Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 11/2018 (22.8.2018)

27.8.2018

Läsnä: 

  • Terho Mustonen, puheenjohtaja
  • Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja
  • Katri Savolainen, varapuheenjohtaja
  • Tuija Repo, jäsen
  • Sara Lundén, jäsen                                                                
  • Janne Saarikko, jäsen
  • Minna Kervinen, jäsen
  • Mikko Mellanen, jäsen
  • Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock               
  • Valmennuspäällikkö Minna Lehtola (HU-asiat)

Poissa:

  • Petri Saavalainen, jäsen                                   
  • Tanja Tammimies, jäsen                                                        

PÄÄTÖSASIAT

  • Päätettiin, että valmennuspäällikkö nimeää Suomen miekkailujoukkueet (sen, U20 ja U17) MC/CC/PM-kilpailuihin kaudella 2018-2019. Liitto julkaisee ns. CutOff -päivät, jolloin henkilökohtaisen ilmoittautumisen tulee olla Ophardtissa, jotta miekkailija tulee huomioiduksi joukkuenimeämisessä.
  • Päätettiin pysyä alkuperäisessä aikataulusta liittyen kalvan joukkue SM-kilpailuun 1.12.2018 (Luxemburgin U20 MC-osakilpailu ikävä kyllä FIE.N kalenterimuutoksen takia samana viikonvaihteena)
  • Päätetiin toimenpiteistä 5-ottelun EM-kilpailun valmentajien raportteihin liittyen
  • Päätettiin, että Ismo Salminen edustaa liittoa UIPM:n Coaches Conference´ssa 16.-18.11.2018
  • Päätettiin, että toiminnanjohtaja osallistuu 7.9.2018 Ruotsin liiton workshoppiin: “Mer pengar till föreningen genom sponsring”
  • Päätetiin syksyn pj-päivän ja syyskokouksen ajankohdaksi sunnuntai 2.12.2018. Kokous pidetään Sporttitalolla Helsingissä.
  • Hyväksyttiin pienmuutoksia miekkailun kilpailumääräyksiin
    • k.38.3 Veteraanien henk. koht. mestaruuskilpailun yhdistetystä sarjasta poistettu ikään perustuva tasoitus
    • k.59.1 poistettu säilän sekasarja
    • Liite 5 Suomen cup-kilpailusarjassa säilässä miesten ja naisten sarja erikseen
  • Hyväksyttiin Miekkailuseura Pisto ry liiton jäsenseuraksi
  • Päätettiin liiton syyskokouksessa palkittavia miekkailu- ja 5-otteluvaikuttajia
  • Nimettiin Oskar Kiljanderia ja Tiitus Ämmälä liiton valmennusryhmään Nuoret.

VALMISTELUASIAT

  • Hallituksen suunnittelupäivän asialista
  • Liiton koulutusjärjestelmä
  • Miekkailun veteraanien ja 5-ottelun nuorten arvokisakriteerit 2019
  • Miekkailun veteraanirankingin uudistus
  • Uusi Ophardt ja SuomiSport - integraatio
  • Sopimusaseiden tuomarikustannusten jako
  • Uusi Tulorekisteri astuu voimaan 1.1.2019. Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta ja se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot yksilötasolla. Tiedon tuottajat ilmoittavat tiedot ansiotuloista tulorekisteriin reaaliaikaisesti ja maksukohtaisesti (ilmoitus 5 vuorokauden sisällä). Ohjeistus seuroille OK:n valmistelussa. Lue lisää www.vero.fi/tulorekisteri
  • Liikuntajärjestöjen Arpayhtiö Oy:n muutokset

ILMOITUSASIAT

  • Merkkipäiviä 2018
  • Uudet seuravaihdot kaudelle 2018-2019: Leila ja Minni Suvantola POM - > SASÄ 
  • Seurakyselyn muistutus lähetetty jäsenseuroille
  • Hämeenlinnan kaupunki myöntänyt tuen 2020 ja 2022 kisojen hakuun
  • EFC kongressin päätökset, lue lisää >
  • Kesän arvokisojen tulokset (miekkailun MM Wuxi, 5-ottelun EM Székesfehérvár ja 5-ottelun Masters MM Halle)
  • 5-ottelun SM-kisan valvojan raportti
  • EFC:n lisenssihinnan korotus; hinta kaudelle 2018-2019 15 eur (aik. 10 eur). 5 euron korotus lisätty liiton kv. lisenssipakettiin kaudelle 2018-2019 (40e ->45e)
  • Kamppailulajijen yhteiset yhdenvertaisuuskyselyt; koko yhteisölle suunnattu kysely lue lisää >
  • Uuden lisenssikauden myynti alkaa SuomiSportissa 23.8. Lue lisää > Myös miekkailun kv. lisenssipaketti ostetaan SuomiSportin kautta
  • Uudistunut Ophardt julkaistiin elokuun alussa. Kaikki käyttäjät rekisteröityvät uudestaan. Ohjelma on vielä “vaiheessa”, aiheuttanut paljon työtä toimistolla, mm. täydellinen julkaistava ilmoittautumislista puuttuu vielä. Rankingasia on toistaiseksi täysi arvoitus (= ei valmis). Huomioitavaa, että kansallisen kilpailun sähköinen kutsu tuleee julkaista Ophardtissa ennen kuin kukaan voi ilmoittautua kisaan järjestelmän kautta.
  • Suomen ensimmäiset UIPM Laser Run City Tour -tapahtumat ja Laser Run SM-kilpailut (16.8.2018 Veikkola ja 18.8.2018 Helsinki) järjestettiin Helsingin Nykyaikaisten 5-ottelijat ja Veikkolan Veikot seurojen sekä liiton yhteistyönä. Lämmin ja suuri kiitos kaikille järjestäville tahoille onnistuneista tapahtumista ja kilpailuista. Erityiskiitos kilpailujen johtajille Janne Saarikolle ja Riina Pitkäselle sekä liiton puolelta merkittävässä roolissa työtä tehneille Terho Mustoselle ja Minna Lehtolalle.

Seuraavat hallituksen kokoukset:
Hallituksen suunnittelupäivä 26.8. ja varsinainen kokous 20.9.2018.   

« Takaisin