Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 10/2018 (6.6.2018).

8.6.2018

Läsnä: 

  • Terho Mustonen, puheenjohtaja
  • Riina Pitkänen, varapuheenjohtaja
  • Katri Savolainen, varapuheenjohtaja 
  • Tuija Repo, jäsen 
  • Sara Lundén, jäsen                                 
  • Janne Saarikko, jäsen
  • Tanja Tammimies, jäsen 
  • Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
  • Seurakehittäjä Saskia Halminen

Poissa:

  • Petri Saavalainen, jäsen 
  • Mikko Mellanen, jäsen 
  • Minna Kervinen, jäsen 

PÄÄTÖSASIAT

  • Todettiin SM5L työryhmätyön seuranta.
  • Nimettiin Anna Vuorinen valmennusryhmään C.
  • Päätettiin arvokilpailuvalintakriteerit kaudelle 2018-2019. Huippu-urheilutyöryhmän valmisteluun jäi 5-ottelun nuorten ja miekkailun veteraanien valintakriteerit.
  • Vahvistettiin kalvan kauden 2018-2019 arvokilpailuvalintakilpailujen (U17 CC, U20 MC ja sat.MC) tuomarimaksu 70 euroa per henkilökohtainen kisastartti. Sopimusaseiden osalta tuomarimaksuasia on STTR:n valmistelussa.
  • Liiton talousseuranta 1-5/2018 merkittiin tieoksi.
  • Todettiin liiton linjaus toiminnanjohtajalle Novisadin EFC:n kongressiin.
  • Päätettiin muutoksista liiton henkilöstöön liittyen:
    • Saskia Halminen siirtyy uusiin haasteisiin ja työsuhde liitossa päättyy 31.7.2018. Liitto toivottaa Saskialle onnea ja menestystä sekä kiittää lämpimästi lähes neljän vuoden työpanoksesta.
    • Päätettiin laajentaa valmennuspäällikkö Minna Lehtolan määräaikaisen työsuhteen tuntiraameja vastaamaan valmennuspäällikön ja seurakehittäjän kokonaisuuttaa. Liiton toimiston työtehtävät jaetaan uudestaan toiminnanjohtajan ja valmennuspäällikön kesken. Valmennuspäällikön vastuulle tulee mm. kaikki HU-järjestelyt, jolloin toiminnanjohtajalle jää aikaa seurakehittäjän vastuulla olleiden asioiden edistämiseen. Syksyn aikana tehdään päätöksiä jatkosta 1.1.2019 alkaen. Minna Lehtola on loppuvuoden vapaalla omasta työstään.
  • Päätettiin noudattaa OP vakuutusyhtiön ehdotusta vakuutusten hinnoista tuleville kolmelle kaudelle. Tausta: Liiton vakuutusten maksutulo on edelleen nyt päättyvällä lisenssikaudella liian pieni korvausmääriin suhteutettuna ja SM5L-lisenssimyynti on OP:lle tappiollista. Parin vuoden takainen uusi ja laajennettu Sporttiturva on meidän urheilijoille todella hyvä ja kattava vakuutus, mutta hinnoittelu on ollut liian alhainen.  Nyt OP on tehnyt meille eheyttämissuunnitelman, jolla päästään kohtuulliseen tilanteeseen kolmen vuoden kuluessa. Vakuutushintoja tullaan korottamaan n. 20% kolmena seuraavana kautena. 
  • Päätettiin muuttaa kotimaan säiläkilpailut ja ranking vastaamaan muita aselajeja; sekä naisille että miehille omat kilpailut ja ranking. STTR valmistelee tähän liittyvät kilpailumääräysmuutokset. Muutos astuu voimaan kaudelle 2018-2019.
  • Päätettiin muutoksista minijunioreiden ikäsarjoihin sekä Masters kilpailujärjestelmään ja sääntöihin, lue lisää >
  • Hyväksyttiin miekkailun tekniset säännöt 1.1/2018,lue lisää >
  • Hyväksyttiin muutokset Miekkailun ja 5-ottelun kilpailumääräyksiin, lue lisää >
  • Päätettiin Tokio-projektin rahoituskeräyksen käynnistys. Liitto hakee rahankeräyslupaa ja sitoutuu matchaamaan jokaisen sisään tulleen euron 1:1 normaalien budjetoitujen tukien ulkopuolella 20 000 euroon saakka.
  • Päätettiin osallistua yleisötapahtumaan Pride lauantaina 30.6. Helsingissä yhdessä muiden kamppailulajien kanssa Olympialipun alla, lue lisää täältä. Lisätietoa tulossa, kaikki halukkaat mahtuvat mukaan!
  • Päätettiin tarjota liiton Tähiseuroille (entinen sinettiseura) mahdollisuutta osallistua Tähtiseura-päiville 6.-7.10.2018 Helsingissä. Tähtiseuroille korvataan yhden osallistujan osallistumismaksu ja tähtiseuroille pyrkiville ja prosessin aloittaneille seuroille 50% yhden osallistujan osanottomaksusta. Tuija Repo osallistuu liiton edustajana
  • Päätettiin nimetä Veikko Salminen 2022 Hämeenlinnan kisojen ”Finnish Pentathlon Masters Ambassador” -lähettilääksi. Vuoden 2018 EM ja MM-kilpailujen yhteydessä Veikon tehtävä on viedä viestiä Suomen Masters MM 2022 hakuprosessista kv. 5-otteluyhteisölle.

