Pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta 1/2018 (16.1.2018)

18.1.2018

Läsnä:          

  • Terho Mustonen, puheenjohtaja
  • Riina Pitkänen, jäsen 
  • Tuija Repo, jäsen 
  • Katri Savolainen, jäsen                                              
  • Janne Saarikko, jäsen
  • Minna Kervinen, jäsen
  • Mikko Mellanen, jäsen  
  • Petri Saavalainen, jäsen             
  • Tanja Tammimies, jäsen
  • Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
  • Seurakehittäjä Saskia Halminen

Poissa:

  • Sara Lundén, jäsen  

PÄÄTÖSASIAT

  • Päätettiin vuoden 2018 hallituksen järjestäytyminen; varapuheenjohtajiksi nimettiin Riina Pitkänen ja Katri Savolainen. Työryhmävastuut lue tästä > Seuraavassa kokouksessa nimetään työryhmien jäsenet sekä työryhmien tavoiteasetanta ja projektit 2018.
  • Päätettiin muutoksista liiton ratsastustoimintaan liittyen; Suomen Nykyaikaisen 5-ottelun liitto, ja vuodesta 2012 alkaen yhdistynyt Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto, on perinteisesti aina omistanut omia hevosia. Perinteisesti myös Opetus– ja Kulttuuriministeriö on tarvittaessa rahoittanut uusien hevosten hankinnan. Nyt tilanne on merkittävästi muuttunut; liiton hevoskanta on sekä vanhentunut että pienentynyt ja liiton hevoskustannukset ovat nousseet vuosi vuodelta. Liiton useista yrityksistä huolimatta emme enää ole onnistuneet saamaan ministeriön rahoitusta uusien hevosten hankintaan ja kun yhteistyösopimus Keravan Ratsastuskoulun kanssa on perustunut liiton omiin hevosiin, oli liitto tilanteessa, jossa muutoksia oli tehtävä. Liiton hallitus on valmistellut asiaa pitkään ja nyt päätettiin kilpailutuksen jälkeen kaksi merkittävää päätöstä liiton tulevaisuuden hevostoimintaan liittyen: 1. Liiton päätti myydä omistamansa hevoset ja 2. Liiton yhteistyötalli on 1.3.2018 alkaen Peikin Ratsastuskoulu Espoossa.
  • Päätettiin muutoksista liiton johtosääntöön, lue lisää >
  • Päätettiin päivityksistä miekkailun ja 5-ottelun kilpailu- ja varustemääräyksiin, lue lisää > (tulossa)
  • Nimettiin ensimmäiset urheilijat liiton uusiin valmennusryhmiin: HU-ryhmä tulee esittämään hallitukselle urheilijoita nimettäväksi valmennusryhmiin useammassa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa keskityttiin vuoden 2017 maajoukkuesopimuksen allekirjoittaneisiin urheilijoihin. Seuraavassa vaiheessa siirrytään muihin potentiaalisiin, viime vuosina liiton edustustehtävissä olleisiin urheilijoihin. Valmennusryhmään A nimettiin Niko Vuorinen, Laura Salminen ja Eevi Bengs, valmennusryhmään B Anna Salminen ja Jaakko Paavolainen ja valmennusryhmään C Sofia Tauriainen. Tukisummat vuonna 2018: A 3000 euroa, B 2000 euroa, C 1000 euroa. Näitä summia mahdollisesti korjataan ylöspäin kun kaikki valmennusryhmäurheilijat on nimetty ja liiton yhteistyökumppanit on selvillä. Lisäksi todetaan, että vuosi 2018 on uuden valmennusjärjestelmän käyttöönottovuosi, eikä valmennusryhmien valintakriteerit välttämättä täysin vielä toteudu kaikkien nimettyjen urheilijoiden kohdalla. Pyrkimys on kuluvan vuoden aikana saada kriteerit täytäntöön. Valmennuspäällikkö on myös jo huomannut järjestelmän/kriteerien kehityskohteita ja mm. valmennusryhmä C:n kriteerejä tullaan täydentämään U23 ikäsarjalla jo helmikuun kokouksessa.
  • Nimettiin miekkailun veteraanien Alkmaarin EM-joukkue, lue lisää >
  • Päätettiij jatkaa nykyaikaisen 5-ottelun mahdollisen Hämeenlinnan vuoden 2022 juhlakilpailun valmistelua työryhmällä Riina Pitkänen, Janne Saarikko, Saskia Halminen, Kalle Nuuja ja Terho Mustonen.

VALMISTELUASIAT

  • Vuosikertomus ja tilinpäätös 2017
  • Liiton toimiston muutto 27.-29.1.2018: Uusi osoite: Valimotie 10, 00380 Helsinki (Pitäjänmäki)
  • Kisajärjestäjät kevään 2018 puuttuville SM-kilpailuille
  • Päätöksiä liiton koulutusjärjestelmään liittyen Oulun pilotin pohjalta
  • Uusi tietosuoja-asetus astuu voimaan 1.5.2018, ohjeistus tulossa
  • Kilpailutapahtuman järjestämisen ohjeistus
  • Suomessa järjestettyjen miekkailukilpailujen tilastolukuja
  • Kv. kutsukilpailu Helsingissä la 7.4.2017 “South - North”.Lue lisää >
  • Uusi FIE-kalenteri 2018-2019  ja Kupittaa Tournamentin ajankohta
  • Veteraanien ranking
  • Nettisivujen päivitysprojketi (osa jo toteutettu)
  • Ophardt-SuomiSport - integraatio
  • Merkkipäiviä 2018

ILMOITUSASIAT

  • FIE:n Budapestin valmentajakoulutukseen 31.1.-31.5.2018 ei löytynyt suomalaisosallistujaa
  • Liiton valvojan Katri Savolaisen raportti floretin SM-kilpailusta 9.-11.12.2017
  • Syksyn 2017 arvokisakarsintakilpailujen tuomarikulut; liiton osuus kuluista 2600 euroa.
  • 5-ottelun 2017 seurakehitysprojektin loppuraportti
  • Toimiston toteutuneet työtunnit ja työn jakauma 2017
  • Ohje harjoitusturvallisuudesta valmistunut ja julkaistu, lue lisää >
  • EFC on nimennyt Peter Grönholmin arvokilpailutuomariksi Sotchin U17/U20 (1.-11.3.2018) ja Jerevanin U23 EM-kilpailuihin (15.-19.4.2018)
  • EFC on nimennyt Lena Tallroth-Kock´in Yerevanin U23  EM-kisojen DT:n jäseneksi (15.-19.4.2018)
  • HS kilpailukalenteri 6.1.18: HS koostanut tiedot itse ja joitain lajeja on jäänyt pois. Miekkailun ja 5-ottelun kisat on lisätty sähköiseen versioon.
  • United Finance -yhteistyö jatkuu myös 2018
  • Liiton entinen sihteeri Heljä Pulli (1925-2017) on poissa

Tulevat kokoukset:

  • ti 13.2.
  • ke 14.3.
  • su 8.4. pj-päivä ja liiton kevätkokous
  • to 3.5.
  • ma 4.6.
  • ke 22.8.
  • la 1.9. hallituksen suunnittelupäivä

 

« Takaisin