vuoksi poistunut, mutta tilanne on myös tuottanut uusia tehtäviä. Liiton taloudellinen tilanne on edelleen vakaa eikä ainakaan lyhyellä aikavälillä siihen ole näköpiirissä heikentymistä.  
    Toistaiseksi liitto sopeutuu vähentyneisiin tehtäviin purkamalla aikaisemmin kertyneitä ylitöitä, tekemällä lomajärjestelyjä ja käyttämällä tilanne hyväksi valmistelemalla tulevan syksyn vaatimia toimenpiteitä jo hyvissä ajoin nyt niin, että vähennetään mahdollista tulevaa ylityöpainetta.  Seuraavan kerran tilannetta tarkastellaan 4.5. pidettävässä kokouksessa.
    Liiton hallitus seuraa tilannetta tarkasti ja toteaa, että Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto on vastuullinen työnantaja ja vaikka tilanteen pitkittyessä henkilöstön lomautukset ovatkin mahdollisia, on niitä pidettävä viimeisenä keinona ja tilanne pyritään hoitamaan muin keinoin. 
    Lisätietoja: Joonas Lyytinen, puheenjohtaja (joonas.lyytinen@fencing-pentathlon.fi, 045-63 99 700).
  • Valmennusryhmäurheilijoiden tuet: Kaudelle 2020–2021 nimetyt liiton valmennusryhmäurheilijat voivat käyttää kuluvan kauden (2019–2020) käyttämättä jääneen tukiosan vuoden 2020 loppuun mennessä urheilijan ja valmennuspäällikön sopimalla tavalla tulevan syyskauden leiri- tai kilpailutoimintaan.
  • Lahti-projektiin keväältä 2020 myönnetyt ja käyttämättä jäämät varat siirretään käytettäväksi syyskaudelle 2020.
  • Liiton hallitus päätti sitoutua urheiluyhteisön vastuullisuusohjelman (2020-2024) ja päätettiin valmistella vastuullisuusohjelmasta nousevat painopisteet ja toimenpiteet miekkailu- ja 5-otteluyhteisön osalta. Nämä huomioidaan mahdollisuuksien mukaan vuoden 2020 aikana päivitetävissä liiton dokumenteissa (yhdistyssäännöt, antidopingsäännöt, johtosääntö, toimitsijasopimus, valmennusjärjestelmä, urheilijasopimus, kilpailujärjestäjän ohjeistus jne.). Lisätietoja tulossa.
  • Päätettiin muuttaa 5-ottelun kilpalumääräysten kohta k.34.3-4. (peruste jolla SM-kisoissa jaetaan mitalit). Lue lisää >
  • Päätettiin, että puheenjohtaja Joonas Lyytinen edustaa liittoa Olympiakomitean kevätkokouksessa.
  • Käsiteltiin Jouko Pakarisen reklamaatio Eevi Bengsin valmenusryhmätasoon sekä liiton edellisen kokouksen pöytäkirjaotteeseen liittyen.

VALMISTELUASIAT

  • SM5L kevätkokouksen uusi ajankohta
  • Aikuisliikunnan työryhmän nimeäminen ja 2020 tavoiteasetanta
  • SM5L:n miekkailuvarusteiden vuokrahinnasto
  • SM5L Valmennusjärjestelmän liitteet 5. ja 6.
  • Vuoden 2020 kv. liittojen valintakokoukset ja liiton esitykset eri toimielimiin
  • Merkkipäivämuistamiset 2020
  • Johtosääntöpäivitykset 2020
  • Yhdistyssääntömuutokset
  • Päivitetty urheilijasopimus kaudelle 2020-2021
  • Floretin asema liitossa ja sen kehittäminen
  • Toteutuneiden seuratapaamisten johdetut toimenpiteet
  • Ulkopuolinen rahoitus ja yritysyhteistyö
  • SM5L-kilpailukalenteri 2020-2021
  • Siirrettyjen 2020 SM-kilpailujen järjestäminen
  • Suomi Cupin -sarjan kehittäminen

ILMOITUSASIAT

  • Puheenjohtajalta: "Tämä vastustaja voitetaan yhdessä". Lue Joonas Lyytisen kirje SM5L-yhteisölle tästä > ​
  • SM5L:n Pohjolan Sporttiturva-vakuutushinnat kaudelle 2020-2021 pysyvät muuttumattomina.
  • Olympiakomitean 2020 Pilottihanke Pohjoisen nuoret tähdet
  • Eevi Bengs lopettaa huippu-urheilu-uransa, lue lisää tästä >
  • Unelmien liikuntapäivä toteutuu tänä vuonna kodeissa ja somessa 10.5.2020. Lue lisää >​
  • Merkittävä virolainen 5-ottelija ja valmentaja Johannes (John) Peets on poissa, lue lisää tästä >

Seuraava hallituksen kokous ma 4.5.2020

« Takaisin