VALMISTELUASIAT

  • Liiton koulutusjärjestelmä
  • Ophardt-SuomiSport – integraatio
  • Uusi veteraaniranking
  • Palkitsemiset

ILMOITUSASIAT

  • Merkkipäiviä 2018 
  • Seuravaihdot kaudelle 2018-2019: Akseli Heinämaa HABDA → KAVE
  • Minijunioreiden uuden kilpailujärjestelmän ja Masters sääntöjen valmistelun työryhmä: Lena Tallroth-Kock, pj, Jonni Korhonen (SaSä), Rasmus Mellanen (HFM), Taneli Pahkala (Kyif/UR33), Taneli Rautala (EM), Katri Savolainen (STTR)
  • Liminkaan on perustettu uusi Miekkailuseura Pisto, lue lisää >
  • SM-kilpailun valvojien raportit kirjattiin tiedoksi
    • Peter Grönholm / Nuorten U20/U17 kalvan SM-kilpailut 2018 Espoo
    • Kimmo Puranen / Kalvan henkilökohtaiset SM-kilpailut 2018 Porvoo
  • Veteraanien joukkue EM-kilpailun tulokset, Alkmaar 10.-13.5.2018; Suomen veterans (40-59v) kalpajoukkue voitti EM-hopeaa.
  • Seppo Hulkkonen In Memoriam (1927-2018), muistotilaisuudessa Pekka Santanen laski liiton kukat ja luki kirjoittamansa muistokirjoituksen >
  • Minna Lehtola on nimetty Wuxin MM-joukkueen johtajaksi
  • Seurakysely lähetetty jäsenseuroille, vastauksia pyydetään viimeistään su 17.6
  • Uusi tietosuoja-asetus astui voimaan 25.5.2018, todettiin liitossa tehdyt toimenpiteet:
    - harrastelisenssilistaus poistettu
    - lisenssiostoon lisätty teksti Ilmoittautumalla kilpailuun ottelija hyväksyy nimensä julkaisemisen kilpailun osallistujaluettelossa, eräjaoissa, kilpailun väli- ja lopputuloksissa sekä kilpailunjärjestäjän ja/tai liiton tiedotteissa.
    - kilpailumääräyksiin päivitetty sama teksti
    - Henkilöstö allekirjoittanut SuomiSportin sitouttamissopimuksen
    - SuomiSport-seloste tehty
    - seuroja informoitu pj-päivillä, seurakirjeessä, liiton sivuilla ja fb-ryhmässä
    Tulossa: Seurakäyttäjien sitouttaminen SuomiSportiin.
    Käytännesääntö tullee loppuvuodesta ja antaa lisäohjeistuksia.

Seuraava hallituksen kokous 22.8.2018 ja hallituksen suunnittelupäivä 26.8.2018.

 

« Takaisin